Questões de Arquivologia - Arquivamento para Concurso

Sobre arquivamento de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identificar claramente o conteúdo de cada pasta é uma das práticas recomendadas para o arquivamento de documentos em papel.

II. Sobre os documentos digitais, não é necessário arquivá-los, uma vez que eles já são salvos no computador.

III. O arquivamento alfabético é baseado na ordem alfabética dos nomes dos documentos ou das palavras-chave, enquanto o arquivamento numérico utiliza números sequenciais ou códigos para classificar os documentos.

IV. Na gestão de arquivos digitais, a criptografia é uma medida de segurança essencial para proteger os arquivos contra perdas ou danos, além de proteger os arquivos contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade das informações sensíveis.

Está correto o que se afirma apenas em

Apesar do avanço dos meios digitais na produção de documentos, ainda é bastante comum o uso de documentos em seu estado físico, ou seja, no papel. Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa INCORRETA:

Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:

Analise as afirmativas a seguir. 


I. A garantia do estabelecimento do conjunto de práticas para a organização e a preservação dos arquivos de uma instituição são é fundamentais para a tomada de decisões, recuperação da informação e preservação da memória da instituição.
II. Não existe um único método válido para o arquivamento dos documentos, inclusive, a combinação de mais de um tipo destes métodos pode ser aplicada.
III. O gerenciamento da informação e a gestão de documentos englobam todas as rotinas dos documentos, desde a sua produção até a sua eliminação ou recolhimento.


Está correto o que se afirma em 

O método de arquivamento de documentos que realiza a organização através de número e datas, bem como datas de emissão, entre outros, trata-se do método: