Questões de Arquivologia - Administração de Arquivos para Concurso - Página 2

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: SED-SC Prova: FURB - 2026 - SED-SC - Assistente de Educação |

Q4078743 Arquivologia

A secretaria escolar apresenta dificuldades recorrentes para localizar documentos antigos, situação atribuída à inexistência de critérios técnicos de classificação, temporalidade, destinação e guarda documental. Considerando os princípios da administração pública, as técnicas de gestão arquivística e o valor administrativo e probatório da documentação escolar, assinale a alternativa correta:

A

A documentação escolar possui prazos uniformes de guarda, sendo desnecessária a distinção entre documentos correntes, intermediários e permanentes, desde que haja controle interno básico.

B

A adoção de critérios de arquivamento é recomendável para documentos de consulta frequente, sendo prescindível para arquivos inativos ou de valor histórico, cuja guarda pode ocorrer de forma menos sistêmica.

C

Os documentos de valor permanente podem ser descartados após o atendimento de sua finalidade imediata, desde que exista registro administrativo formal que justifique a decisão.

D

A organização e o controle documental constituem faculdade administrativa da secretaria escolar, podendo ser flexibilizados conforme a disponibilidade de espaço físico e de pessoal.

E

A gestão arquivística documental exige a definição de critérios técnicos de classificação, avaliação, temporalidade e preservação, de modo a assegurar o acesso à informação, a autenticidade dos registros e a segurança administrativa da instituição.

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Q4071019

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: Câmara de Morro da Fumaça - SC Prova: Unesc - 2026 - Câmara de Morro da Fumaça - SC - Analista Administrativo |

Q4071019 Arquivologia

Um Analista Administrativo foi designado para reorganizar o arquivo de um setor público. Durante a análise, verificou que documentos correntes estavam misturados com documentos antigos, alguns sem classificação adequada, dificultando a localização das informações e comprometendo a eficiência do serviço. Diante desse cenário, ele propôs a adoção de práticas arquivísticas baseadas no ciclo de vida dos documentos, com critérios de classificação, organização e destinação.
Considerando os princípios de gestão documental e organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA:

A

Documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após determinado período, desde que não sejam frequentemente consultados.

B

A classificação de documentos é dispensável quando o volume documental é reduzido, podendo ser substituída por organização aleatória.

C

Os documentos devem ser organizados conforme critérios previamente definidos, respeitando sua natureza, função e fase no ciclo de vida documental.

D

O arquivamento de documentos pode ocorrer sem a adoção de critérios formais de padronização, desde que os servidores responsáveis conheçam, ainda que de maneira informal, a localização dos documentos e consigam acessá-los quando necessário.

E

Documentos correntes e permanentes devem ser mantidos conjuntamente no mesmo ambiente de arquivamento, com a finalidade de facilitar o acesso às informações e reduzir a fragmentação do acervo documental.

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Q4067631

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Campo Alegre - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo II |

Q4067631 Arquivologia

Um servidor arquiva documentos de processos administrativos misturando solicitações em andamento, documentos já encerrados e materiais sem valor administrativo, sem utilizar código de classificação ou prazo de guarda. Em relação à gestão documental, o principal problema dessa prática é:

A

Reduzir a quantidade de documentos físicos disponíveis para consulta eventual.

B

Tornar o arquivamento vertical incompatível com documentos de guarda permanente.

C

Transformar documentos correntes em documentos permanentes por alteração do suporte

D

Impedir a aplicação adequada da classificação, da avaliação e da destinação documental.

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Q4067157

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Campo Alegre - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |

Q4067157 Arquivologia

Em uma rotina de protocolo, um documento recebido externamente foi encaminhado verbalmente a outro setor, sem registro de entrada, número de controle ou indicação de responsável. Dias depois, o cidadão solicita informação sobre o andamento, mas o órgão não consegue localizar o documento. Sobre essa situação, analise as assertivas:
I. A ausência de registro compromete a rastreabilidade, o controle da tramitação e a localização do documento.
II. O encaminhamento verbal é suficiente quando o documento não possui caráter sigiloso e o destinatário interno é conhecido.
III. O protocolo contribui para formalizar recebimento, registro, classificação, distribuição e acompanhamento documental.
Está correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

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Q4066561

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Telefonista/ Recepcionista |

Q4066561 Arquivologia

Para Paes (2004), os sistemas de arquivamento têm a finalidade de organizar documentos e facilitar a recuperação das informações quando necessário. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A

Arquivos antigos perdem automaticamente seu valor administrativo.

