Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.
O método de arquivamento unitermo, que
consiste em atribuir a cada documento ou grupo
de documentos um número em ordem crescente,
de acordo com a sua entrada, é uma das
subdivisões do método temático.
O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.
São exemplos do método de arquivamento pelo
sistema direto, em que a busca do documento é
feita diretamente no local onde ele se encontra
guardado, o método alfabético e o método
numérico.
I. Armários de Aço: são móveis com portas, usados para a guarda de classificadores A/Z, volumes encadernados ou documentação sigilosa. II. Arquivo Frontal: é um armário de aço, no qual os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para quem os consulta. III. Arquivo de Fichas: são pequenas caixas de madeira, aço ou acrílico, onde são colocadas em ordem todas as fichas de um determinado item. IV. Arquivo por Pastas Suspensas: Este método é muito utilizado, serve para arquivamento em armário de aço frontal. V. Arquivo por Pasta Sanfonada: é a pasta com divisões internas de cartolina e dotada de vincos na parte inferior, comportando grande número de documentos, sem se deformarem.
I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.
II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.
III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.
Assinale a alternativa correta:
1. Almir Braga Filho. 2. Berenice Ferreira-Santos. 3. Nicolau Monte Verde. 4. Jun Wang Ly. 5. João Paulo de Albuquerque.
Considerando que o arquivista siga as regras de alfabetação na organização dos documentos, cujo principal elemento seja o nome, a ordem correta é
Paes (2012) define que um dos métodos de arquivamento é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Qual é o nome desse método de arquivamento?
Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?
Qual é a principal vantagem dos métodos de acesso direto em comparação com o método de acesso sequencial?
Qual dos métodos a seguir é mais adequado para organizar arquivos que precisam ser recuperados rapidamente pelo nome de uma pessoa?
Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.
O método de arquivamento em que os documentos são ordenados por números atribuídos sequencialmente, sem considerar a ordenação alfabética, é comumente conhecido como:
Este método de arquivamento é preferido quando o principal elemento a ser considerado no documento é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL. As melhores ordenações geográficas são: Nome do estado, cidade e correspondente. Qual o nome dessa metodologia utilizada em arquivamento de documentos?
Leia o excerto abaixo e analise a imagem constante, e assinale a alternativa que apresenta corretamente qual é o nome desse método de arquivamento:
Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo, conforme apresentado na imagem abaixo.
Qual é a importância do recebimento, encaminhamento e arquivamento de documentos oficiais em um escritório?
Qual é o objetivo do arquivamento de documentos em um escritório?
Acerca das normas da ABNT acerca do arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta:
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