Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
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Associe corretamente o princípio ao seu respectivo significado.
PRINCÍPIOS
1 - Acesso à informação 2 - Franqueamento à consulta 3 - Inalienabilidade
SIGNIFICADOS
( ) Estabelece que os arquivos públicos não podem ser vendidos, doados ou permutados. ( ) Garante que todos possam ter acesso a informações de interesse particular ou coletivo contidas em documentos públicos. ( ) Exige que a administração disponibilize documentos públicos aos interessados, especialmente pesquisadores e historiadores.
A sequência correta para essa associação é:
2. Na perspectiva de Couture (1999), a finalidade da classificação é facilitar a localização das informações contidas nos documentos arquivísticos.
3. De acordo com Sousa (2004), a classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
4. O instrumento gerado a partir da classificação em documentos de arquivos é a Tabela de Classificação, conforme observa Sousa (2004).
5. Os documentos públicos, conforme descreve Schellenberg (2006), devem ser classificados em relação ao seu organograma, a fim de que seja mais efetivo o processo de organização documental.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
O padrão de metadados “componente digital”
refere‑se aos objetos digitais que compõem o
documento arquivístico digital, ou seja, dos arquivos
de computador que contêm as informações de
conteúdo, forma e composição necessárias à
apresentação do documento arquivístico.
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
O padrão de metadados “agente” refere‑se aos
diversos níveis de agregação do plano de classificação.
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
Em relação aos metadados, o padrão “evento de
gestão” refere‑se às ações de gestão que ocorrem
com os documentos arquivísticos ao longo de seu
ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura
e encerramento de processo/dossiê, classificação,
desclassificação, eliminação, transferência e
recolhimento.
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
Em um SIGAD, no que diz respeito à segurança
da infraestrutura, recomenda‑se que as salas de
computadores servidores sejam de uso exclusivo de
pessoal autorizado e possuam controle eletrônico
de acesso.
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
Nos SIGAD, o processo de restore consiste na
realização de cópias periódicas das informações com o
propósito de restauração posterior, em caso de perda
devido a falhas de software e de hardware ou mesmo
de acidentes.
A respeito dos sistemas e das redes de arquivo, julgue o item.
Integram o SIGA, como órgãos setoriais, as unidades
responsáveis pela coordenação das atividades
de gestão de documentos e pelos arquivos nas
entidades vinculadas aos órgãos da Administração
Pública Federal.
A respeito dos sistemas e das redes de arquivo, julgue o item.
Somente pessoas jurídicas de direito privado
detentoras de arquivos podem integrar o SINAR,
mediante acordo ou ajuste com o órgão central.
Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.
Desfigurar e destruir documentos de interesse público e
social é crime que está sujeito a responsabilização penal,
civil e administrativa.
À luz da legislação que dispõe sobre a política nacional de arquivos e dos preceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Os documentos públicos são apenas aqueles produzidos,
recebidos e acumulados no decorrer das funções e atividades
realizadas no âmbito administrativo, legislativo e judiciário
em qualquer esfera governamental; não sendo considerados
documentos públicos aqueles produzidos e recebidos por
entidades privadas encarregadas da gestão de serviços
públicos no exercício de suas atividades.
I. A aquisição, enquanto função arquivística, tal como aborda Couture (1999), está ligada estreitamente à classificação, baseando-se nos conhecimentos dos utilizadores e das suas necessidades.
II. O objetivo final da análise das necessidades, conforme descreve Couture (1999), permite ao arquivista adquirir um bom conhecimento da instituição, como sua missão, atividades, organização, contexto operacional e registros decorrentes de atividades organizacionais.
III. A função classificação, conforme descreve Couture (1999), é um processo intelectual de identificação e agrupamento sistemático de itens semelhantes de acordo com as características dos documentos, tendo como propósito facilitar a recuperação da informação contida nos documentos de arquivo.
Quais estão corretas?
Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte.
O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos
fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação,
com o propósito de apontar soluções que promovam
melhorias no processo de tratamento dos documentos
produzidos.
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