B

Documentos devem ser arquivados sem critérios definidos.

C

O sistema de arquivos é desnecessário em ambientes digitais.

D

O arquivamento adequado facilita a localização dos documentos.

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Q4066252

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |

Q4066252 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é responsabilidade exclusiva do setor de arquivo ou da área administrativa da organização.

Certo

Errado

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Q4066249

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |

Q4066249 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é essencial para a rastreabilidade das informações e para a transparência organizacional.

Certo

Errado

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Q4066149

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066149 Arquivologia

Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.

O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.

Certo

Errado

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Q4066146

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066146 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é responsabilidade exclusiva do setor de arquivo ou da área administrativa da organização.

Certo

Errado

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Q4065985

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |

Q4065985 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza documentos por assuntos, utilizando uma estrutura hierárquica de classes e subclasses, partindo de temas gerais para os mais específicos, é classificado como:

A

Método Alfabético.

B

Método Geográfico.

C

Método Ideográfico ou Temático.

D

Método Variadex.

E

Método Onomástico

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Q4065074

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065074 Arquivologia

Ao assumir a secretaria de uma escola, uma profissional encontrou documentos acondicionados em locais inadequados, sem critérios de higienização e com dificuldades de acesso às informações. Buscando soluções, ela consultou diferentes manuais técnicos voltados aos arquivos escolares. Nesse contexto, qual é o motivo de os materiais orientadores serem considerados relevantes?

A

Substituem políticas arquivísticas amplas ao estabelecer procedimentos suficientes para resolver integralmente os problemas de gestão documental das escolas.

B

Priorizam a padronização técnica dos arquivos escolares, ainda que reduzam a participação dos profissionais da escola nas decisões relacionadas à gestão documental.

C

Oferecem modelos de organização documental consolidados que podem ser aplicados diretamente nas escolas, independentemente das condições institucionais e administrativas existentes.

D

Apresentam estratégias práticas de organização, preservação e acesso documental adaptáveis à realidade escolar.

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Q4065070

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065070 Arquivologia

No contexto da documentação escolar, a função dos arquivos corrente e permanente ultrapassa a mera organização administrativa, pois ambos possuem finalidades específicas relacionadas à vida escolar dos estudantes. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente destina-se à guarda de documentos históricos da instituição, sem utilidade prática para emissão de documentos escolares futuros.

B

O arquivo corrente deve armazenar os documentos financeiros e administrativos relacionados ao funcionamento da escola, enquanto as pastas dos alunos devem permanecer em arquivos externos.

C

O arquivo corrente reúne documentos de alunos ativos consultados frequentemente, enquanto o arquivo permanente preserva registros de alunos não ativos, ambos sendo indispensáveis para emissão de históricos escolares e comprovação da trajetória acadêmica.

D

O arquivo permanente pode ser descartado após a conclusão do curso do estudante, desde que exista cópia digital dos históricos escolares emitidos anteriormente.

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Q4065064

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065064 Arquivologia

Sobre a função estratégica dos arquivos escolares para a gestão educacional, assinale a alternativa correta.

A

A principal finalidade dos arquivos escolares consiste em assegurar o cumprimento de exigências administrativas imediatas, sendo a utilização desses documentos em pesquisas e políticas educacionais uma função secundária e eventual.

B

A gestão eficiente dos arquivos escolares favorece tanto o atendimento das demandas institucionais quanto os processos de tomada de decisão administrativa.

C

A preservação documental escolar deve priorizar os documentos de valor histórico consolidado, uma vez que a manutenção de documentos vinculados às atividades correntes tende a comprometer a racionalidade administrativa do arquivo.

