Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 760 questões
Q2557918
Arquivologia
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
O setor de registro e movimentação, que está
incluído no protocolo, funciona como um centro de
distribuição e redistribuição de documentos.
Q2557917
Arquivologia
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
As atividades de arquivos correntes são distribuídas
em cinco setores distintos: protocolo (incluindo
recebimento e classificação, registro e movimentação);
expedição; arquivamento (o arquivo propriamente
dito); empréstimo e consulta; e, ainda, destinação.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio - 9ª Região (SC)
Prova:
Quadrix - 2024 - CRBio - 9ª Região (SC) - Assistente Administrativo |
Q2529703
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Câmara de Alexânia - GO
Prova:
FUNATEC - 2024 - Câmara de Alexânia - GO - Assistente Administrativo |
Q2526753
Arquivologia
Assinale o objetivo principal do arquivamento de documentos.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Iúna - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Iúna - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2525099
Arquivologia
A colaboradora encarregada do arquivamento de determinada entidade recebeu documentos de diferentes naturezas, conforme
lista a seguir na qual constam os nomes dos autores ou responsáveis pelos documentos. Sabe-se que é utilizado o método alfabético como técnica de arquivamento.
Considerando o disposto, após realizado o arquivamento, os documentos recebidos deverão estar organizados na ordem apresentada em:
Considerando o disposto, após realizado o arquivamento, os documentos recebidos deverão estar organizados na ordem apresentada em:
Q2516813
Arquivologia
Saber organizar as documentações em pastas evita que
elas sejam extraviadas, ou então que muito tempo seja
gasto para procurar cada item. Assinale a alternativa que
se refere ao tipo de pasta descrita abaixo:
Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.
Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.
Q2515745
Arquivologia
A organização da atualização dos procedimentos de
arquivamento da instituição inclui a preparação de
materiais acadêmicos, administrativos e artísticos para
serem arquivados. Levando em consideração que a
complexidade dos materiais pode variar desde
documentos textuais até obras artísticas, analise as
afirmativas a seguir sobre as melhores práticas de
preservação.
I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.
II – Materiais contendo informações confidenciais devem ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.
III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos devem ser desamassados e os metais removidos antes do arquivamento.
IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser arquivadas sem qualquer tratamento especial para preservar sua autenticidade.
V – É necessário realizar um inventário detalhado do conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de arquivamento e uma breve descrição.
Estão corretas as afirmativas:
I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.
II – Materiais contendo informações confidenciais devem ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.
III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos devem ser desamassados e os metais removidos antes do arquivamento.
IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser arquivadas sem qualquer tratamento especial para preservar sua autenticidade.
V – É necessário realizar um inventário detalhado do conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de arquivamento e uma breve descrição.
Estão corretas as afirmativas:
Q2515744
Arquivologia
Carla, secretária acadêmica de um instituto tecnológico,
está revisando e atualizando os métodos de arquivamento
para aprimorar o acesso e a organização dos documentos
acadêmicos. Com uma vasta quantidade de registros que
incluem documentos de pesquisa, registros de alunos e
correspondências administrativas, é fundamental que
Carla escolha o método de arquivamento mais eficiente
que facilite a recuperação rápida e a longo prazo de
documentos. Considerando a diversidade e o volume dos
documentos no instituto de Carla, qual método de
arquivamento ela deveria implementar para maximizar a
eficiência na recuperação de documentos?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
SAAE de Itaguaçu - ES
Prova:
Instituto Access - 2024 - SAAE de Itaguaçu - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2495167
Arquivologia
Com relação ao arquivamento, é correto afirmar que as duas primeiras etapas iniciais de tramitação de documentos e protocolo, é:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494636
Arquivologia
No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela
de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Jaru - RO
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |
Q2486819
Arquivologia
Em relação aos procedimentos de classificação e
arquivamento de documentos em uma repartição pública,
a alternativa CORRETA é:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Londrina - PR
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |
Q2483523
Arquivologia
Segundo Couture (1999), houve um período em que os arquivistas não faziam
distinção entre a classificação e o arquivamento. Considerando a classificação enquanto função
arquivística, analise as afirmações abaixo:
1. A classificação, conforme aponta Couture (1999), é o processo intelectual de identificar e agrupar
sistematicamente itens semelhantes de acordo com características comuns.
