A respeito das normas arquivísticas e sistemas informatizados julgue. 1

O e‑ARQ Brasil estabelece que, em um SIGAD, os metadados de classificação, temporalidade, proveniência e integridade são obrigatórios na captura de documentos digitais, garantindo autenticidade e rastreabilidade ao longo de todo o ciclo de vida.

Sobre microfilmagem julgue

Conforme a Lei 5.433/1968 e o Decreto 1.799/1996, para que o microfilme possa substituir plenamente o documento original em processos administrativos ou judiciais, o suporte deve ser filme de segurança (prata em gelatina) e o lote deve possuir certificado de autenticidade emitido por profissional habilitado. 

A respeito da Classificação e Avaliação de documentos julgue.

A avaliação documental visa exclusivamente determinar a eliminação de documentos, razão pela qual valores secundários, como o valor histórico, não são considerados nos estudos de temporalidade. 

A respeito da Classificação e Avaliação de documentos julgue. 

A classificação arquivística desenvolvida a partir das funções e atividades do órgão produtor preserva a organicidade do acervo e fornece base para a posterior avaliação e definição de prazos de guarda. 

Sobre os conceitos e características do Protocolo julgue. 

A etapa de distribuição no serviço de protocolo consiste na expedição de documentos para destinatários externos, não abrangendo o encaminhamento interno entre unidades do órgão. 

Sobre os conceitos e características do Protocolo julgue. 

O serviço de protocolo controla o fluxo de entrada e saída de documentos no órgão, registrando‑os e atribuindo número único, assegurando autenticidade, rastreabilidade e suporte à tramitação em todas as fases subsequentes.

A respeito da Gestão de documentos e legislação arquivística brasileira julgue.

No contexto da realidade arquivística brasileira, o Decreto 10.148/2019 tornou obrigatória a digitalização de todos os documentos em papel produzidos pela administração pública federal até 2026, eliminando a necessidade de preservação dos originais após a captura digital.

A respeito da Gestão documental e classificação de arquivos julgue.

Na implantação de um programa de gestão de documentos, é dispensável a criação formal de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), pois cada unidade organizacional pode definir isoladamente os prazos de guarda e a eliminação de seus próprios documentos. 

A respeito da Gestão documental e classificação de arquivos julgue.

A elaboração de um plano de classificação fundamentado nas funções e atividades da instituição é etapa indispensável na implantação de um programa de gestão de documentos, pois orienta produção, tramitação, avaliação e destinação dos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida. 

A respeito das normas de descrição arquivísticas julgue. 

Conforme a NOBRADE, cada registro descritivo deve conter obrigatoriamente oito áreas (identificação, contexto, conteúdo e estrutura, condições de acesso e uso, fontes relacionadas, notas, controle de descrição e documentação associada), não havendo elementos opcionais.

Sobre a legislação arquivística julgue o item a seguir. 

Segundo a Lei 12.527/2011 (LAI), toda informação contendo dados pessoais sensíveis deve permanecer sigilosa por prazo indeterminado, salvo decisão judicial, em consonância com a LGPD (Lei 13.709/2018) e a Lei 8.159/1991. 

A respeito da Arquivística e Princípios arquivísticos julgue a questão como Certo ou Errado.

O princípio da organicidade estabelece que os documentos de arquivo refletem naturalmente as funções e atividades da entidade que os produziu, compondo um conjunto coerente e indivisível.