Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.708 questões
Ano: 2025
Banca:
Ápice Consultoria
Órgão:
Prefeitura de Brejo dos Santos - PB
Prova:
Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Brejo dos Santos - PB - Recepcionista |
Q3768585
Arquivologia
A recepcionista de um órgão público é
responsável por auxiliar na organização e
manutenção de documentos, tanto físicos quanto
digitais. Nesse contexto, a gestão adequada de
arquivos é essencial para garantir a eficiência
administrativa, a preservação de informações e
o fácil acesso aos registros quando necessário.
Com base nesses princípios, assinale a alternativa
correta:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |
Q3764279
Arquivologia
Qual é a principal função de um arquivo dentro
de uma organização ou repartição pública?
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Castelo - ES
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Operador de Serviços Administrativos |
Q3762391
Arquivologia
A organização eficiente do local de trabalho (mesa,
arquivos e equipamentos) contribui diretamente para a
produtividade e a segurança do operador administrativo.
Qual prática, baseada no conceito de 'arrumação e limpeza', deve ser priorizada para evitar acidentes e perdas de documentos?
Qual prática, baseada no conceito de 'arrumação e limpeza', deve ser priorizada para evitar acidentes e perdas de documentos?
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762245
Arquivologia
Em um setor administrativo, a equipe utiliza diariamente
copiadoras e impressoras de computador para produzir
documentos oficiais, relatórios e comunicados internos.
Para garantir a eficiência do trabalho, os servidores
devem dominar o funcionamento correto desses
equipamentos, incluindo configuração, manutenção
preventiva, uso responsável do papel e dos cartuchos de
tinta ou toner, além do cumprimento das normas de
segurança e confidencialidade.
Recentemente, a unidade registrou atrasos na entrega de documentos devido a erros de configuração das impressoras, atolamentos frequentes de papel nas copiadoras e uso inadequado do equipamento por parte de alguns servidores, que não respeitaram as instruções de operação. Além disso, foram identificadas impressões indevidas de documentos confidenciais por falta de atenção à fila de impressão e ao controle de acesso às impressoras.
Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I.O correto manuseio das copiadoras e impressoras inclui a conferência prévia da configuração, verificação de papel e toner, e atenção ao equipamento durante a operação.
II.A manutenção preventiva é desnecessária se o equipamento não apresentar problemas aparentes, já que seu uso eventual não compromete a qualidade da impressão.
III.Garantir a confidencialidade dos documentos impressos ou copiados faz parte das responsabilidades do servidor, incluindo controle de acesso e atenção à fila de impressão.
IV.A capacitação dos servidores quanto ao uso correto de copiadoras e impressoras contribui diretamente para a eficiência, redução de desperdícios e segurança da informação.
Assinale a alternativa correta:
Recentemente, a unidade registrou atrasos na entrega de documentos devido a erros de configuração das impressoras, atolamentos frequentes de papel nas copiadoras e uso inadequado do equipamento por parte de alguns servidores, que não respeitaram as instruções de operação. Além disso, foram identificadas impressões indevidas de documentos confidenciais por falta de atenção à fila de impressão e ao controle de acesso às impressoras.
Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I.O correto manuseio das copiadoras e impressoras inclui a conferência prévia da configuração, verificação de papel e toner, e atenção ao equipamento durante a operação.
II.A manutenção preventiva é desnecessária se o equipamento não apresentar problemas aparentes, já que seu uso eventual não compromete a qualidade da impressão.
III.Garantir a confidencialidade dos documentos impressos ou copiados faz parte das responsabilidades do servidor, incluindo controle de acesso e atenção à fila de impressão.
IV.A capacitação dos servidores quanto ao uso correto de copiadoras e impressoras contribui diretamente para a eficiência, redução de desperdícios e segurança da informação.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |
Q3754597
Arquivologia
Para organizar os prontuários dos funcionários de uma
fundação em um arquivo físico, visando à eficiência e
à facilidade de localização, o método de arquivamento
correto a ser utilizado é o
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIS - AMOSC - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Analista Administrativo |
Q3751118
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo no contexto da gestão documental em órgãos públicos.
1. A tramitação de documentos refere-se ao percurso que eles fazem dentro da instituição, garantindo que cada setor competente tenha acesso e controle sobre as informações.
2. O arquivamento tem como objetivo apenas armazenar documentos sem qualquer critério de organização ou classificação, sendo irrelevante para a eficiência administrativa.
3. O setor de protocolo é responsável por registrar a entrada e saída de documentos, bem como organizar sua distribuição e expedição de forma segura e rastreável.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. A tramitação de documentos refere-se ao percurso que eles fazem dentro da instituição, garantindo que cada setor competente tenha acesso e controle sobre as informações.
2. O arquivamento tem como objetivo apenas armazenar documentos sem qualquer critério de organização ou classificação, sendo irrelevante para a eficiência administrativa.
3. O setor de protocolo é responsável por registrar a entrada e saída de documentos, bem como organizar sua distribuição e expedição de forma segura e rastreável.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CORE-SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CORE-SP - Assistente Administrativo |
Q3748811
Arquivologia
Assinale a opção correta acerca da gestão da informação e
de documentos nas organizações.
