Questões de Concurso Sobre modelagem de processos de negócio (bpm)

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Q4308435 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Para reduzir o tempo de tramitação de processos administrativos internos, um grupo de analistas desenhou graficamente todas as etapas atuais do trabalho, utilizando símbolos padronizados e setas para identificar onde ocorriam os gargalos de tempo. A ferramenta de representação gráfica utilizada para descrever essa sequência de atividades é o
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Q4296480 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Após o mapeamento de um processo da Secretaria de Estado da Justiça e Cidadania do Distrito Federal (Sejus), verificou‑se que ele possui 15 etapas, todas agregam valor, atendem às exigências legais e têm baixa duração individual. Apesar disso, o tempo total de tramitação permanece elevado, pois os processos aguardam vários dias em filas antes de serem analisados por cada unidade.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a causa desse problema.
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Q4296479 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Durante as ações de vigilância socioassistencial da Sedes‑DF, a equipe gestora do CRAS precisou mapear e estruturar as possíveis causas para a crescente evasão das famílias em acompanhamento socioassistencial.

Com base nessa situação hipotética e nos instrumentos gráficos de apoio à gestão e ao diagnóstico de processos no serviço público, assinale a opção que apresenta o instrumento correto para atender a essa finalidade.
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Q4291505 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Assinale a alternativa que contém as etapas de um projeto de layout organizacional.
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Q4291500 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Uma instituição pública identificou que determinada atividade administrativa passa por vários setores, envolvendo repetição de tarefas, retrabalho e etapas que não agregam valor ao resultado final. A gestão superior decidiu analisar a sequência das atividades, identificar os responsáveis por cada etapa e propor alterações que tornassem o fluxo de trabalho mais eficiente. Considerando a abordagem de organização e método, essa situação está relacionada principalmente à:
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Q4291499 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Considerando os modelos de fluxogramas, assinale qual deles é utilizado quando há consultas em documentos não estritamente ligados ao processo.
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Q4291497 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
 Um processo pode ser definido como uma série de tarefas ou etapas que recebem insumos (materiais, informações, pessoas, máquinas e métodos) e geram produtos (bens, serviços ou informações), agregando valor e atendendo a finalidades específicas de seus receptores. Dessa forma, o trabalho realizado por uma organização, em princípio, deve fazer parte de um processo. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta os tipos de processos existentes nas organizações. 
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Q4290995 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

Um serviço municipal registrou os seguintes dados de atendimento:


Presencial: 600 solicitações; 15 minutos por atendimento; 82% resolvidas no primeiro contato.


Telefone: 900 solicitações; 6 minutos por atendimento; 54% resolvidas no primeiro contato.


Digital: 1.500 solicitações; resposta média em 2 dias; 91% resolvidas sem novo contato.


O objetivo é reduzir contatos repetidos sem excluir canais de acesso. A providência correta        

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Q4290993 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Após uma reorganização, o organograma atribui determinado serviço a nova coordenação, mas permissões de sistema, caixas institucionais, filas de protocolo e listas de distribuição continuam direcionando demandas às unidades antigas. A providência correta é:         
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Q4259028 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Devido a uma reestruturação organizacional, um órgão público está redesenhando seus processos. Para isso, vem utilizando o Business Process Model and Notation (BPMN), padrão global para modelagem de processos. No BPMN, a identificação de quem faz o quê – que, geralmente, traz ator responsável, cargo e departamento – ocorre por meio de
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Q4258585 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
O setor de apoio administrativo de uma fundação pública federal passou por processo de reorganização de suas rotinas após diagnóstico que identificou dificuldades na organização de agendas institucionais, ausência de padronização na elaboração de relatórios e sobreposição de fluxos entre setores. O gestor determinou a revisão dos procedimentos e a formalização dos fluxos de trabalho. Com base nas práticas de organização administrativa, gestão de processos e padronização de rotinas, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.