2. Na perspectiva de Couture (1999), a finalidade da classificação é facilitar a localização das informações contidas nos documentos arquivísticos.
3. De acordo com Sousa (2004), a classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
4. O instrumento gerado a partir da classificação em documentos de arquivos é a Tabela de Classificação, conforme observa Sousa (2004).
5. Os documentos públicos, conforme descreve Schellenberg (2006), devem ser classificados em relação ao seu organograma, a fim de que seja mais efetivo o processo de organização documental.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
2. Na perspectiva de Couture (1999), a finalidade da classificação é facilitar a localização das informações contidas nos documentos arquivísticos.
3. De acordo com Sousa (2004), a classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
4. O instrumento gerado a partir da classificação em documentos de arquivos é a Tabela de Classificação, conforme observa Sousa (2004).
5. Os documentos públicos, conforme descreve Schellenberg (2006), devem ser classificados em relação ao seu organograma, a fim de que seja mais efetivo o processo de organização documental.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Agente Administrativo |
Q2483233
Arquivologia
Avalie as seguintes afirmativas sobre o arquivamento de
registros informatizados.
I – A migração periódica de dados é desnecessária em sistemas de arquivamento digital, uma vez que a informação digital, por natureza, não sofre degradação física como o papel.
II – A indexação eficaz em um sistema de arquivamento digital requer a aplicação de metadados detalhados, permitindo uma busca rápida e precisa.
III – A criptografia é uma técnica opcional no arquivamento de registros informatizados, sendo aplicada apenas em documentos de alto sigilo.
IV – A redundância de dados, como ter cópias de segurança em locais diferentes, é uma prática recomendada para prevenir a perda de informações em sistemas de arquivamento digital.
V – Sistemas de arquivamento digital devem ser projetados para garantir a interoperabilidade, facilitando o compartilhamento de dados entre diferentes plataformas e sistemas.
Estão corretas as afirmativas:
I – A migração periódica de dados é desnecessária em sistemas de arquivamento digital, uma vez que a informação digital, por natureza, não sofre degradação física como o papel.
II – A indexação eficaz em um sistema de arquivamento digital requer a aplicação de metadados detalhados, permitindo uma busca rápida e precisa.
III – A criptografia é uma técnica opcional no arquivamento de registros informatizados, sendo aplicada apenas em documentos de alto sigilo.
IV – A redundância de dados, como ter cópias de segurança em locais diferentes, é uma prática recomendada para prevenir a perda de informações em sistemas de arquivamento digital.
V – Sistemas de arquivamento digital devem ser projetados para garantir a interoperabilidade, facilitando o compartilhamento de dados entre diferentes plataformas e sistemas.
Estão corretas as afirmativas:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Agente Administrativo |
Q2483231
Arquivologia
Considerando as diversas técnicas e métodos de
arquivamento utilizados na gestão documental para a
organização, recuperação e preservação da informação,
qual das seguintes alternativas descreve corretamente um
método de arquivamento e identifica uma situação em que
seu uso seria mais apropriado?
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482931
Arquivologia
Dentro dos sistemas e métodos de arquivamento, a
importância de escolher o método adequado para a
organização dos documentos de um arquivo é para:
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |
Q2474962
Arquivologia
O arquivamento de documentos é
essencial para a manutenção e recuperação
de informações nas organizações, sejam
públicas ou privadas. São funções do arquivo,
exceto:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
CRO-MT
Prova:
SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |
Q2472633
Arquivologia
Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde
ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são
colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas,
estantes ou arquivos, é conhecida como:
Ano: 2024
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Timóteo - MG
Prova:
FCM - 2024 - Prefeitura de Timóteo - MG - Arquivista |
Q2467170
Arquivologia
Considerando-se que os depósitos de arquivo podem
se situar fora dos prédios da administração central,
de preferência onde o metro quadrado seja o mais
barato possível, a implantação de que arquivos gera
economia de recursos materiais e de espaço?
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Água Boa - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Atendente Geral em Saúde |
Q2466400
Arquivologia
A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos,
chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de
arquivamento são:
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |
Q2461428
Arquivologia
Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.
A eliminação de arquivo é a ação de destruir o documento
sem valor histórico e(ou) cultural de forma irreversível.
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