Leia as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F...
( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.
( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.
( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Gabarito C
Assertivas corretas: 1a e 2a
Erro da 3a assertiva:
O descarte de documentos não pode ser realizado apenas com um instrumento informal contendo uma lista dos documentos a serem eliminados.
De acordo com o Decreto 10.278/2020, que regulamenta o descarte de documentos no Brasil:
O descarte de documentos deve seguir regras específicas para garantir que os arquivos digitalizados tenham a mesma validade legal que os originais.
Além disso, existem seis tipos de documentos que não se enquadram nas regras do decreto:
- Documentos nato digitais: São aqueles produzidos originalmente em formato digital, como a Carteira Nacional de Habilitação (CNH) Digital.
- Documentos referentes a operações e transações no sistema financeiro nacional.
- Documentos em mídia de armazenamento do tipo microfilme.
- Documentação audiovisual.
- Documentos de identificação.
- Documentos de porte obrigatório.
É fundamental seguir as diretrizes do decreto e realizar o descarte de documentos de forma adequada, considerando a importância da integridade e da conformidade legal.
Fontes: https://stoque.com.br/abaris/descarte-de-documentos/
https://www.menno.com.br/blog/descarte-de-documentos/
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