I.A organização eficiente de agendas institucionais e a padronização na elaboração de relatórios administrativos são práticas que contribuem diretamente para a qualidade da gestão, pois asseguram o cumprimento de prazos, facilitam a tomada de decisão baseada em informações confiáveis e reduzem retrabalho decorrente de inconsistências nos registros e comunicações do setor.

PORTANTO,

II.A formalização dos fluxos e rotinas administrativas por meio de procedimentos padronizados é condição para a rastreabilidade das ações institucionais, para a uniformidade na execução das atividades e para a continuidade dos serviços, independentemente de eventuais mudanças na equipe, pois os processos documentados não dependem do conhecimento tácito de servidores específicos para sua correta execução.

Assinale a alternativa correta:
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Q4253771 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Quanto à gestão de processos organizacionais, julgue os item seguinte.
Suponha‑se que a fiscalização do CRT tenha identificado que a mesma documentação era analisada por duas comissões, o que gerava retrabalho. Nesse caso, é correto afirmar que tal procedimento é uma oportunidade para redesenhar o processo e aumentar a eficiência operacional.
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Q4253770 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Quanto à gestão de processos organizacionais, julgue os item seguinte.
Cabe ao Conselho optar por analisar cada etapa da fiscalização isoladamente, o que é uma prática alinhada ao BPM, que busca justamente uma visão fragmentada dos processos.
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Q4253769 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Quanto à gestão de processos organizacionais, julgue os item seguinte.
Para reduzir o tempo de emissão de carteiras, a equipe implanta a automação sem mapear o processo antes, pois mapear visa, prioritariamente, viabilizar a automação.
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Q4250292 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

Quanto ao BPM (Business Process Management), julgue o item seguinte.


Na etapa de análise do ciclo BPM, o mapeamento da situação atual, conhecido como modelo AS IS, tem o objetivo de construir um diagnóstico real da execução do trabalho no presente, sendo obrigatória sua realização em todos os cenários de melhoria institucional.

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Q4250291 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

Quanto ao BPM (Business Process Management), julgue o item seguinte.


Com relação à modelagem e arquitetura de processos, a notação BPMN é aplicada para expressar o fluxo sequencial de atividades; a notação DMN destina-se especificamente à modelagem de decisões de forma padronizada; e a notação CMMN é empregada para modelar casos complexos.

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Q4250289 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

Quanto à gestão de processos, julgue o item a seguir. 


Embora os processos de suporte tenham natureza instrumental e forneçam recursos para as atividades-meio, eles exercem influência direta na capacidade de a organização executar efetivamente os seus processos finalísticos.

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Q4250286 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

Quanto à gestão de processos, julgue o item a seguir. 


Durante a fase de desenho do processo (modelo TO BE), deve-se estabelecer a maior quantidade possível de indicadores de desempenho (KPIs), de modo a garantir o controle absoluto sobre todas as tarefas operacionais mapeadas, independentemente da capacidade de coleta de dados do órgão.

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Q4245287 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Ao conduzir um programa de modernização administrativa na Assembleia Legislativa, um analista verificou que a instituição, apesar de enfrentar severas restrições orçamentárias de curto prazo e ritos burocráticos rígidos, buscou implementar uma metodologia incremental. O objetivo era mapear fluxos de trabalho, identificar gargalos de forma sistêmica, testar soluções inovadoras em projetos-piloto e aplicar indicadores de desempenho para mensurar os impactos reais das mudanças na ponta. Diante dos modelos contemporâneos de excelência na gestão pública, a iniciativa descrita prioriza uma abordagem que mitiga a disfunção burocrática ao materializar a:
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Q4245034 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
No contexto de Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM), o papel de liderança ponta a ponta responsável pelo desempenho contínuo do processo, monitoramento dos seus indicadores e garantia de que o processo entregue o valor esperado para a organização e para o cliente é chamado de: 
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Respostas
1: D
2: E
3: A
4: D
5: D
6: C
7: B
8: B
9: E
10: E
11: C
12: C
13: E
14: E
15: E
16: C
17: C
18: E
19: A
20: D