O método numérico de arquivamento de documentos é utilizado...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q3457611 Arquivologia
O método numérico de arquivamento de documentos é utilizado quando o principal elemento a ser considerado para arquivamento e busca de um documento for o seu número. Esse método pode ser subdividido em três categorias, que são:
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

Alternativa correta: E - Simples, cronológico e dígito-terminal.

1. Tema central da questão:
A questão aborda o método numérico de arquivamento, fundamental na arquivologia e frequentemente cobrado em concursos. É essencial saber como os documentos podem ser organizados e recuperados quando o número é o principal elemento de identificação.

2. Resumo teórico:
O método numérico arquiva documentos com base em números, normalmente ligados à entrada do documento (protocolo, matrícula, código, etc.). Segundo a literatura clássica como o Manual de Arquivologia (BELLOTTO, Heloísa Liberalli) e as orientações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), existem três principais subdivisões:

  • Simples: ordem crescente dos números, sem outra segmentação.
  • Cronológico: os números correspondem a datas, organizando-se de acordo com o tempo.
  • Dígito-terminal: o número é agrupado de trás para frente (a partir dos dígitos finais), o que facilita a distribuição uniforme em grandes volumes.

3. Justificativa da alternativa correta:
E - Simples, cronológico e dígito-terminal é a única alternativa que apresenta corretamente as três categorias do método numérico, conforme os principais manuais de arquivologia e as normas técnicas do CONARQ.

4. Análise das alternativas incorretas:

  • A - Analógico, visual e digital: referem-se a formatos de documentos, não a métodos de arquivamento.
  • B - Automático, analógico e padrão: termos genéricos, sem relação com as classificações do método numérico.
  • C - Simples, complexo e terminal: "Complexo" e "terminal" não são categorias reconhecidas no método numérico; "terminal" pode causar confusão, pois o correto é "dígito-terminal".
  • D - Simples, arredondado e completo: "Arredondado" e "completo" não existem como categorias de arquivamento numérico.

5. Estratégias de interpretação:
Desconfie de alternativas com termos pouco usuais ou não presentes na bibliografia. Busque sempre as classificações consagradas pela literatura técnica e pelas normas do CONARQ. Palavras-chave como "simples", "cronológico" e "dígito-terminal" devem ser reconhecidas pelo aluno atento.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

Exatamente! O método numérico de arquivamento de documentos é adotado quando o número é o elemento-chave para classificar, organizar e localizar os documentos. Ele pode ser subdividido em três categorias principais:

✅ 1. Método Numérico Simples

Os documentos são organizados em ordem numérica crescente, de acordo com o número de entrada (ou protocolo, ou cadastro).

Exemplo: Documento nº 001, 002, 003...

✅ 2. Método Numérico Cronológico

A numeração segue a ordem cronológica de produção ou recebimento, agrupando por datas (dia, mês, ano).

Exemplo: Arquivar separando por ano e dentro do ano em ordem numérica.

✅ 3. Método Numérico Duplex (ou Terminal)

Também chamado de terminal dígito, organiza-se com base nos últimos dígitos do número.

Esse método facilita a distribuição uniforme e agiliza a busca, principalmente em grandes volumes de documentos.

Exemplo: Número 123456 → arquiva-se pela terminação 56.

Fonte: ChatGPT

método numero digito-terminal

sabendo disso, da pra acertar

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo