Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.547 questões
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3378777
Arquivologia
Com relação sobre quais são as funções do
arquivo, analisar as afirmações a seguir:
I. Recolher e ordenar documentos que circulam na empresa ou instituição pública.
II. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos.
III. Arquivar os documentos visando a recuperação da informação.
Está(ão) Correto(s)
I. Recolher e ordenar documentos que circulam na empresa ou instituição pública.
II. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos.
III. Arquivar os documentos visando a recuperação da informação.
Está(ão) Correto(s)
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3378776
Arquivologia
A organização de arquivos é um procedimento
fundamental na administração de instituições
públicas e empresas privadas. Uma de suas
funções relaciona-se diretamente com a ação de:
Q3357218
Arquivologia
Paula trabalha na Escola Bom Ensino de seu município. Ao arquivar as pastas de alunos, é importante que ela:
I – etiquete as pastas com informações claras, como, por exemplo: nome completo do aluno, o número de matrícula, a série e o ano letivo;
II – organize as pastas de forma lógica, seguindo critérios, a exemplo: ordem alfabética, série ou ano;
III – mantenha um sistema de controle para registrar a movimentação das pastas, como empréstimos temporários para fins administrativos;
IV – garanta que o local de armazenamento seja limpo, seco, seguro e de fácil acesso a todos e qualquer funcionário da escola.
Estão corretos:
I – etiquete as pastas com informações claras, como, por exemplo: nome completo do aluno, o número de matrícula, a série e o ano letivo;
II – organize as pastas de forma lógica, seguindo critérios, a exemplo: ordem alfabética, série ou ano;
III – mantenha um sistema de controle para registrar a movimentação das pastas, como empréstimos temporários para fins administrativos;
IV – garanta que o local de armazenamento seja limpo, seco, seguro e de fácil acesso a todos e qualquer funcionário da escola.
Estão corretos:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340559
Arquivologia
“Um sistema de arquivos consiste em um conjunto de
entidades [...] que executam funções arquivísticas [...].”
Fonte: SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (Orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2020, p. 159.
São características dos sistemas de arquivos as entidades integrantes:
Fonte: SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (Orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2020, p. 159.
São características dos sistemas de arquivos as entidades integrantes:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340552
Arquivologia
. “[...] o uso que a sociedade faz de seus arquivos é, naturalmente, multifacetado, cambiante no tempo e disperso,
sendo, entretanto, possível estabelecer três categorias,
ligando-as a seus objetos e seus sujeitos.”
Fonte: BELLOTTO Heloisa Liberalli. Arquivos: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2014, p. 311.
As três categorias de uso que a sociedade faz de seus arquivos são:
Fonte: BELLOTTO Heloisa Liberalli. Arquivos: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2014, p. 311.
As três categorias de uso que a sociedade faz de seus arquivos são:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
SED-SC
Prova:
FURB - 2024 - SED-SC - Professor - Informação e Comunicação |
Q3337324
Arquivologia
Considere as seguintes afirmações sobre gestão de
documentação. Registre V, para verdadeiras, e F, para
falsas:
(_)A gestão de documentação visa apenas à organização de arquivos físicos.
(_)Uma boa gestão de documentação facilita a recuperação de informações.
(_)A digitalização de documentos é uma prática comum na gestão de documentação.
(_)A gestão de documentação envolve o ciclo de vida completo de um documento, desde a criação até a sua disponibilização.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(_)A gestão de documentação visa apenas à organização de arquivos físicos.
(_)Uma boa gestão de documentação facilita a recuperação de informações.
(_)A digitalização de documentos é uma prática comum na gestão de documentação.
(_)A gestão de documentação envolve o ciclo de vida completo de um documento, desde a criação até a sua disponibilização.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Processamento, Gestão e Disseminação da Informação |
Q3323644
Arquivologia
NÃO é uma atividade gerencial de curadoria:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |
Q3322308
Arquivologia
Considerando a relevância das informações que devem
constar no prontuário do paciente para estudos, pesquisas
clínicas e científicas, e para a continuidade da assistência
médica, o único requisito NÃO necessário ao processo de
avaliação é:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |
Q3322303
Arquivologia
O instrumento de pesquisa cuja finalidade é descrever
a composição do fundo pela enumeração de suas unidades
de arquivamento, sumariamente descritas, e ao mesmo
tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de
busca para cada fundo é chamado de:
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315112
Arquivologia
Observe a imagem a seguir.
A localização imediata dos documentos, depende, em grande parte, da precisão e cuidado com que são arquivados. Um documento mal arrumado pode ser um documento perdido. Para a organização do arquivo morto, a secretária utilizou o modelo da imagem. Assim sendo, podemos afirmar que, o arquivo morto:
I. Armazena em uma estante paralela os documentos que serão acessíveis apenas por meio de guardiões documentais.
II. Acondiciona obrigatoriamente documentos que poderão ser descartados a qualquer momento pelo secretário.
III. Guarda documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser preservados, por tempo indeterminado.
IV. Conserva documentos que não estão mais em uso, mas não podem ser apagados, pois, contém informações importantes, como, registros históricos e outros.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
A localização imediata dos documentos, depende, em grande parte, da precisão e cuidado com que são arquivados. Um documento mal arrumado pode ser um documento perdido. Para a organização do arquivo morto, a secretária utilizou o modelo da imagem. Assim sendo, podemos afirmar que, o arquivo morto:
I. Armazena em uma estante paralela os documentos que serão acessíveis apenas por meio de guardiões documentais.
II. Acondiciona obrigatoriamente documentos que poderão ser descartados a qualquer momento pelo secretário.
III. Guarda documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser preservados, por tempo indeterminado.
IV. Conserva documentos que não estão mais em uso, mas não podem ser apagados, pois, contém informações importantes, como, registros históricos e outros.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de São Mateus - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |
Q3306519
Arquivologia
É correto afirmar que a principal função do arquivo é:
Ano: 2024
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFERSA
Prova:
COMPERVE - UFRN - 2024 - UFERSA - Assistente em Administração |
Q3233218
Arquivologia
Arquivar documentos é uma das funções do Assistente em Administração. No entanto,
essa função tem mudado com o passar dos tempos. O arquivo físico está se tornando
digital ou eletrônico. No entanto, é preciso ter cuidado para que não se percam
documentos institucionais importantes ao longo desse processo digital. Para tanto, faz-se necessário que cada órgão da Administração Pública Federal elabore uma tabela de
temporalidade dos documentos a ser encaminhada ao Arquivo Nacional para sua
validação. Ao arquivá-los, o prazo de guarda apresenta uma informação fundamental para
o servidor, que pode classificá-los como de guarda
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |
Q3225664
Arquivologia
Um dos objetivos da gestão documental é assegurar às
instituições públicas e privadas
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |
Q3202984
Arquivologia
Para que o Arquivista possa começar a organizar o arquivo de maneira eficaz, ele precisa levantar inúmeras informações, utilizando o diagnóstico de arquivo. Com base nessa premissa, marque (V) para as afirmativas Verdadeiras e (F) para as Falsas em relação ao Diagnóstico de Arquivo:
( ) A elaboração de um relatório detalhado, documentando os resultados do diagnóstico e as propostas de melhorias, é uma etapa final do processo de diagnóstico de arquivo.
( ) No diagnóstico de arquivo, a avaliação documental se limita à identificação de documentos duplicados, sem considerar seu valor informativo ou necessidade de preservação.
( ) diagnóstico de arquivo inclui a análise das condições físicas do espaço onde os documentos estão armazenados, bem como do estado de conservação dos documentos.
( ) diagnóstico de arquivo inclui a análise das condições físicas do espaço onde os documentos estão armazenados, bem como do estado de conservação dos documentos.
( ) o levantamento de dados durante o diagnóstico de arquivo pode ser dispensado, pois a prioridade reside exclusivamente na digitalização dos documentos, independentemente das informações coletadas.
( ) A proposição de melhorias é uma etapa essencial do diagnóstico de arquivo, na qual são sugeridas ações para aprimorar a gestão do arquivo.
( ) o diagnóstico de arquivo não considera a necessidade de reorganização física do espaço, focando exclusivamente na avaliação do conteúdo dos documentos.
A sequência CORRETA de cima para baixo é:
( ) A elaboração de um relatório detalhado, documentando os resultados do diagnóstico e as propostas de melhorias, é uma etapa final do processo de diagnóstico de arquivo.
( ) No diagnóstico de arquivo, a avaliação documental se limita à identificação de documentos duplicados, sem considerar seu valor informativo ou necessidade de preservação.
( ) diagnóstico de arquivo inclui a análise das condições físicas do espaço onde os documentos estão armazenados, bem como do estado de conservação dos documentos.
( ) diagnóstico de arquivo inclui a análise das condições físicas do espaço onde os documentos estão armazenados, bem como do estado de conservação dos documentos.
( ) o levantamento de dados durante o diagnóstico de arquivo pode ser dispensado, pois a prioridade reside exclusivamente na digitalização dos documentos, independentemente das informações coletadas.
( ) A proposição de melhorias é uma etapa essencial do diagnóstico de arquivo, na qual são sugeridas ações para aprimorar a gestão do arquivo.
( ) o diagnóstico de arquivo não considera a necessidade de reorganização física do espaço, focando exclusivamente na avaliação do conteúdo dos documentos.
A sequência CORRETA de cima para baixo é:
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112674
Arquivologia
Julgue o item a seguir, a respeito das funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação de documentos.
A função difusão é impactada por todas as demais funções arquivísticas e impacta a função preservação.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112666
Arquivologia
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A função criação é preponderante na fase corrente de arquivo, mas também perpassa pelo arquivo intermediário, quando da inserção de páginas em processos que tenham sido arquivados nesta fase.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112665
Arquivologia
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
Embora mais evidente nos arquivos permanentes, a função aquisição também se aplica à entrada de documentos no arquivo corrente.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112664
Arquivologia
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A função criação de documentos pressupõe a centralização da produção de documentos institucionais nas áreas de arquivo.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112663
Arquivologia
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A recepção de acervo microfilmado para complementação de fundo arquivístico recolhido é uma ação contemplada no âmbito da função aquisição.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112662
Arquivologia
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A função aquisição abrange o processo de doação de documentos de arquivo de determinado acervo que tenham sido separados para descarte.
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