Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.617 questões
Q4185800
Arquivologia
A Organização e Administração de Arquivos é
dividida em quatros fases distintas. Marque a
alternativa que as contém:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Câmara de Reserva - PR
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Câmara de Reserva - PR - Zelador |
Q4184286
Arquivologia
Ao organizar os documentos da Câmara
Municipal, o Zelador lida com conceitos básicos da
arquivologia. A base física sobre a qual a informação é
registrada, como uma folha de papel ou um CD,
denomina-se ________. Já a sequência de operações físicas e
intelectuais que visam à guarda ordenada desses papéis
chama-se ______.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Auxiliar Administrativo da Saúde |
Q4180792
Arquivologia
No arquivo de uma secretaria de saúde, o auxiliar
agrupa os documentos conforme o tema de que
tratam, como vacinação, vigilância e pessoal,
tomando o conteúdo como critério principal de
recuperação. Diante do exposto, o método de
arquivamento adotado nessa ordenação é:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180722
Arquivologia
No arquivo da Secretaria de Saúde, os documentos
recebem um número conforme vão sendo arquivados,
e esse número segue a sequência das datas dos
documentos. A equipe quer nomear o método adotado
e separá-lo de outro método numérico que fraciona o
número em grupos de dois dígitos lidos da direita para
a esquerda. Um servidor chama o método adotado de
dígito-terminal. Acerca do tema, o método de
arquivamento de fato adotado é denominado como:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180718
Arquivologia
O setor de arquivo da Secretaria será integrado ao
sistema que congrega arquivos públicos e privados
para implementar a política nacional de arquivos, sob
a coordenação de um órgão central que emite
diretrizes e normas técnicas aos integrantes. Nesse
contexto, o órgão central desse sistema é denominado
CORRETAMENTE como:
Ano: 2026
Banca:
UNESPAR
Órgão:
UNESPAR
Prova:
UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |
Q4173069
Arquivologia
A Arquivologia no Brasil deve ser compreendida para além de sua dimensão técnica, considerando sua evolução histórica, política e institucional. Desde a criação do Arquivo Nacional, em 1838, os arquivos assumem papel tanto administrativo quanto na construção da memória nacional, embora marcados inicialmente por fragilidades estruturais e ausência de políticas sistematizadas. Considerando a trajetória histórica e institucional da Arquivologia no Brasil, analise as proposições:
I. A criação do Arquivo Público do Império, em 1838, esteve associada tanto à necessidade administrativa do Estado quanto à construção de uma narrativa histórica nacional, embora sua atuação inicial tenha sido limitada por práticas burocráticas descentralizadas.
II. A ausência de políticas arquivísticas no período imperial comprometeu a transferência sistemática de documentos para o Arquivo Público, refletindo uma lógica administrativa fragmentada.
III. Desde sua criação, o Arquivo Público do Império exerceu plenamente a função de centralização documental, com recolhimentos regulares e normatizados provenientes das províncias.
IV. A coexistência de instituições a exemplo do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro contribuiu para a sobreposição de funções relacionadas à preservação documental e à construção da memória nacional.
Assinale a alternativa correta:
I. A criação do Arquivo Público do Império, em 1838, esteve associada tanto à necessidade administrativa do Estado quanto à construção de uma narrativa histórica nacional, embora sua atuação inicial tenha sido limitada por práticas burocráticas descentralizadas.
II. A ausência de políticas arquivísticas no período imperial comprometeu a transferência sistemática de documentos para o Arquivo Público, refletindo uma lógica administrativa fragmentada.
III. Desde sua criação, o Arquivo Público do Império exerceu plenamente a função de centralização documental, com recolhimentos regulares e normatizados provenientes das províncias.
