Questões de Concurso Sobre modelagem de processos de negócio (bpm)
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Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a causa desse problema.
Com base nessa situação hipotética e nos instrumentos gráficos de apoio à gestão e ao diagnóstico de processos no serviço público, assinale a opção que apresenta o instrumento correto para atender a essa finalidade.
Um serviço municipal registrou os seguintes dados de atendimento:
Presencial: 600 solicitações; 15 minutos por atendimento; 82% resolvidas no primeiro contato.
Telefone: 900 solicitações; 6 minutos por atendimento; 54% resolvidas no primeiro contato.
Digital: 1.500 solicitações; resposta média em 2 dias; 91% resolvidas sem novo contato.
O objetivo é reduzir contatos repetidos sem excluir canais de acesso. A providência correta
I.A organização eficiente de agendas institucionais e a padronização na elaboração de relatórios administrativos são práticas que contribuem diretamente para a qualidade da gestão, pois asseguram o cumprimento de prazos, facilitam a tomada de decisão baseada em informações confiáveis e reduzem retrabalho decorrente de inconsistências nos registros e comunicações do setor.
PORTANTO,
II.A formalização dos fluxos e rotinas administrativas por meio de procedimentos padronizados é condição para a rastreabilidade das ações institucionais, para a uniformidade na execução das atividades e para a continuidade dos serviços, independentemente de eventuais mudanças na equipe, pois os processos documentados não dependem do conhecimento tácito de servidores específicos para sua correta execução.
Assinale a alternativa correta:
Quanto ao BPM (Business Process Management), julgue o item seguinte.
Na etapa de análise do ciclo BPM, o mapeamento da situação atual, conhecido como modelo AS IS, tem o objetivo de construir um diagnóstico real da execução do trabalho no presente, sendo obrigatória sua realização em todos os cenários de melhoria institucional.
Quanto ao BPM (Business Process Management), julgue o item seguinte.
Com relação à modelagem e arquitetura de processos, a notação BPMN é aplicada para expressar o fluxo sequencial de atividades; a notação DMN destina-se especificamente à modelagem de decisões de forma padronizada; e a notação CMMN é empregada para modelar casos complexos.
Quanto à gestão de processos, julgue o item a seguir.
Embora os processos de suporte tenham natureza instrumental e forneçam recursos para as atividades-meio, eles exercem influência direta na capacidade de a organização executar efetivamente os seus processos finalísticos.
Quanto à gestão de processos, julgue o item a seguir.
Durante a fase de desenho do processo (modelo TO BE), deve-se estabelecer a maior quantidade possível de indicadores de desempenho (KPIs), de modo a garantir o controle absoluto sobre todas as tarefas operacionais mapeadas, independentemente da capacidade de coleta de dados do órgão.