O diagnóstico de arquivos deverá ser conduzido de forma sist...

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Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Araraquara - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |

Q3216890 Arquivologia

O diagnóstico de arquivos deverá ser conduzido de forma sistemática, identificando os problemas e estabelecendo prioridades para a implementação de melhorias. Isso requer uma visão integrada dos aspectos técnicos, administrativos e de infraestrutura que influenciam a gestão documental. Trata-se de um componente essencial para a elaboração de um diagnóstico de arquivos:

O diagnóstico se concentra unicamente na produção documental recente, descartando a necessidade de avaliar documentos acumulados.

A análise da infraestrutura física deverá incluir apenas a disponibilidade de espaço para armazenamento, desconsiderando o estado das instalações.

A identificação de lacunas no planejamento documental é crucial para alinhar a gestão de arquivos aos objetivos institucionais e à legislação vigente.

O levantamento das condições dos acervos deverá priorizar documentos em formato digital, já que são mais acessíveis e menos propensos a danos.

A avaliação dos recursos humanos deverá limitar-se ao número de funcionários disponíveis, sem considerar suas competências específicas em gestão documental.

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