Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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Ano: 2025 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: IV - UFG - 2025 - UFG - Arquivista |
Q3629119 Arquivologia
A disciplina que se encarrega de estudar os documentos desde o ponto de vista de sua função administrativa, sua conservação, descrição e serviço é a  
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Q3628112 Arquivologia
O processo de descrever e organizar arquivos de áudio para posterior identificação, localização e recuperação em uma unidade de informação é chamado de  
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Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |
Q3621852 Arquivologia
De acordo com a Lei nº 8.159/1991, assinale a opção correta a respeito dos órgãos responsáveis pela política nacional de arquivos.
Alternativas
Q3620891 Arquivologia
Um servidor deve organizar documentos em ordem cronológica de entrada. Esse procedimento facilita: 
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Q3614918 Arquivologia
Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justificou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base nessa situação, é correto afirmar que arquivos: 
Alternativas
Q3609819 Arquivologia

Na comparação entre arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar que

Alternativas
Q3608466 Arquivologia
Considerando as atribuições do Arquivo Municipal de Campinas, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q3608456 Arquivologia
Sobre a avaliação da eficácia de um repositório digital institucional no contexto da administração municipal, que deve considerar as especificidades da gestão documental pública, é correto afirmar:
Alternativas
Q3606584 Arquivologia

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.


Os principais elementos que devem ser verificados em um diagnóstico arquivístico são: tipos de documentos produzidos e normas. 

Alternativas
Q3606581 Arquivologia

Em consonância com as políticas arquivísticas, com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item a seguir.


Política de gestão arquivística é uma cartilha por meio da qual são definidas as diretrizes e as responsabilidades que orientam a elaboração de programas, projetos, planos e procedimentos voltados para o arquivamento de documentos.

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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600863 Arquivologia
Cabe ao Diretório Brasil de Arquivos – DIBRARQ a inclusão da instituição custodiadora no
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600862 Arquivologia
Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal o acesso aos arquivos e às informações neles contidas, de forma ágil e segura, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições legais; integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos e arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram; divulgar normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos; racionalizar a produção da documentação arquivística pública; racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública; preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal; articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal, e, fortalecer os serviços arquivísticos nos órgãos e nas entidades da administração pública federal, com vistas à racionalização e eficiência de suas atividades, são atribuições do(da/s)
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Q3594972 Arquivologia
Na administração de arquivos, cada método de arquivamento possui características próprias que atendem necessidades específicas da instituição, influenciando diretamente a eficiência da recuperação de documentos. Considerando uma situação em que a prioridade seja o sigilo absoluto das informações, associado a uma recuperação rápida e direta por parte apenas de pessoal autorizado, qual método de arquivamento se revela mais adequado?
Alternativas
Q3587157 Arquivologia
No contexto da administração de documentos, o arquivamento é uma atividade essencial para a organização, preservação e recuperação de informações. Sobre os métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q3578977 Arquivologia
 A estruturação sistemática de repositórios digitais institucionais visa otimizar processos de armazenamento e recuperação informacional. A taxonomia hierárquica facilita operações cotidianas e manutenção sistêmica. As vantagens que resultam da implementação de estrutura hierarquizada por categorias temáticas são: 
Alternativas
Q3578034 Arquivologia
No que se refere ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística (SIGAD), é correto afirmar que
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Q3565283 Arquivologia
No contexto das rotinas administrativas da Administração Pública, a organização e o controle de documentos e arquivos obedecem a princípios técnicos que visam assegurar a eficiência, a rastreabilidade e a preservação da informação institucional. Sobre esse tema, analise as afirmativas a seguir:
I.A classificação dos documentos por tipo e a adoção de numeração sequencial são práticas recomendadas para facilitar a localização, o controle e o arquivamento seguro dos documentos.
II.O uso de planilhas de controle documental, físicas ou digitais, contribui para a gestão eficiente, especialmente em etapas de tramitação e no controle de prazos.
III.A separação entre arquivos correntes, intermediários e permanentes permite que cada tipo documental seja tratado conforme seu valor administrativo, legal ou histórico.
IV.Documentos arquivados em meio digital não requerem classificação formal, pois os sistemas informatizados substituem a necessidade de padronização e controle manual.

Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3493930 Arquivologia
Considere o seguinte enunciado:

Instrumento de pesquisa que fornece um panorama geral de um acervo, facilitando a localização e a consulta de documentos.

O enunciado corresponde ao: 
Alternativas
Q3493924 Arquivologia
A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificação, indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação da informação, acesso e uso, assim como preservação e destinação), informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade, servindo para:
Alternativas
Q3493922 Arquivologia
O sistema de gestão arquivística precisa limitar ou autorizar o acesso a documentos por usuário e/ou grupos de usuários. O controle de acesso deve garantir, no mínimo, algumas funções. Assinale a alternativa que possui uma das funções CORRETAS. 
Alternativas
Respostas
281: A
282: D
283: C
284: B
285: A
286: D
287: A
288: C
289: E
290: E
291: A
292: C
293: E
294: D
295: D
296: D
297: A
298: C
299: B
300: A