Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.617 questões
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivos, julgue o item que se segue.
É garantido o acesso a pessoas físicas ou jurídicas a arquivos permanentes, inclusive com dados pessoais e sensíveis, como fontes de pesquisa científica.
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivos, julgue o item que se segue.
Todos têm direito, desde que apresentadas as devidas motivações, a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos.
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivos, julgue o item que se segue.
A política de acesso a documentos de arquivo possui uma abordagem interna que deve ser estruturada em um instrumento de gestão denominado esquema de classificação de acesso e segurança.
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
Uma das opções de destinação é a transferência, que consiste no envio dos documentos do arquivo intermediário para o permanente.
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
A difusão envolve a construção, em mídias impressas ou digitais, de materiais que possibilitem o acesso da sociedade a documentos públicos.
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
Estão entre os pré-requisitos da avaliação a análise do perfil dos usuários do arquivo e o levantamento dos atos referentes a processos de eliminação efetuados anteriormente.
A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente.
Uma das formas de aquisição documental é a dação, que significa a entrega de documentos e(ou) arquivos em pagamento de uma dívida.
Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
Segundo os diagnósticos da situação arquivística brasileira elaborados por instituições públicas, predominam nas massas documentais acumuladas os documentos relativos às atividades-fim.
Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
Um dos primeiros diagnósticos da situação arquivística brasileira foi elaborado por Schellenberg.
Com base nas políticas públicas de arquivos e na legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Transparência ativa consiste na disponibilização de informações públicas em resposta a pedidos de informação feitos por pessoas físicas ou jurídicas.
O arquivo ___________ detém sob a sua custódia documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independente da forma física que seus documentos apresentem.
I. Disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central, zelando pelo seu cumprimento.
II. Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
III. Proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Analise os itens abaixo em relação aos objetivos da gestão de documentos e assinale a alternativa correta.
I- Organizar, eficientemente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;
II- Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento;
III- Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos;
IV- Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;
V- Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.
Assinale a alternativa correta.
I.Investir em segurança, a segurança não está limitada ao arquivamento em nuvem. Há regulamentações que tendem a ser cada vez mais rígidas para proteger a privacidade individual.
II.Utilizar tecnologia em nuvem, os documentos não precisam ser apenas acessíveis, mas também compartilháveis. Desse modo, pessoas autorizadas conseguem consultar os arquivos sem depender da localização. Além disso, empresas com várias unidades são capazes de dividir informações em tempo real.
III.Classificar os arquivos por categoria , a classificação é um aspecto básico e estrutural do arquivamento digital, a razão é simples, ao armazenar palavras padronizadas, o sistema executa pesquisas por classes de dados, algo que seria impossível com registros aleatórios.
Disponível em: < https://www.suprivix.com.br/blog/como -arquivar-documentos/>
Diante das asserções está correto o que se afirma em:
Conheça nossos planos