IV. A coexistência de instituições a exemplo do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro contribuiu para a sobreposição de funções relacionadas à preservação documental e à construção da memória nacional.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Câmara de Cianorte - PR
Prova:
FAFIPA - 2026 - Câmara de Cianorte - PR - Agente Técnico Legislativo |
Q4172782
Arquivologia
Tadeu atua em uma instituição pública e, ao reestruturar os setores, enfrentou o desafio de categorizar
os acervos documentais para a gestão de documentos. Os arquivos têm classificações diferentes,
dependendo do critério metodológico utilizado (entidade mantenedora, natureza dos documentos,
extensão de atuação e estágios de evolução). Nesse sentido, julgue verdadeiro (V) ou falso (F) o que se
afirma a seguir e, então, assinale a alternativa com a sequência CORRETA.
(__) A classificação quanto à natureza dos documentos considera o formato, o suporte e o conteúdo, subdividindo os arquivos estritamente em correntes, intermediários e permanentes.
(__) Sob o critério da extensão de atuação, os arquivos correntes podem ser estabelecidos como setoriais, junto aos órgãos operacionais, ou centrais, quando unificam a guarda de toda a instituição.
(__) Quanto à entidade mantenedora, os arquivos das empresas públicas e das sociedades de cotas de responsabilidade limitada são classificados, respectivamente, como públicos e privados.
(__) O ciclo vital dos documentos fundamenta a classificação quanto aos estágios de evolução, segmento no qual os arquivos intermediários, dotados de valor primário e de frequência de consulta mitigada, devem obrigatoriamente aguardar a transferência para o arquivo permanente.
(__) A classificação quanto à natureza dos documentos considera o formato, o suporte e o conteúdo, subdividindo os arquivos estritamente em correntes, intermediários e permanentes.
(__) Sob o critério da extensão de atuação, os arquivos correntes podem ser estabelecidos como setoriais, junto aos órgãos operacionais, ou centrais, quando unificam a guarda de toda a instituição.
(__) Quanto à entidade mantenedora, os arquivos das empresas públicas e das sociedades de cotas de responsabilidade limitada são classificados, respectivamente, como públicos e privados.
(__) O ciclo vital dos documentos fundamenta a classificação quanto aos estágios de evolução, segmento no qual os arquivos intermediários, dotados de valor primário e de frequência de consulta mitigada, devem obrigatoriamente aguardar a transferência para o arquivo permanente.
Ano: 2026
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Câmara de Cianorte - PR
Prova:
FAFIPA - 2026 - Câmara de Cianorte - PR - Agente Técnico Legislativo |
Q4172776
Arquivologia
O setor de protocolo e arquivo de uma repartição pública necessita selecionar e implantar métodos de
arquivamento adequados às suas diferentes massas documentais, visando otimizar os fluxos de
trabalho e garantir a eficiência na recuperação da informação. Nesse sentido, considerando as regras conceituais e operacionais que regem os métodos de arquivamento diretos e indiretos, assinale a
alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CAU-CE
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - CAU-CE - Assistente Administrativo |
Q4167439
Arquivologia
No setor administrativo de um CAU/UF, os documentos recebidos, como requerimentos de registro profissional e processos
administrativos, passam por etapas de registro, classificação e encaminhamento, seguindo práticas de gestão documental.
Com base nos princípios da arquivologia, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Getúlio Vargas - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |
Q4164414
Arquivologia
Uma secretaria escolar da rede municipal pretende aperfeiçoar a gestão de seus
arquivos. Como não existe previsão imediata para a implantação de uma política arquivística
abrangente em nível municipal, a equipe busca uma alternativa viável para promover melhorias no
curto prazo. Qual proposta é a mais adequada para alcançar esse objetivo?
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Getúlio Vargas - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |
Q4164409
Arquivologia
Uma escola municipal enfrenta frequentes dificuldades para localizar históricos
escolares, fichas individuais e atas de resultados finais. Após uma análise interna, constatou-se que
os documentos foram arquivados ao longo dos anos sem critérios uniformes de classificação, avaliação
ou destinação documental. Diante desse cenário, o secretário escolar deve propor uma medida para
solucionar o problema. Qual é a solução mais adequada?
