Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
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No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.
Segundo o método de arquivamento alfabético, as fichas ou pastas são organizadas em ordem alfabética, com base nos nomes existentes nos documentos, conforme regras específicas de alfabetação.
No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.
De acordo com o método numérico simples, a localização do documento é realizada diretamente pelo nome do interessado, razão pela qual esse método dispensa a utilização de índice alfabético ou onomástico.
No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.
O método ideográfico é inadequado para a organização de fichas ou pastas por assunto.
Sobre protocolo, arquivo e gestão documental, analise as afirmativas seguintes.
I. O protocolo é responsável, entre outras atividades, pelo recebimento, registro, distribuição e controle da tramitação dos documentos.
II. O arquivamento tem como finalidade apenas armazenar documentos antigos, independentemente de sua utilidade administrativa.
III. A classificação documental facilita a recuperação das informações, contribui para a gestão dos documentos e auxilia na preservação da memória institucional.
Está correto o que se afirma em:
Emuma instituição pública, o assistente administrativo desempenha papel fundamental na organização das atividades internas, no controle de documentos e no atendimento ao público. A correta gestão documental contribui para a eficiência administrativa, para a preservação das informações institucionais e para a transparência dos serviços prestados à população.
Considerando as práticas relacionadas à organização de documentos no ambiente administrativo, assinale a alternativa correta.
Um historiador ficou responsável pela organização e digitalização do acervo documental de um antigo órgão de segurança do Estado, produzido durante o período da ditadura. Parte significativa desse acervo contém informações sensíveis, incluindo dados pessoais de indivíduos ainda vivos e registros de investigações sigilosas. Durante o processo, o historiador identificou documentos que comprovam violações de direitos humanos e reconheceu o interesse público de sua divulgação. Ao mesmo tempo, depara-se com a necessidade de respeitar restrições legais relacionadas à proteção de dados pessoais.
Com base no caso descrito, assinale a opção que apresenta corretamente uma medida que o historiador pode adotar de acordo com a Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação).
O serviço de protocolo desempenha um papel estratégico na gestão documental da Administração Pública.
Com base nas atividades, atribuições e linha de atuação desse setor, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):
( ) O Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.
( ) O protocolo desenvolve seu trabalho observando a padronização e a uniformidade de procedimentos, que facilitam a rastreabilidade dos documentos, evita O retrabalho e garante a celeridade no processamento das informações.
( ) О Protocolo reúne as atividades indispensáveis à eficácia da política de gestão documental, pois assegura o efetivo controle dos documentos arquivísticos, a partir da origem.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.
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