Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 774 questões
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Autarquia Municipal de Saúde
Prova:
Avança SP - 2026 - Autarquia Municipal de Saúde - Assistente Administrativo |
Q4401849
Arquivologia
Arquivamento e desarquivamento distinguem-se porque:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Tangará - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Tangará - SC - Recepcionista |
Q4400936
Arquivologia
Ao final de determinado período, a recepção acumula
formulários, fichas, cópias e outros documentos utilizados
durante o atendimento. Sem uma organização adequada,
localizar posteriormente uma informação poderá se tornar
demorado e aumentar o risco de extravio.
Considerando os princípios básicos de organização, conservação e localização de documentos, é adequado que o recepcionista:
Considerando os princípios básicos de organização, conservação e localização de documentos, é adequado que o recepcionista:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Cristalina - GO
Prova:
Quadrix - 2026 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação |
Q4392617
Arquivologia
O conjunto de operações que consiste na sequência
ordenada de atividades destinadas à guarda e à conservação
de documentos textuais, prontuários de alunos e relatórios
pedagógicos, de forma a permitir a rápida localização e
consulta, é denominado
Ano: 2026
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Santos - SP
Prova:
IBAM - 2026 - Prefeitura de Santos - SP - Oficial de Administração |
Q4371796
Arquivologia
Durante o expediente, um Oficial de Administração recebeu, no mesmo período, um processo administrativo
para registro, uma correspondência oficial destinada a outro setor, um requerimento protocolado por um
munícipe e um documento que deveria ser arquivado após a conclusão do procedimento administrativo.
Considerando as atribuições do cargo e as rotinas administrativas, assinale a alternativa que apresenta a
conduta correta do servidor.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Recepcionista - Edital nº 01 |
Q4345275
Arquivologia
As rotinas administrativas de gestão documental
seguem um fluxo para garantir controle, rastreabilidade e segurança das informações.
Assinale a alternativa que descreve corretamente a ordem das atividades rotineiras desse fluxo.
Assinale a alternativa que descreve corretamente a ordem das atividades rotineiras desse fluxo.
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343727
Arquivologia
Um responsável comparece ao balcão da secretaria e
solicita declaração referente ao filho para apresentação
no local de trabalho. A unidade adota fluxo padronizado
para pedidos de documentos, com registro de controle e
assinatura da direção antes da entrega ao solicitante.
Ordene as etapas da rotina de expedição do documento.
I.Conferir os dados do estudante nos registros da unidade escolar.
II.Registrar o pedido no controle do setor, com data e identificação do solicitante.
III.Receber a solicitação no balcão e identificar o requerente e seu vínculo com o estudante. IV.Emitir o documento, colher a assinatura da direção e entregar mediante recibo.
A sequência CORRETA é:
Ordene as etapas da rotina de expedição do documento.
I.Conferir os dados do estudante nos registros da unidade escolar.
II.Registrar o pedido no controle do setor, com data e identificação do solicitante.
III.Receber a solicitação no balcão e identificar o requerente e seu vínculo com o estudante. IV.Emitir o documento, colher a assinatura da direção e entregar mediante recibo.
A sequência CORRETA é:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 15ª Região (PI - MA)
Prova:
Quadrix - 2026 - CREF - 15ª Região (PI - MA) - Auxiliar Administrativo |
Q4309896
Arquivologia
Texto associado
Acerca da comunicação organizacional, da redação oficial e das rotinas de protocolo e de expedição de documentos, julgue o item seguinte.
Na expedição de correspondência, o documento original deve ser retido no arquivo do órgão remetente, encaminhando-se ao destinatário a cópia devidamente autenticada, procedimento o qual assegura a fidedignidade do registro institucional.
Ano: 2026
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR
Prova:
UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |
Q4304161
Arquivologia
De acordo com o Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia de Murilo Bastos Cunha, a operação que consiste
na colocação, ou ordenação, ou guarda dos documentos que compõem o todo orgânico de um arquivo, de acordo
com plano preestabelecido, e que é feita em caixas, estantes, gavetas, maços, pastas e outros meios apropriados, é o:
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Itajaí - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Itajaí - SC - Agente de Atividades Administrativas |
Q4285293
Arquivologia
Um servidor administrativo é encarregado de
organizar arquivos de notas fiscais de compras e relatórios diários de atividades. Para isso, ele deve adotar
um método de arquivamento básico que priorize
a organização com base na data de ocorrência ou
emissão.
Assinale a alternativa que indica corretamente o critério de ordenação adequado para esse caso.
Assinale a alternativa que indica corretamente o critério de ordenação adequado para esse caso.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251579
Arquivologia
Texto associado
Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos,
dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da
digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
Em uma unidade que consulta diariamente processos
físicos, o arquivamento horizontal facilita a retirada
isolada dos documentos situados na parte inferior do
conjunto, sendo mais adequado do que a disposição
vertical para uso corrente intenso.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNEAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - UNEAL - Analista Administrativo - Área: Secretariado |
Q4240337
Arquivologia
No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.
