Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
Algumas espécies de documentos ficam permanentemente
no arquivo corrente.
I-Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
II. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente;
III. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
IV. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;
V Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível;
VI. Destacar o proprietário do documento e sua origem.
I. A tampa deve sempre fechar da direita para a esquerda.
II. Os documentos devem ser dispostos dentro das caixas-arquivo em ordem da esquerda para a direita.
III. Os envelopes de acondicionamento e/ou processos devem ser colocados com a lombada para cima.
Assinale
Acerca dos tipos de arquivamento, recomenda-se que documentos cartográficos sejam armazenados por meio do arquivamento
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto não é de fácil
aplicação e depende da interpretação dos documentos
sob análise, além de amplo conhecimento das atividades
institucionais.
Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados
ao lado ou atrás dos outros, o que possibilita uma
consulta mais ágil.
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
Ainda que documentos sejam arquivados de maneira errada,
sua localização não será prejudicada se existir instrumento
que descreva o acervo.
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
Documentos são encaminhados ao arquivo com a única
finalidade de serem arquivados.
É possível segmentar os métodos de arquivos em duas categorias gerais: básicos e padronizados.
Qual é o método que não se enquadra dentro dessas duas categorias?
1. Todos os documentos devem ser analisados antes de serem arquivados. 2. Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 6 meses com o intuito de evitar a acumulação de documentos e custos desnecessários. 3. É dever do poder público proteger os documentos de seus arquivos. 4. A Administração Pública permitirá consulta aos documentos públicos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A codificação consiste na determinação da entrada e das
referências cruzadas que lhe serão atribuídas e se
fundamenta, basicamente, na interpretação dos
documentos.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A inspeção é a etapa em que o arquivista examina todos
os documentos para verificar se se destinam ao
arquivamento. Essa verificação ocorre por meio da
leitura do último despacho ou pela observância de uma
rotina preestabelecida.