D

A implementação de práticas arquivísticas eficazes nas escolas depende da centralização da gestão documental em órgãos estaduais especializados, a fim de garantir uniformidade técnica e controle institucional dos documentos produzidos.

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Q4062123

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2026 - UFFS - Assistente em Administração |

Q4062123 Arquivologia

Durante auditoria interna em um órgão público, um Assistente em Administração identificou inconsistências na gestão documental, especialmente quanto à responsabilidade pela administração dos arquivos. Em determinado momento, foi levantada a hipótese de centralizar toda a documentação produzida pelos diferentes Poderes de um município sob a responsabilidade exclusiva do Poder Executivo local.

Além disso, surgiram dúvidas quanto à estrutura dos arquivos públicos nos diferentes entes federativos, especialmente no que se refere à existência de arquivos vinculados aos Poderes Legislativo e Judiciário.

À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:

A

A administração da documentação pública compete exclusivamente ao Poder Executivo, independentemente da esfera federativa.

B

A gestão documental dos Poderes Legislativo e Judiciário deve ser subordinada às instituições arquivísticas do Poder Executivo.

C

A centralização da administração documental em um único Poder é exigência legal para garantir uniformidade na gestão dos arquivos públicos.

D

Nos Municípios, os arquivos públicos compreendem apenas os do Poder Executivo, não havendo previsão legal para arquivos do Poder Legislativo.

E

A organização dos arquivos públicos varia conforme o ente federativo, podendo incluir arquivos vinculados aos diferentes Poderes, conforme previsão legal.

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Q4060788

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060788 Arquivologia

As políticas de acesso à informação e de difusão arquivística coexistem com normas de restrição, funcionando de forma complementar. O acesso aos documentos públicos é a regra, sendo o sigilo a exceção fundamentada em lei. Todavia, o tratamento das informações pessoais deve ocorrer de forma transparente e com respeito à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais. No âmbito da transparência e da difusão, assinale a alternativa correta.

A

A informação pessoal relativa à intimidade, vida privada, honra e imagem possui acesso restrito pelo prazo máximo de cem anos, contado da data de sua produção.

B

O Serviço de Informações ao Cidadão (SIC) é uma unidade física obrigatória apenas em órgãos do Poder Executivo Federal, sendo facultativa para os municípios com menos de cem mil habitantes.

C

Os documentos classificados como ultrassecretos possuem prazo de sigilo de trinta anos, podendo ser renovado por igual período uma única vez pela autoridade máxima do órgão.

D

A difusão arquivística consiste exclusivamente na entrega de cópias reprográficas de documentos mediante pagamento de taxas administrativas, sem caráter educativo.

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Q4059856

Ano: 2026 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2026 - UFAM - Museólogo |

Q4059856 Arquivologia

Um arquivo se caracteriza por ser funcional, porque:

A

é nele onde os documentos são classificados, ordenados e conservados, de modo que promovam o acesso e a difusão da informação.

B

a sua funcionalidade reside na acessibilidade, no manuseio e no acesso que o público, em geral, terá ao documento.

C

é nele onde os documentos são submetidos a uma hierarquia, em função do contexto e da situação, após o processo de avaliação técnica.

D

na medida em que os documentos são objeto de restauração, catalogação, classificação e conservação, seu acesso deve ser amplamente atingível.

E

é nele que os documentos são organizados de tal forma, que o acesso a eles é precedido de um fluxograma.

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Q4055247

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Logística - ULOG |

Q4055247 Arquivologia

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.

Certo

Errado

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Q4055243

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Logística - ULOG |

Q4055243 Arquivologia

Acerca de processos administrativos, julgue o item a seguir.

A organização cronológica dos documentos facilita auditorias internas e prestação de contas.

Certo

Errado

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Q4055132

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Apoio a Viagens - ULOG |

Q4055132 Arquivologia

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.

Certo

Errado

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Q4055054

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UPI |

Q4055054 Arquivologia

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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