Alternativa correta: D - Método Alfabético

1. Tema central da questão

A questão aborda métodos de arquivamento, que são técnicas fundamentais em Arquivologia para organizar documentos. Saber escolher o método adequado é essencial para facilitar o acesso e a recuperação de informações nos arquivos, sendo um conteúdo frequentemente cobrado em concursos.

2. Resumo teórico

O método alfabético é um dos sistemas de arquivamento mais simples e utilizados, especialmente quando o principal critério de organização é o nome constante no documento (de pessoas, empresas ou assuntos). A ordenação é feita seguindo rigorosamente a ordem alfabética, tornando fácil localizar qualquer item pelo nome. Esse método é recomendado quando não há necessidade de outras classificações mais complexas.

Esse conceito é detalhado, por exemplo, no Manual de Arquivística do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e em manuais clássicos de arquivologia.

3. Justificativa da alternativa correta

A alternativa D está correta porque descreve exatamente o método onde se usa o nome do documento e se organiza pela ordem alfabética. É um sistema direto, prático e muito usado no dia a dia de escritórios e arquivos pessoais ou institucionais.

4. Análise das alternativas incorretas

• A - Método Geográfico: Utiliza localidade como critério, organizando por países, estados, cidades, etc. Não se baseia em nomes, mas em lugares.
• B - Método Cartográfico: Diz respeito à organização de mapas e documentos cartográficos, pouco utilizado em arquivos textuais convencionais.
• C - Método Decimal: Baseia-se em números e códigos (como o sistema de Melvil Dewey em bibliotecas), não em nomes.
• E - Método Romano: Usa números romanos para a classificação, sendo mais raro e específico.

5. Estratégias para interpretação

Fique atento a palavras-chave do enunciado, como “nome existente no documento” e “ordem alfabética”. Isso já direciona para o método alfabético, evitando confusão com métodos baseados em localidade ou numeração. Cuidado também com alternativas pouco usuais ou que não se relacionam com o contexto da questão.

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