A administração eficiente de arquivos envolve atividades
técnicas que permitem o controle, a recuperação e a preservação dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando os princípios e práticas de organização arquivística, assinale a única alternativa CORRETA.

Question

A administração eficiente de arquivos envolve atividades
técnicas que permitem o controle, a recuperação e a preservação dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando os princípios e práticas de organização arquivística, assinale a única alternativa CORRETA. Alternativa A: A classificação de documentos consiste em ordená-los
exclusivamente por ordem cronológica, sem levar em
conta a estrutura administrativa do órgão produtor. Ou Alternativa B: O arranjo documental é aplicado apenas a arquivos correntes, não sendo utilizado em arquivos intermediários
ou permanentes. Ou Alternativa C: A tabela de temporalidade define prazos de conservação
e destinação final dos documentos, podendo determinar
eliminação ou guarda permanente.   Ou Alternativa D: A gestão documental é restrita à fase permanente do arquivo, quando se decide a preservação definitiva do
acervo.  Ou Alternativa E: A avaliação documental deve ser realizada apenas após
dez anos da produção do documento, conforme regra geral da Arquivologia.

Mulher Maravilha Concurseira · Accepted Answer

Alternativa [C] A tabela de temporalidade define prazos de conservação
e destinação final dos documentos, podendo determinar
eliminação ou guarda permanente.   Métodos Tradicionais (Físicos)Alfabético: Organiza por nome (pessoa, empresa), seguindo a ordem do alfabeto. Pode ser melhorado com cores (Variadex) ou desempate por prenome, sendo intuitivo para nomes.: Atribui números aos documentos.Simples/Sequencial: Ordem crescente (1, 2, 3...).Dígito-Terminal: Organiza pelos últimos dígitos, útil para grandes volumes, como em hospitais (ex: prontuário 123478).Cronológico: Organiza por data (dia, mês, ano), ideal para finanças e fotos.Geográfico: Organiza por local (cidade, estado, país). Requer atenção a nomes de cidades iguais em estados diferentes, exigindo indicação do estado. (Assunto): Agrupa por temas.: Por ordem alfabética do tema (ex: Contratos, Vendas). (Dewey): Usa classes numéricas (000-999) para dividir o conhecimento do geral para o particular (ex: 000-Administração Geral, 010-Organização).: Usa letras como símbolos para assuntos (ex: C para Contratos).Métodos ModernosEletrônico/Digital: Digitaliza documentos e os organiza em softwares (GED), permitindo buscas por metadados, facilitando acesso remoto e gestão.

A administração eficiente de arquivos envolve atividades té...

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