Alternativa correta: D - Intermediários

Tema central: gestão de documentos e tipos de arquivos (corrente, intermediário, permanente, digital). A questão testa a identificação do tipo de arquivo adequado para transferência de documentos para depósitos fora do prédio da administração com objetivo de reduzir custo por metro quadrado e economizar espaço.

Resumo teórico: Arquivo corrente = documentos em uso ativo pela unidade; devem ficar próximos aos usuários. Arquivo intermediário = documentos com uso esporádico que já não são rotineiros; transferidos para depósitos externos ou centros de armazenamento para liberar espaço nas unidades. Arquivo permanente = documentos de valor histórico ou probatório final; selecionados para guarda definitiva em arquivos públicos ou instituições especializadas. Arquivo digital = documentos eletrônicos; reduz espaço físico, mas demanda infraestrutura tecnológica e políticas específicas. (Fontes: Lei nº 8.159/1991 — Política Nacional de Arquivos; manuais de gestão documental do TCU e literatura arquivística).

Por que D é correta: A transferência para arquivos intermediários costuma ocorrer para depósitos fora da sede, em locais com custo de metro quadrado menor, visando economizar espaço e materiais nas dependências correntes. Ou seja, a prática descrita (depósitos fora dos prédios para reduzir custos e liberar espaço) corresponde exatamente ao propósito dos arquivos intermediários.

Análise das incorretas:

• A - Digitais: embora reduzam espaço físico, não se trata de “depósitos fora do prédio” no sentido imobiliário — exigem infraestrutura digital e políticas de preservação distintas.
• B - Correntes: são documentos em uso ativo; devem permanecer próximos aos setores, não ser transferidos para depósitos econômicos externos.
• C - Permanentes: têm valor histórico e exigem condições de preservação específicas; não são transferidos simplesmente por custo do metro quadrado e não têm como objetivo primordial a economia de espaço na administração corrente.

Dica de prova: procure palavras-chave do enunciado — “fora dos prédios”, “metro quadrado mais barato”, “economia de recursos e espaço” — que direcionam para transferência de documentos de uso pouco frequente: arquivo intermediário.

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Gabarito D

Português da banca não ajudou kkkk

" ... economia de recursos materiais e de espaço?" e a banca diz que o gabarito NÃO É DIGITAL. Muito bom.......

mais interpretação de texto, do que Arquivologia propriamente dita.