ERRADO

O método ideográfico é justamente utilizado para organizar documentos por assunto

Errado.
O método ideográfico de arquivamento (ou temático) organiza os documentos com base no assunto ou tema tratado em seu conteúdo.

Gabarito: Errado. ❌

A frase está prevista no Decreto nº 4.073/2002, mas não constitui competência específica do CONARQ.

Compete aos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos — SINAR:

A atribuição consta no art. 13, inciso III, do Decreto nº 4.073/2002.

O Conselho Nacional de Arquivos — CONARQ exerce função predominantemente:

• Normativa;
• Orientadora;
• Articuladora;
• Formuladora de diretrizes para a política nacional de arquivos;
• Estimuladora da integração e modernização das instituições arquivísticas.

Os integrantes do SINAR devem:

• Executar as diretrizes;
• Promover a gestão, a preservação e o acesso;
• Racionalizar as atividades arquivísticas;
• Garantir a integridade do ciclo documental;
• Garantir a guarda e o acesso aos documentos permanentes.

A atribuição existe, mas o item trocou o sujeito:

O método ideográfico é justamente o método baseado no assunto dos documentos, sendo o mais adequado e especificamente voltado para a organização de pastas, fichas ou arquivos por temas.

Na arquivologia, o termo "ideográfico" vem de ideia, indicando que o critério principal para agrupar o material é o seu conteúdo conceitual ou temático.

Como o Método Ideográfico se divide?

Para organizar as pastas por assunto, o método subdivide-se em duas grandes categorias estruturais:

1. Alfabético:

• Dicionário: Os assuntos são dispostos em ordem alfabética isolada e direta (ex: Água, Luz, Telefone).
• Enciclopédico: Os assuntos são agrupados sob títulos principais e hierarquizados (ex: Utilidades Públicas – Água; Utilidades Públicas – Luz).

1. Numérico:

• Duplex: Os assuntos recebem códigos numéricos sequenciais divididos em classes e subclasses (ex: 1 Administração; 1.1 Pessoal; 1.1.1 Férias).
• Decimal: Baseado em classificações como a de Dewey, limitando as classes principais a dez grupos (de 0 a 9) e expandindo-se em subclasses decimais.

O que pode gerar confusão é o fato de ele ser considerado um método de aplicação complexa, pois exige que o arquivista interprete o texto do documento para decidir em qual assunto ele se encaixa, ficando sujeito a subjetividades. Contudo, dizer que ele é inadequado para essa função está incorreto, já que essa é a sua única e principal finalidade.