Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 769 questões
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |
Q4052430
Arquivologia
O arquivamento é de vital importância para o
gerenciamento de informações. Os dados que não são
arquivados são mais difíceis de localizar. No método de
arquivamento cronológico, é necessário, além da ordem
numérica, observar:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CISTRI
Prova:
Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |
Q3679018
Arquivologia
No tratamento dos arquivos permanentes, o conjunto de
procedimentos que leva em conta os elementos formais e de
conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de
pesquisa se chama
Ano: 2022
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CISTRI
Prova:
Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |
Q3679017
Arquivologia
No caso de necessidade de arquivar quatro documentos com as
seguintes numerações 26.34.08, 98.05.34, 39.08.34 e 01.35.08,
seguindo o método numérico dígito-terminal, o segundo a ser
arquivado será o de numeração
Ano: 2022
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Estreito - MA
Provas:
IVIN - 2022 - Prefeitura de Estreito - MA - Recepcionista HME/Ambulatório
|
IVIN - 2022 - Prefeitura de Estreito - MA - Recepcionista |
Q2665916
Arquivologia
A organização de arquivos físicos é um cuidado que deve ser permanente em qualquer repartição, independentemente de seu porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso às informações e gerando segurança contra extravios e perdas, os quais podem prejudicar as rotinas de trabalho. Dentre os diversos padrões de organização de documentos, temos:
I. O ideográfico.
II. O numérico.
III. O geográfico.
IV. O alfabético.
.
É correto o que se afirma apenas em:
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Francisco Morato - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Prefeitura de Francisco Morato - SP - Recepcionista |
Q2249162
Arquivologia
O arquivo que mantém os documentos de valor histórico,
probatório e informativo, preservados definitivamente, recebe o nome de
Ano: 2022
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Câmara de Mandaguaçu - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2022 - Câmara de Mandaguaçu - PR - Auxiliar Administrativo |
Q2176145
Arquivologia
Analise as assertivas sobre arquivamento de
documentos e assinale a alternativa correta.
I. Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
II. Sistema direto de arquivamento é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento.
III. No método alfabético de arquivamento, o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
IV. No método numérico cronológico de arquivamento, além da ordem numérica deve ser observada a data de produção do documento ou do período a que se refere.
V. No método rôneo, que é uma variante do método alfabético, as cores são elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.
I. Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
II. Sistema direto de arquivamento é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento.
III. No método alfabético de arquivamento, o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
IV. No método numérico cronológico de arquivamento, além da ordem numérica deve ser observada a data de produção do documento ou do período a que se refere.
V. No método rôneo, que é uma variante do método alfabético, as cores são elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108664
Arquivologia
Unidade de arquivamento e unidade de descrição são conceitos
Ano: 2022
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
MPE-PA
Prova:
CONSULPLAN - 2022 - MPE-PA - Auxiliar de Administração |
Q2103312
Arquivologia
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2022
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Câmara de Presidente Dutra - MA
Prova:
FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |
Q2055436
Arquivologia
É importante entender que depois da
classificação é necessário fazer
________________, que tem como foco
descartar o que não é importante para as
atividades das empresas, embora alguns jamais
possam ser descartados.
Ano: 2022
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Câmara de Presidente Dutra - MA
Prova:
FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |
Q2054971
Arquivologia
A Arquivologia é a ciência que estuda os
arquivos e sobre seus conceitos, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Docas - PB
Prova:
VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |
Q2024194
Arquivologia
O código de identificação que permite a ordenação ou
localização das unidades de Arquivamento, também chamado de notação, é
Q2003716
Arquivologia
Acerca dos arquivos especiais, assinale a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1984662
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEE-PE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - SEE-PE - Assistente Administrativo Educacional |
Q1973877
Arquivologia
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
Algumas espécies de documentos ficam permanentemente
no arquivo corrente.
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
SAMAE Abatiá - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - SAMAE Abatiá - PR - Oficial Administrativo |
Q1962241
Arquivologia
O arquivamento diz respeito à guarda do documento no local devido, de forma física ou digital, de acordo
com a classificação dada. Essa atividade é importante, pois, caso ocorra de forma errada um documento
poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente. Nesse processo,
algumas ações são necessárias, leia cada uma das afirmativas e assinale a alternativa que traz apenas as
verdadeiras.
I-Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
II. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente;
III. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
IV. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;
V Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível;
VI. Destacar o proprietário do documento e sua origem.
I-Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
II. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente;
III. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
IV. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;
V Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível;
VI. Destacar o proprietário do documento e sua origem.
Q1944560
Arquivologia
Em relação às regras de alfabetação do método de
arquivamento por ordem alfabética, assinale a alternativa
correta.
Ano: 2022
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Ouro Branco - MG
Prova:
Instituto Access - 2022 - Prefeitura de Ouro Branco - MG - Assistente Administrativo |
Q1930578
Arquivologia
Uma das boas formas de preservação e conservação de acervos
documentais se dá pelo uso da caixa-arquivo.
Em relação à montagem de uma caixa-arquivo, analise as
afirmativas a seguir:
I. A tampa deve sempre fechar da direita para a esquerda.
II. Os documentos devem ser dispostos dentro das caixas-arquivo em ordem da esquerda para a direita.
III. Os envelopes de acondicionamento e/ou processos devem ser colocados com a lombada para cima.
Assinale
I. A tampa deve sempre fechar da direita para a esquerda.
II. Os documentos devem ser dispostos dentro das caixas-arquivo em ordem da esquerda para a direita.
III. Os envelopes de acondicionamento e/ou processos devem ser colocados com a lombada para cima.
Assinale
Q1928123
Arquivologia
Uma valiosa decisão a ser tomada pelo arquivista está associada
à forma como serão arquivados os documentos, considerando
sua disposição física.
Acerca dos tipos de arquivamento, recomenda-se que documentos cartográficos sejam armazenados por meio do arquivamento
Acerca dos tipos de arquivamento, recomenda-se que documentos cartográficos sejam armazenados por meio do arquivamento
Ano: 2022
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Câmara de Espírito Santo do Pinhal - SP
Prova:
IPEFAE - 2022 - Câmara de Espírito Santo do Pinhal - SP - Escriturário |
Q1922099
Arquivologia
É dever do Poder Público a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova e
informação. Considerando as técnicas e métodos de
arquivamento, um arquivo que tem sob sua guarda os
documentos de um determinado assunto, de um campo
específico, como o hospitalar, o da medicina, engenharia,
imprensa, entre outros, utilizou como critério:
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO-10ª Região(SC)
Provas:
Quadrix - 2022 - CREFITO-10ª Região(SC) - Recepcionista
|
Quadrix - 2022 - CREFITO-10ª Região(SC) - Escriturário |
Q1915983
Arquivologia
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto não é de fácil
aplicação e depende da interpretação dos documentos
sob análise, além de amplo conhecimento das atividades
institucionais.
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