A respeito da Classificação e Avaliação de documentos julg...
A respeito da Classificação e Avaliação de documentos julgue.
A classificação arquivística desenvolvida a partir das funções e atividades do órgão produtor preserva a organicidade do acervo e fornece base para a posterior avaliação e definição de prazos de guarda.
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: C (Certo)
1. Tema central da questão
Esta questão aborda conceitos fundamentais da classificação e avaliação de documentos arquivísticos. Trata-se de um dos assuntos mais cobrados em concursos de Arquivologia, pois está diretamente relacionado à organização, preservação e destinação da documentação produzida por órgãos públicos e privados.
2. Resumo teórico
Classificação arquivística é o processo de agrupamento de documentos com base nas funções e atividades do órgão que os produziu. Esse método respeita a organicidade — ou seja, a relação natural entre documentos criados no exercício das atividades institucionais. Isso assegura que o acervo mantenha seu contexto original, facilitando a avaliação documental e a definição de prazos de guarda.
Segundo a Lei 8.159/1991 e a Resolução CONARQ nº 14/2001, a classificação baseada nas atividades do órgão é fundamental para a gestão correta dos arquivos.
3. Justificativa da alternativa correta
A afirmação está correta porque a classificação a partir das funções e atividades permite que os documentos sejam organizados conforme sua origem e contexto, o que preserva a organicidade. Além disso, essa sistematização é a base para a avaliação documental, já que só é possível definir prazos de guarda e destinações (eliminação ou guarda permanente) conhecendo a função institucional de cada documento. O tema está em consonância com os principais manuais e legislações arquivísticas.
4. Estratégia de interpretação
Atente-se para termos como "preserva a organicidade" e "base para a posterior avaliação". Se o método de classificação respeita as atividades do órgão, geralmente a afirmação será verdadeira nos contextos de concursos.
Conclusão
Portanto, a alternativa C (Certo) é a correta porque expressa conceitos fundamentais e alinhados às normas da Arquivologia.
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Comentários
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a alternativa correta: C
classificar documentos a partir das funções e atividades do órgão produtor preserva a lógica de criação do acervo e facilita a gestão documental (inclusive a destinação final: guarda permanente ou eliminação).
Certo!
Não se confunda!
Classificação dos documentos com Classificação Arquivística, são termos distintos.
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