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Rio das Antas - SC
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |
Q4163256
Arquivologia
O Secretário elabora relatórios e expedientes
administrativos baseados nos instrumentos de gestão
documental. Os documentos escolares transitam e, após
perderem a vigência administrativa corrente, podem ser
guardados temporariamente antes do descarte.
Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as
em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos é um instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda dos arquivos e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
( ) O plano de classificação de documentos atribui codigos estruturados aos assuntos para padronizar o arquivamento das pastas dos estudantes.
( ) Fica sujeito a responsabilidade administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente considerados como de interesse público e social.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos é um instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda dos arquivos e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
( ) O plano de classificação de documentos atribui codigos estruturados aos assuntos para padronizar o arquivamento das pastas dos estudantes.
( ) Fica sujeito a responsabilidade administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente considerados como de interesse público e social.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4160002
Arquivologia
A Controladoria Interna de um município identificou, durante fiscalização ordinária, que determinado setor administrativo mantinha documentos públicos armazenados em ambiente físico inadequado, sem controle de acesso, sem tabela de temporalidade aprovada e sem registro de movimentação dos expedientes. Paralelamente, verificou-se que solicitações de acesso a informações feitas por cidadãos eram respondidas diretamente pelos servidores do setor, sem protocolo formal e sem ciência da autoridade competente, comprometendo o rastreamento das respostas fornecidas.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I. As irregularidades identificadas comprometem simultaneamente a gestão documental, o controle interno e o direito de acesso à informação, configurando falhas sistêmicas que demandam correção estrutural e não apenas ajustes pontuais nos procedimentos do setor.
PORTANTO,
II. A gestão documental adequada, o controle interno efetivo e o cumprimento das normas de acesso à informação são funções administrativas interdependentes, cuja fragilidade em qualquer um dos elementos compromete a integridade, a rastreabilidade e a transparência das informações produzidas e custodiadas pela administração pública municipal.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4159992
Arquivologia
Em uma prefeitura municipal, o setor administrativo recebe diariamente um volume expressivo de documentos, entre requerimentos de cidadãos, ofícios de órgãos externos, memorandos internos e notificações judiciais. O auxiliar administrativo, responsável pelo setor, identificou que parte dos documentos estava sendo encaminhada diretamente aos setores destinatários sem registro prévio, enquanto outros eram arquivados sem comprovante de recebimento, comprometendo o controle e a rastreabilidade dos expedientes. Diante disso, a chefia determinou a revisão dos procedimentos de protocolo, recepção, expedição e arquivo.
Considerando as rotinas administrativas e a organização dos serviços de protocolo e arquivo no serviço público municipal, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Câmara de Piranguçu - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Câmara de Piranguçu - MG - Técnico Legislativo |
Q4155011
Arquivologia
Em determinado órgão público, houve necessidade
de reorganizar grande volume de documentos
administrativos acumulados ao longo dos anos. A
comissão responsável decidiu adotar método de
arquivamento que permitisse localização rápida,
padronização na guarda e melhor controle documental.
Considerando as técnicas e métodos de arquivamento,
assinale a alternativa correta:
Q4151889
Arquivologia
Políticas públicas arquivísticas, sistemas e redes de
arquivos são instrumentos de gestão e integração dos serviços
arquivísticos no Brasil. A esse respeito, indique a alternativa
correta.
Q4151876
Arquivologia
A preservação de documentos arquivísticos requer políticas
institucionais, planejamento e técnicas específicas. Em relação
à política de preservação, é correto afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146841
Arquivologia
As atividades típicas de difusão nos arquivos compreendem
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146840
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a denominação dada ao processo
arquivístico que implica as relações que os membros do pessoal
dos serviços de arquivos mantêm com seus públicos internos e
externos em todas as idades dos documentos.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 11ª Região (MS-MT)
Prova:
Quadrix - 2026 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo |
Q4145632
Arquivologia
De acordo com a comunicação organizacional e com a utilização da redação oficial em um órgão de fiscalização profissional, julgue o item a seguir.
No protocolo do conselho, a classificação dos documentos deve ocorrer no momento da expedição para separar os documentos urgentes dos rotineiros.
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