A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Na expedição de documentos é opcional o envio de cópias ao setor de arquivamento.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Ao protocolo cabe o encaminhamento do documento ao respectivo destino, sendo a identificação e a juntada de documentos antecedentes de competência do arquivo.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Recomenda-se que, ao serem distribuídos pelo protocolo às unidades destinatárias, documentos físicos sejam acompanhados por duas vias de guias de encaminhamento.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

A classificação das correspondências é atribuição do protocolo.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Correspondências de caráter sigiloso e particular recebidas pelo protocolo devem ser devolvidas ao remetente.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Protocolo e arquivo corrente realizam atividades diferentes, mas devem funcionar de forma integrada.

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística são compreender a forma como funciona a instituição em sua individualidade — por exemplo, estrutura, atribuições, atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo acumulado.

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista colabora na implementação de programas de gestão de documentos nas instituições.

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O contexto de negócio é o que fundamenta as políticas de gestão de documentos, as quais devem derivar dos objetivos principais da instituição.

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A gestão de documentos de arquivo abrange a organização dos arquivos permanentes.

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

As tradições administrativas comprometem o trabalho das instituições arquivísticas no que se refere à implementação do programa de gestão de documentos.

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Os programas de documentos vitais estão contemplados na fase denominada destinação constante do programa de gestão de documentos.

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A Lei n.º 8.159/1991, em sua definição de gestão de documentos, não contempla duas importantes funções arquivísticas: a classificação e a preservação.

No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o próximo item.

As atribuições do Sistema Nacional de Arquivos incluem subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e estabelecendo prioridades relativas à política nacional de arquivos públicos e privados.

No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o próximo item.

As redes de arquivo diferem dos sistemas de arquivo por prescindirem de um órgão central e por poderem se agrupar por temáticas.

No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o próximo item.

O Sistema Nacional de Arquivos é constituído dos arquivos federais dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo.

No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o próximo item.

O Conselho Nacional de Arquivos elabora a política nacional de arquivos e estabelece as diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente.

A norma internacional de descrição de funções prevê que o nome constante da função seja o único nome autorizado.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente.

No nível de descrição denominada fundo, o título deve ter o nome do produtor.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente.

A norma brasileira de descrição arquivística contempla seis níveis de descrição que devem ser implementados em quaisquer descrições: acervo da entidade custodiadora, fundo, seção, série, dossiê e item documental.