Alternativa correta: D - Apenas o item I está correto.

Tema central da questão: Esta questão aborda a expedição de correspondência no contexto da gestão documental. Esse procedimento é fundamental para garantir a rastreabilidade, segurança e eficiência na comunicação administrativa.

Resumo teórico: O processo de expedição engloba o registro completo dos documentos enviados, com informações essenciais como data, remetente, destinatário e descrição do conteúdo. Essa prática é recomendada por normas como o Manual de Protocolo do Arquivo Nacional e a legislação arquivística brasileira (Lei 8.159/91). O objetivo é assegurar que todas as etapas do trâmite documental possam ser auditadas e, se necessário, rastreadas.

Justificativa da alternativa correta (D):

Item I: Corretíssimo. O registro detalhado é uma prática fundamental para garantir a rastreabilidade e segurança da correspondência oficial. Isso previne extravios e facilita consultas futuras.

Análise das alternativas incorretas:

Item II: Incorreto. Nenhum documento deve ser encaminhado sem conferência. A conferência garante que o destinatário, o conteúdo e os anexos estejam corretos, evitando erros, fraudes ou perda de informações.

Item III: Incorreto. Todos os documentos expedidos devem ser registrados, e não apenas os considerados urgentes. Selecionar só os urgentes compromete a integridade do controle documental.

Estratégias de interpretação:

Ao analisar questões desse tipo, desconfie de alternativas que indicam práticas sem controle (“sem conferência”) ou que restringem procedimentos a situações específicas (“apenas documentos urgentes”). A generalização do item I, ao contrário, está de acordo com os princípios da arquivologia.

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gab - D

I.O registro de correspondência deve incluir dados como a data de envio, destinatário, remetente e a descrição do conteúdo, para garantir rastreabilidade.

II.Após o registro, a correspondência deve ser encaminhada diretamente ao destinatário sem qualquer conferência.

III.A correspondência deve ser apenas registrada no sistema quando for considerada urgente, independentemente do conteúdo.

Poderia cair umas questoês assim na minha prova!