No método de arquivamento alfabético, as fichas ou pastas são organizadas em ordem alfabética, utilizando como referência os nomes constantes nos documentos.Essa organização segue regras específicas de alfabetação, para determinar corretamente a posição de cada documento.

Para memorizar:

• Alfabético → nomes
• Numérico → números
• Ideográfico → assuntos
• Geográfico → locais

O método de arquivamento alfabético consiste exatamente na ordenação de fichas ou pastas seguindo a sequência das letras do alfabeto, utilizando o nome (de pessoas, empresas ou instituições) como o principal elemento de busca.

Por ser um método direto, o documento é localizado diretamente na pasta correspondente à letra do nome, sem a necessidade de consultar índices auxiliares.