A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do...
Gabarito comentado
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Alternativa correta: D – variadex
1. Tema central
A questão trata dos métodos de arquivamento, especificamente aquele que utiliza cores como recurso auxiliar para facilitar a organização e a localização dos documentos. Esse tema é fundamental na arquivologia, pois envolve o conhecimento sobre como organizar e localizar rapidamente informações em um arquivo, otimizando o tempo de consulta e reduzindo erros.
2. Resumo teórico
Na arquivologia, os métodos de arquivamento são sistemas utilizados para ordenar e facilitar a localização dos documentos. Entre eles, o Método Variadex destaca-se por usar diferentes cores em etiquetas, pastas ou fichários para categorizar documentos, tornando a busca visual mais eficiente. De acordo com o Manual de Arquivo da Fundação Biblioteca Nacional e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, essa técnica é indicada para arquivos de grande volume, onde a subdivisão visual agiliza o trabalho cotidiano.
3. Justificativa da alternativa correta
A alternativa D – variadex está correta porque esse método utiliza cores como elementos auxiliares, dividindo o arquivo em seções menores (normalmente por tipos de documentos ou assuntos), reduzindo o campo de busca e manipulando menos pastas e fichas. Isso corresponde exatamente à descrição apresentada no enunciado.
4. Análise das alternativas incorretas
- A – Alfanumérico: Baseia-se na combinação de letras e números, não utiliza cores como princípio.
- B – Dígito-terminal: Usa números (especialmente os finais) para ordenar documentos, não tem relação direta com o uso de cores.
- C – Alfabético: Ordena por ordem alfabética de nomes/títulos, sem uso de cores como elemento principal.
- E – Geográfico: Classifica por localidade, também sem o uso predominante de cores.
5. Estratégias para interpretação
Fique atento a palavras-chave como “cores”, “facilitar localização” e “dividir arquivos em seções menores”. Elas indicam características exclusivas do método variadex. Métodos clássicos (alfabético, geográfico, etc.) raramente mencionam cores em suas definições.
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Comentários
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MÉTODO VARIADEX
- Variante do método alfabético;
- Utiliza cores como elementos auxiliares em função da segunda letra;
- É um método simples e de fácil aplicação, que não requer treinamento especializado.
Gab D
Não desiste, vai dá certo!
O método de arquivamento VARIADEX é uma variação do método alfabético que utiliza um sistema de cores para auxiliar na identificação e localização de documentos. A ideia principal é atribuir cores diferentes a grupos de letras do alfabeto, facilitando a busca visual dentro do arquivo.
Como funciona o método Variadex:
Chave de Cores: Geralmente, o método VARIADEX utiliza uma chave de cinco cores, onde cada cor representa um grupo de letras do alfabeto. Por exemplo: Vermelho: A, B, C, D
- Amarelo: E, F, G, H
- Azul: I, J, K, L, M, N
- Verde: O, P, Q
- Laranja: R, S, T, U, V, W, X, Y, Z
- (Observação: As cores utilizadas aqui no QC podem variar. Então, para visualizar as cores corretas, basta copiar e colar o texto no Word, Ok.)
Acesse o link e veja mais: https://br.pinterest.com/pin/667025394810552847/
GAB: D
gab - d
método de arquivamento → variadex
A) Alfanumérico: Combina letras e números para classificar documentos
B) Dígito-terminal: Baseia-se em números (últimos dígitos) para ordenação, comum em arquivos de grande volume (como prontuários médicos), mas não emprega cores de forma sistemática.
C) Alfabético: Organiza documentos por ordem alfabética (nomes, títulos), mas não utiliza cores como recurso auxiliar.
E) Geográfico: Ordena por localidade (país, estado, cidade), mas não tem relação com o uso de cores.
falou em cor= método variadez
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