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Auxiliar de Administração I |
Q3745408
Arquivologia
Em um órgão público, observou-se que os servidores
acumulavam uma grande quantidade de documentos
impressos e digitais, sem critérios claros de
classificação, avaliação ou eliminação. Como
consequência, havia dificuldade em localizar informações
e risco de perda de dados importantes. Para resolver o
problema, o auxiliar de administração decidiu implantar
um programa de gestão de documentos.
De acordo nessa situação, assinale a alternativa correta, que define o objetivo principal da gestão de documentos na Administração Pública.
De acordo nessa situação, assinale a alternativa correta, que define o objetivo principal da gestão de documentos na Administração Pública.
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Auxiliar de Administração I |
Q3745407
Arquivologia
Durante uma auditoria interna, foi solicitado ao setor
administrativo o histórico de contratos firmados nos
últimos cinco anos. No entanto, a equipe demorou vários
dias para localizar os documentos, pois eles estavam
armazenados em diferentes pastas e sem uma
sequência lógica. Após o ocorrido, o gestor determinou a
padronização do arquivamento e a criação de uma
tabela de temporalidade documental.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta, que representa a finalidade da organização e gestão de arquivos nas rotinas administrativas.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta, que representa a finalidade da organização e gestão de arquivos nas rotinas administrativas.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Indec
Órgão:
Prefeitura de Analândia - SP
Prova:
Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |
Q3729031
Arquivologia
Na organização de arquivos, o método de classificação que agrupa documentos por assunto, independentemente da procedência ou destinação, é denominado:
Ano: 2025
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
UFSJ
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2025 - UFSJ - Arquivista - PROVA LEDOR |
Q3705930
Arquivologia
“Ressalta-se que um serviço arquivístico pode compor tanto uma instituição pública quanto uma instituição privada, sendo ela uma instituição arquivística ou não.”
SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.).
Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 158.
Nas instituições arquivísticas, os serviços arquivísticos configuram-se como
Q3704371
Arquivologia
Sobre o planejamento da gestão de documentos, analise as assertivas abaixo e
assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O diagnóstico avalia a situação arquivística e aponta melhorias. ( ) O levantamento identifica normas e instrumentos existentes. ( ) O mapeamento de processos mostra onde e como os documentos são produzidos e usados. ( ) A criação de CPADs, normas e instrumentos integra o programa de gestão e preservação.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) O diagnóstico avalia a situação arquivística e aponta melhorias. ( ) O levantamento identifica normas e instrumentos existentes. ( ) O mapeamento de processos mostra onde e como os documentos são produzidos e usados. ( ) A criação de CPADs, normas e instrumentos integra o programa de gestão e preservação.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Ilópolis - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Ilópolis - RS - Oficial Administrativo |
Q3677490
Arquivologia
Os arquivos são os setores responsáveis por reunir,
organizar e preservar os documentos produzidos pela
entidade ao longo de suas atividades. Sobre os objetivos
primários e secundários dos arquivos, analisar a sentença.
Os objetivos primários do arquivo relacionam-se ao atendimento dos fins funcionais, administrativos e jurídicos da instituição ao qual estão vinculados (1ª parte). Os objetivos secundários do arquivo relacionam-se à pesquisa histórica e à cultural (2ª parte).
A sentença está:
Os objetivos primários do arquivo relacionam-se ao atendimento dos fins funcionais, administrativos e jurídicos da instituição ao qual estão vinculados (1ª parte). Os objetivos secundários do arquivo relacionam-se à pesquisa histórica e à cultural (2ª parte).
A sentença está:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
Câmara de Lagoa do Carro - PE
Prova:
Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |
Q3676511
Arquivologia
O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local
onde o acervo documental será conservado e para designar
um órgão governamental, cuja finalidade é guardar e
conservar documentos. Sobre noções de arquivo e
documentação, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
Câmara de Lagoa do Carro - PE
Prova:
Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Agente Administrativo do Legislativo |
Q3676358
Arquivologia
No contexto da administração pública, o uso adequado das
técnicas de arquivamento e do controle documental é
essencial para a organização, conservação e recuperação
eficiente da informação. Com base nesse tema, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
POLICON
Órgão:
Prefeitura de Luciára - MT
Prova:
POLICON - 2025 - Prefeitura de Luciára - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3670863
Arquivologia
As técnicas de arquivamento são fundamentais para
garantir a organização, conservação e fácil acesso às
informações. Sobre esse tema, assinale a alternativa
CORRETA:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |
Q3633496
Arquivologia
A classificação de documentos organiza os acervos
segundo critérios específicos relacionados às atividades
institucionais. No processo de classificação, são criadas
estruturas hierárquicas que:
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Prova:
IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |
Q3630445
Arquivologia
Um setor administrativo recebeu grande volume de
processos físicos referentes a licitações antigas. A fim de
otimizar a recuperação da informação, decidiu-se adotar
um método de arquivamento baseado na data de
ocorrência dos processos.
Nesse caso, o método mais adequado é o:
Nesse caso, o método mais adequado é o:
Q3629329
Arquivologia
Para a definição da política nacional de arquivos é
necessária a elaboração de diagnóstico
Q3629317
Arquivologia
Acerca dos arquivos, assinale a alternativa correta.
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