Questões de Concurso
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O objetivo do arranjo de arquivos permanentes é manter a integridade dos fundos arquivísticos e facilitar a recuperação da informação. Analise os conceitos das etapas do arranjo descritos nos itens abaixo:
I.Identificação do Fundo Arquivístico: Aplicação de esquemas de classificação conforme a função e a estrutura do órgão produtor.
II.Classificação: Determinar a origem e o produtor do acervo.
III.Ordenação: Organização dos documentos dentro das séries e subséries, seguindo critérios como cronológico, alfabético ou numérico.
Após análise, assinale a alternativa correta.
I.Conservação: Conjunto de medidas preventivas que evitam a deterioração dos documentos antes que danos ocorram.
II.Preservação: Conjunto de ações que visam a exigibilidade de arquivos no sentido de proteger da utilização pública.
III.Preservação: Ações corretivas aplicadas quando os documentos já apresentam sinais de deterioração.
Após análise, assinale a alternativa correta.
I.Armazenamento em servidores localizados em diferentes regiões.
II.Utilizar repositórios digitais confiáveis.
III.Manter sistemas de preservação digital como o Archivematica ou o Preservica.
Após análise, assinale a alternativa correta.
I.A Constituição Federal define arquivos como patrimônio cultural.
II.A Lei nº 8.159/1991 é a Lei que trata da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
III.A Lei de Acesso à Informação, Lei nº 12.527/2011 é a Lei que regula o acesso a documentos públicos.
Após análise, assinale a alternativa correta.
Em um setor administrativo de uma prefeitura, os funcionários responsáveis pelo atendimento recebem diariamente mensagens de cidadãos por e-mail, telefone e sistemas internos, que devem ser registradas e encaminhadas aos departamentos competentes. Para garantir a eficiência e a rastreabilidade, a equipe foi orientada a seguir protocolos de gestão de mensagens. A análise técnica concentrou-se na utilização de sistemas eletrônicos de protocolo para o registro e transmissão de mensagens, considerando normas de segurança e organização documental. Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(__) A integração de sistemas eletrônicos de protocolo com assinaturas digitais agiliza o registro de mensagens, mas sua validação jurídica só é garantida quando o sistema opera em ambiente offline.
(__) O uso de metadados no registro de mensagens permite a recuperação rápida de informações, mas é facultativo em sistemas eletrônicos que utilizam numeração sequencial automática.
(__) A criptografia de mensagens transmitidas por sistemas eletrônicos de protocolo é obrigatória apenas para documentos sigilosos, sendo dispensada para comunicações internas rotineiras.
(__) Os sistemas eletrônicos de protocolo devem gerar comprovantes de recebimento e tramitação, contendo data, hora e identificação do responsável, para assegurar a rastreabilidade das mensagens.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
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