Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.547 questões
Q2268964
Arquivologia
O sistema informatizado, AtoM – Access to
Memory – é um software de código aberto, com
suas principais funções ocorrendo por meio de um
navegador web. Desenvolvido originalmente, com
o apoio do Conselho Internacional de Arquivos em
conformidade com as Normas Internacionais de
Descrição Arquivística. O software permite:
Q2268959
Arquivologia
Em relação as funções arquivísticas, segundo
Couture, Martineau e Ducharme (1999), é correto
afirmar que são:
Q2268958
Arquivologia
De acordo com Jardim (2002), “a produção e a
gestão de um website passam, neste contexto,
a ser uma das estratégias potencialmente mais
eficazes de difusão dos arquivos.” Assim sendo,
um website institucional NÃO é:
Q2268955
Arquivologia
No que concerne ao ciclo das políticas públicas,
observamos na literatura da área três momentos
distintos: elaboração, implementação e avaliação. Em relação à política pública de arquivo é
correto afirmar que:
Q2249238
Arquivologia
A produção de documentos é uma característica rotineira
de órgãos públicos e entes privados. A maneira de organizar tais
documentos em arquivos, que envolve vários conhecimentos.
Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Dois Vizinhos - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |
Q2218033
Arquivologia
Arquivos são conjuntos organizados de
documentos, produzidos ou recebidos e
preservados por instituições públicas,
privadas ou mesmo por pessoas físicas.
Sobre as funções do arquivo, avalie as
sentenças:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |
Q2206776
Arquivologia
Identifique se as afirmativas a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F), considerando as definições e
usos de arquivos públicos e privados na Administração Pública.
( ) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
( ) Consideram-se documentos permanentes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
( ) O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
( ) Consideram-se documentos permanentes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
( ) O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2023
Banca:
EDUCA
Órgão:
Câmara de Cajazeiras - PB
Prova:
EDUCA - 2023 - Câmara de Cajazeiras - PB - Assistente Administrativo |
Q2198106
Arquivologia
Para o bom desempenho das funções dos
profissionais de arquivo, são necessárias, além de um
perfeito conhecimento da organização da instituição
em que se trabalha e dos sistemas de arquivamento,
as seguintes características, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183900
Arquivologia
Em relação à guarda do patrimônio documental do Poder
Judiciário, a custódia externa da documentação deve ser:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183885
Arquivologia
A quantificação de um conjunto de documentos que se
encontram em grandes montes, amontoados no chão de um
depósito, deve ser feita por:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Pindamonhangaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |
Q2183429
Arquivologia
Comodato, custódia, dação, legado e transferência são
formas de
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164768
Arquivologia
Texto associado
Conforme as normas nacionais e internacionais e
a legislação arquivística brasileira, julgue o item.
O acesso aos documentos de arquivos privados,
identificados como de interesse público e social,
não poderá, sob qualquer alegação, ser franqueado
mediante autorização de seu proprietário ou
possuidor.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164750
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
É correto afirmar que o levantamento arquivístico
consiste na análise dos documentos constitutivos e
normativos da organização.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRBio-8ª Região
Prova:
Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Fiscal |
Q2160192
Arquivologia
De acordo com o Decreto 7.724/12, o pedido de acesso à
informação deverá conter o listado nas alternativas a seguir, à
exceção de uma. Assinale-a.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155870
Arquivologia
Os princípios arquivísticos são essenciais às atividades da gestão de arquivos,
devendo ser levados em consideração em todas as funções de arquivo, inclusive nas tarefas de
classificação de documentos. O princípio que define que os arquivos devem ser organizados por fundos
ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras
fontes, é conhecido por:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155869
Arquivologia
De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação
dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são
definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos
utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos,
não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram
produzidos, são chamados de arquivos:
Q2134774
Arquivologia
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
O arranjo documental é uma função fundamental no
arquivo permanente e contempla atividades físicas
e intelectuais, enquanto o do tipo intermediário
se circunscreve à análise do conteúdo e da forma
dos documentos.
Q2134773
Arquivologia
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em um planejamento arquivístico, a definição acerca
da centralização e da descentralização dos serviços é
de extrema importância e, por isso, é preciso que o
arquivista esteja ciente de que a descentralização é
aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.
Q2134772
Arquivologia
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles cujas informações não são mais necessárias às atividades de rotina da instituição e que deverão, portanto, compor a listagem de eliminação, para posterior descarte.
Q2134771
Arquivologia
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
A organização e a administração de um arquivo
devem ter início no planejamento arquivístico, visto
que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes
para assegurar o pleno funcionamento dos estágios
corrente, intermediário e permanente dos acervos.
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