Alternativa correta: D - Metadados arquivísticos.

Tema central da questão: A questão trata do Gerenciamento de Documentos Arquivísticos Digitais e pede que você identifique o conceito que se refere à aplicação de informações estruturadas e padronizadas para descrever, explicar, contextualizar e gerenciar documentos, sejam digitais ou físicos.

Resumo teórico: No contexto arquivístico, metadados são informações estruturadas que descrevem características essenciais de um documento, como autoria, data de criação, formato, contexto de produção e regras de acesso. Eles são fundamentais para a gestão eficiente e a preservação da autenticidade e confiabilidade dos documentos ao longo do tempo (ver: Resolução CONARQ nº 43/2020 e ISO 15489).

Justificativa da alternativa correta: A alternativa D está correta porque metadados arquivísticos são, justamente, as informações estruturadas e padronizadas que permitem descrever, explicar e gerenciar os documentos. Eles garantem autenticidade, contexto e facilitam tanto o acesso quanto a preservação dos documentos ao longo do tempo.

Análise das alternativas incorretas:

• A - Temporalidade arquivística: Refere-se ao tempo de guarda dos documentos, definido nas tabelas de temporalidade, não à descrição ou contextualização.
• B - Planos de classificação arquivísticos: Diz respeito à organização dos documentos em classes e subclasses, não a informações descritivas e padronizadas.
• C - Conformidade arquivística: Relaciona-se ao atendimento de normas e requisitos legais, não à estruturação e descrição de informações sobre documentos.

Estratégia de interpretação: Ao ler questões desse tipo, destaque termos como “informações estruturadas”, “padronizadas”, “descrever e gerenciar”. Eles direcionam para o conceito de metadados, que sempre estará ligado à descrição técnica e contextual de documentos, facilitando a eliminação de alternativas que tratam de tempo, organização ou normas.

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