Alternativa correta: C – certo

1. Tema central e sua relevância

A questão trata da obrigatoriedade dos metadados em Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), conforme estabelecido pelo e-ARQ Brasil. O domínio desse tema é essencial para concursos, pois envolve princípios fundamentais de autenticidade, integridade e rastreabilidade de documentos digitais.

2. Resumo teórico claro

Metadados são dados que descrevem outros dados, sendo indispensáveis para a boa gestão de documentos digitais. O e-ARQ Brasil (modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, publicado pelo Arquivo Nacional) determina que, durante a captura de documentos num SIGAD, certos metadados são obrigatórios:

• Classificação – posiciona o documento no contexto do plano de classificação;
• Temporalidade – indica prazos de guarda;
• Proveniência – aponta a origem e autenticidade;
• Integridade – garante que o conteúdo não foi alterado indevidamente.

Esses elementos asseguram autenticidade (confiança na origem), rastreabilidade (registro das ações e movimentações) e segurança durante todo o ciclo de vida do documento.

Fonte: e-ARQ Brasil, Arquivo Nacional, 2ª edição, 2011.

3. Justificativa da alternativa correta

A afirmação está correta, pois segue exatamente o que determina o e-ARQ Brasil: a adoção desses metadados é obrigatória na captura de documentos digitais em SIGADs, visando garantir a correta gestão arquivística.

4. Estratégias de interpretação

Leia atentamente palavras como “obrigatório” e relacione com as exigências normativas. No contexto das normas arquivísticas, conceitos como autenticidade e rastreabilidade estão fortemente conectados aos metadados descritos.

Cuidado com pegadinhas: evite confundir metadados obrigatórios em diferentes fases do ciclo documental ou em diferentes tipos de sistemas.

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Alternativa correta: C

- Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

- e-ARQ Brasil conjunto de requisitos técnicos e funcionais criado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para guiar a implantação de sistemas de gestão arquivística de documentos eletrônicos. 

certos metadados são obrigatórios:

Classificação – posiciona o documento no contexto do plano de classificação;

Temporalidade – indica prazos de guarda;

Proveniência – aponta a origem e autenticidade;

Integridade – garante que o conteúdo não foi alterado indevidamente.

Esses elementos asseguram autenticidade (confiança na origem), rastreabilidade (registro das ações e movimentações) e segurança durante todo o ciclo de vida do documento.

#É justo que muito custe o que muito vale!.