Questões de Arquivologia - Administração de Arquivos para Concurso - Página 19

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: SES-PB Prova: IDECAN - 2024 - SES-PB - Arquivista |

Q4361480 Arquivologia

A função arquivística por meio da qual se dá visibilidade às fontes, antecipando ao público a riqueza documental de um arquivo, cuja importância se dá, entre outras razões, ao fato de construir, através do conhecimento desse patrimônio, a noção do seu valor, é a

A

avaliação.

B

descrição.

C

conservação.

D

criação.

E

difusão.

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Q4361476

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: SES-PB Prova: IDECAN - 2024 - SES-PB - Arquivista |

Q4361476 Arquivologia

A disciplina que se encarrega de estudar os documentos desde o ponto de vista de sua função administrativa, sua conservação, descrição e serviço é a

A

Gestão documental.

B

Tipologia documental.

C

Diplomática.

D

Cultura documental.

E

Arquivística.

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Q4326366

Ano: 2024 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Guapirama - PR Prova: Instituto UniFil - 2024 - Prefeitura de Guapirama - PR - Secretário de Escola |

Q4326366 Arquivologia

Assinale a alternativa incorreta sobre o método de arquivamento por assunto.

A

Também é chamado de método ideográfico.

B

É aconselhado para pequenas massas documentais e pouca variedade de assuntos.

C

Não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

D

Não há esquemas padronizados de classificação por assunto, cada instituição elabora seu próprio plano de classificação, cujos assuntos são agrupados sob títulos principais e estes subdivididos em títulos específicos, partindo-se sempre dos conceitos gerais para os particulares.

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Q4325474

Ano: 2024 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Guapirama - PR Prova: Instituto UniFil - 2024 - Prefeitura de Guapirama - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4325474 Arquivologia

É correto afirmar sobre o método variadex de arquivamento, exceto:

A

também é chamado de método rôneo.

B

é uma variante do método alfabético.

C

as cores foram introduzidas como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.

D

os documentos são ordenados obedecendo à ordem alfabética da segunda letra do seu nome.

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Q4325473

Ano: 2024 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Guapirama - PR Prova: Instituto UniFil - 2024 - Prefeitura de Guapirama - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4325473 Arquivologia

Analise as assertivas e assinale a alternativa correta sobre o método alfabético de arquivamento.

I. É um método indireto de arquivamento.

II. As fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, através de guias divisórias com as respectivas letras.

III. Uma desvantagem deste método refere-se aos erros do arquivamento alfabético.

IV. O arquivamento de nomes obedece a treze regras, chamadas de ordenação.

A

Apenas I e II estão corretas.

B

Apenas I e III estão corretas.

C

Apenas II e III estão corretas.

D

Apenas III e IV estão corretas.

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Q4261811

Ano: 2024 Banca: Instituto IBDO Projetos Órgão: Prefeitura de Natividade - RJ Prova: Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Assistente Administrativo |

Q4261811 Arquivologia

Leia as asserções a seguir, que relata sobre arquivo e sua importância:

I.Os arquivos públicos desempenham um papel fundamental na transparência governamental e na prestação de contas à sociedade.

PORTANTO,

II.A preservação e gestão adequada dos arquivos públicos garantem o acesso democrático às informações históricas, administrativas e legais, promovendo a transparência e fortalecendo a confiança pública nas instituições governamentais.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

As asserções I e II são proposições verdadeiras.

B

As asserções I e II são proposições falsas.

C

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

D

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

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Q3667767

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Assistente Administrativo (SAAE) |

Q3667767 Arquivologia

Considerando a classificação e as características dos documentos mantido em um arquivo, assinale a alternativa que completa a lacuna da frase a seguir:

O arquivo ___________ detém sob a sua custódia documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independente da forma física que seus documentos apresentem.

A

Especial.

B

Corrente.

C

Especializado.

D

Central.

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Q3667397

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667397 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir sobre o que compete aos integrantes do SINAR.
I. Disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central, zelando pelo seu cumprimento.
II. Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
III. Proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I – II – III.

B

I – II.

C

I – III.

D

II – III.

E

III.

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Q3667141

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667141 Arquivologia

O arquivamento tem como principal objetivo:

A

impedir o acesso a documentos sigilosos, por funcionários de outras seções.

B

facilitar a recuperação e o uso de documentos no momento necessário, garantindo a preservação e organização.

C

reduzir o número de documentos produzidos pela administração pública, principalmente documentos irrelevantes.

D

manter os documentos indisponíveis para uso imediato, para evitar número de acesso desnecessários.

E

garantir que apenas documentos digitais sejam utilizados na administração pública.

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Q3667139

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667139 Arquivologia

A documentação tem como principais finalidades:

A

Organizar informações pessoais dos servidores para futuros processos seletivos.

B

Garantir a preservação da memória institucional e servir de base para tomadas de decisão.

C

Facilitar o controle de contratos de empresas privadas com a administração pública.

D

Simplificar o processo de expedição de correspondências.

E

Garantir que todos os arquivos sejam mantidos em formato digital.

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Q3609489

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de São José do Povo - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Bibliotecário |

Q3609489 Arquivologia

Analise os itens abaixo em relação aos objetivos da gestão de documentos e assinale a alternativa correta.

I- Organizar, eficientemente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;

II- Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento;

III- Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos;

IV- Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;

V- Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.

Assinale a alternativa correta.

A

Todos os itens estão corretos.

B

Apenas os itens I, II, III e IV estão corretos.