De acordo com o método numérico simples, a localização do documento é realizada diretamente pelo nome do interessado, razão pela qual esse método dispensa a utilização de índice alfabético ou onomástico.
Q4199355
Arquivologia
Texto associado
Acerca da organização e do controle de documentos, julgue
o item a seguir.
O arquivamento horizontal, caracterizado pela
disposição dos documentos uns sobre os outros, é
o método indicado para os arquivos correntes, pois
permite a consulta rápida dos documentos, sem
a necessidade de remover os que se encontram
sobre eles.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Avalia
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
Instituto Avalia - 2026 - FEAS de Curitiba - PR - Assistente Administrativo |
Q4196593
Arquivologia
As rotinas administrativas variam conforme o porte e o
segmento da organização. Nesse sentido, as atividades de
digitalização e arquivamento de contratos e processos e o
controle de documentos fiscais e licenças são práticas de
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO - 5° Região (RS)
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - CREFITO - 5° Região (RS) - Assistente Administrativo |
Q4173704
Arquivologia
Determinada autarquia municipal implantou um novo método de arquivamento em seu arquivo corrente. Nesse sistema,
cada documento recebe um número próprio, sendo a ordenação realizada prioritariamente pelos dois últimos dígitos desse
número. Para localizar o documento, o servidor deve consultar previamente um índice que relaciona o interessado ao
número atribuído, para somente depois acessar o local de guarda. Considerando as técnicas de arquivamento, o método
adotado pela autarquia é classificado como:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Perfil de Assistente PCD |
Q4150316
Arquivologia
No âmbito das técnicas de organização de documentos, o método
de arquivamento consiste na sequência de operações que
determina a disposição dos documentos em um arquivo. Se, no
SEBRAE, os prontuários de funcionários e cadastros de
fornecedores forem organizados utilizando-se, como eixo
principal para busca, os respectivos nomes, seguindo-se regras
específicas de sequência das letras iniciais do nome, estará sendo
aplicado o método
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 9ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4129881
Arquivologia
Em uma organização pública, a gestão de documentos envolve a definição de métodos adequados de arquivamento, considerando os critérios que facilitem a localização, o acesso e a preservação das informações. Os arquivos podem ser organizados de diferentes formas, de acordo com a natureza dos documentos e as necessidades institucionais, sendo fundamental a adoção de métodos que garantam a eficiência e a segurança no tratamento documental. Com base nessa informação, julgue o item seguinte.
O método alfabético, embora permita acesso direto aos documentos, pode demandar padronização na forma de entrada dos nomes para evitar inconsistências na organização do arquivo.
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Dona Emma - SC
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |
Q4105906
Arquivologia
No cotidiano da secretaria escolar, a gestão
documental exige do Assistente de Educação atenção
rigorosa aos prazos e à natureza jurídica dos registros
escolares gerados. Considerando os preceitos da
administração de arquivos escolares, o ato de organizar os
documentos ativos e inativos em caixas-arquivo, seguindo
estritamente a Tabela de Temporalidade, constitui uma
atividade de _________, enquanto o procedimento de
triagem que separa os papéis sem valor administrativo ou
historico para a devida fragmentação configura um
processo de _________.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC - Agente de Licitações |
Q4095904
Arquivologia
Em uma unidade administrativa responsável pela gestão
documental de processos licitatórios, o agente de
licitações realizou treinamento com novos servidores
sobre classificação, tramitação e arquivamento de
documentos, destacando a importância da correta
compreensão conceitual dessas etapas para garantir
rastreabilidade, controle e transparência dos processos
administrativos. Durante a capacitação, foram
apresentados conceitos básicos relacionados às
atividades de gestão documental, com o objetivo de
evitar falhas na organização e no fluxo das informações.
Ao final, o agente solicitou que os participantes
associassem corretamente cada conceito à sua
respectiva definição, com base nas práticas adotadas na
Administração Pública. Relacione os conceitos às suas
definições:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
FURB
Órgão:
SAMAE de Blumenau - SC
Prova:
FURB - 2026 - SAMAE de Blumenau - SC - Desenhista |
Q4093419
Arquivologia
Ao finalizar a atualização de uma prancha de projeto de
rede de distribuição de água, o desenhista do SAMAE
percebe que não há registro de revisão no carimbo da
prancha e que o arquivo original foi sobrescrito sem
criação de cópia de segurança da versão anterior. Sobre
as boas práticas de controle de versões e arquivamento
de documentos técnicos, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
TCE-SC
Prova:
FGV - 2026 - TCE-SC - Auditor Fiscal de Controle Externo - Administração |
Q4086809
Arquivologia
O arquivamento e a classificação de documentos são
procedimentos fundamentais para a organização e a recuperação
eficiente da informação nas instituições públicas e privadas.
Os métodos de arquivamento diferem entre si quanto ao critério
adotado para ordenação e localização dos documentos.
onsiderando os principais métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
onsiderando os principais métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
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