As organizações buscam ter uma gestão de arquivos cada vez ...
(__)Organização: O processo de arquivamento deve ser sistemático e lógico, para que qualquer pessoa da organização consiga localizar rapidamente um documento.
(__)Acessibilidade: Os documentos arquivados devem ser facilmente acessíveis por pessoas autorizadas, com sistemas adequados de indexação e recuperação.
(__)Segurança: A segurança física e digital deve ser garantida para proteger os documentos contra danos, perdas ou acessos não autorizados.
(__)Durabilidade: A preservação dos documentos é essencial, especialmente para aqueles com valor legal ou histórico. Isso inclui cuidados com a conservação física e o backup regular de arquivos digitais.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Gabarito comentado
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Alternativa correta: B - V, V, V, V.
Tema central da questão: O ponto principal é identificar as características de um arquivo eficiente. Ou seja, reconhecer quais práticas e princípios garantem uma boa administração de arquivos, aspecto fundamental em concursos da área de Arquivologia.
Resumo teórico: Um arquivo eficiente é aquele que possibilita localizar, recuperar, proteger e preservar documentos de forma rápida, segura e ordenada. Para isso, quatro pilares são essenciais:
- Organização: Adotar métodos lógicos e sistemáticos para arquivar documentos facilita a localização e o uso por parte de qualquer pessoa autorizada na instituição (Lei 8.159/91; Manual de Arquivística, Judite Medauar).
- Acessibilidade: Arquivos devem permitir acesso facilitado aos documentos, sempre considerando limitações de autorização, com sistemas de indexação e busca eficazes (CONARQ).
- Segurança: Os documentos precisam ser protegidos contra danos, perdas ou acessos indevidos, tanto fisicamente quanto digitalmente (Norma ABNT NBR 15424).
- Durabilidade: Refere-se à preservação a longo prazo, especialmente para documentos legais ou históricos, por meio de conservação física e backups digitais (Resolução CONARQ 43/2020).
Justificativa da alternativa correta (B): Todos os itens apresentados descrevem corretamente as características de um arquivo eficiente, conforme as melhores práticas e normas técnicas em arquivologia. Assim, a sequência correta é V, V, V, V.
Análise das alternativas incorretas:
- A (V, F, V, F): Erra ao considerar a acessibilidade e durabilidade como falsas, apesar de serem essenciais.
- C (F, F, V, V): Incorreta, pois organização e acessibilidade são verdadeiras e indispensáveis.
- D (F, F, F, F): Nenhum dos princípios elencados é falso.
- E (V, V, F, F): Erra ao negar segurança e durabilidade, ambas fundamentais.
Estratégia de interpretação: Observe sempre se cada item corresponde a princípios universais da arquivologia. Atenção para pegadinhas que negam conceitos elementares como organização, segurança e conservação.
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