C

Apenas os itens II, III, IV e V estão corretos.

D

Apenas os itens I, III, IV e V estão corretos.

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Q3533664

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533664 Arquivologia

Qual é a diferença entre arquivo vertical e arquivo horizontal?

A

O arquivo vertical refere-se ao armazenamento digital, enquanto o horizontal ao físico.

B

No arquivo vertical, os documentos são pendurados, enquanto no horizontal, são empilhados.

C

O arquivo vertical é usado para documentos confidenciais, e o horizontal para documentos públicos.

D

O arquivo vertical organiza documentos em pé, e o horizontal os organiza deitados.

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Q3533661

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533661 Arquivologia

Qual é o principal objetivo da classificação de documentos em um sistema de arquivo?

A

Reduzir o volume físico dos documentos armazenados.

B

Facilitar a recuperação rápida e precisa da informação.

C

Aumentar a segurança dos documentos, tornando-os ilegíveis.

D

Digitalizar todos os documentos para preservação a longo prazo.

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Q3532036

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532036 Arquivologia

Acerca da organização de arquivo, é correto afirmar que:

A

A organização alfabética é a única forma eficaz de arquivamento, aplicável a todos os tipos de documentos.

B

A classificação de documentos deve ser aleatória, para garantir a confidencialidade das informações.

C

Documentos importantes devem ser arquivados sem critério de temporalidade, pois todos possuem a mesma relevância ao longo do tempo.

D

A definição de critérios claros para classificação, arquivamento e descarte de documentos é essencial para a gestão eficiente da informação.

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Q3487127

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487127 Arquivologia

Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. São características do arquivamento vertical, com exceção de:

A

Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo.

B

Prejudica a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado na posição vertical.

C

Os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro.

D

É recomendado para os arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.

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Q3485248

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485248 Arquivologia

O gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas é uma parte crucial da administração de sistemas de informação em ambientes que fazem uso do computador. A seguir estão algumas práticas e conceitos relacionados a esse gerenciamento, avalie:

I.Investir em segurança, a segurança não está limitada ao arquivamento em nuvem. Há regulamentações que tendem a ser cada vez mais rígidas para proteger a privacidade individual.
II.Utilizar tecnologia em nuvem, os documentos não precisam ser apenas acessíveis, mas também compartilháveis. Desse modo, pessoas autorizadas conseguem consultar os arquivos sem depender da localização. Além disso, empresas com várias unidades são capazes de dividir informações em tempo real.
III.Classificar os arquivos por categoria , a classificação é um aspecto básico e estrutural do arquivamento digital, a razão é simples, ao armazenar palavras padronizadas, o sistema executa pesquisas por classes de dados, algo que seria impossível com registros aleatórios.
Disponível em: < https://www.suprivix.com.br/blog/como -arquivar-documentos/>

Diante das asserções está correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

I e III, apenas.

C

I, II e III.

D

II e III, apenas.

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Q3479946

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479946 Arquivologia

A gestão documental pode ser dividida em três fases, quais sejam: produção, utilização e destinação. Assim, corresponde a uma das atividades típicas da fase utilização dos documentos

A

garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

B

identificação e descrição de documentos por séries ou classes e listagem destas séries e classes para retenção ou destinação.

C

avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente.

D

eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

E

rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

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Q3451276

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451276 Arquivologia

Ao longo dos últimos anos, as mudanças significativas observadas no campo dos arquivos incluem:

I. A coleta, preservação e organização, além das fontes convencionais, de fontes não convencionais, como os documentos orais.
II. O isolamento e a falta de interação entre as instituições têm sido evidenciados, resultando em uma ausência de colaboração efetiva e parcerias significativas.
III. O aumento no uso de tecnologias da informação.

Assinale

A

se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

B

se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

C

se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

D

se nenhuma afirmativa estiver correta.

E

se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3451264

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451264 Arquivologia

A Revolução Francesa, ocorrida em 1789, é um marco na história do mundo sob diversos aspectos, incluindo no campo dos arquivos. Muito autores indicam a Revolução Francesa como um marco na administração dos arquivos, para os quais trouxe diversas consequências. Sobre essas consequências, analise as assertivas abaixo:

I. O reconhecimento do direito público de acesso aos arquivos.
II. A transferência para Paris dos arquivos dos territórios anexados ou ocupados, acarretando uma grande concentração de arquivos.
III. A destruição de inúmeros documentos relativos ao regime feudal.
IV. A criação de um órgão nacional e independente para a superintendência dos arquivos.

É correto o que se afirma em

A

I, II e III.

B

I, II, III e IV.

C

I, II e IV.

D

I e III.

E

I e IV.

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Q3451249

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451249 Arquivologia

Qual das seguintes afirmações sobre a década de 1970 e a criação dos centros de documentação no Brasil está incorreta?

A

A década de 1970 foi marcada pela valorização, preservação e difusão do patrimônio documental brasileiro.

B

Os primeiros centros de documentação foram estabelecidos com o objetivo de coletar, organizar e disponibilizar materiais históricos relevantes sobre a história do Brasil.

C

Os documentos pessoais ganharam relevância significativa nesse período, sendo pouco explorados anteriormente.

D

A abertura dos arquivos privados pessoais não contribuiu significativamente para a compreensão da história do Brasil.

E

Os primeiros centros de documentação surgiram no Brasil a partir da década de 1970, como resposta às novas demandas sociais por informação especializada.

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Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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