A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do...

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Q3365426 Arquivologia
A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimentos não apenas da administração a que serve, mas também da natureza dos documentos a serem classificados. Assim, cada ramo de atividade exige um método diferente, que se adeque às suas necessidades. Entre os métodos de arquivamento, há aquele que introduz as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como também a localização dos documentos. Com isso, a ideia do método consiste basicamente em dividir os arquivos em seções menores, restringindo, dessa forma, o campo de pesquisa e a manipulação de pastas e de fichas. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta tal método de arquivamento.
Alternativas

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Alternativa correta: D – variadex

1. Tema central

A questão trata dos métodos de arquivamento, especificamente aquele que utiliza cores como recurso auxiliar para facilitar a organização e a localização dos documentos. Esse tema é fundamental na arquivologia, pois envolve o conhecimento sobre como organizar e localizar rapidamente informações em um arquivo, otimizando o tempo de consulta e reduzindo erros.

2. Resumo teórico

Na arquivologia, os métodos de arquivamento são sistemas utilizados para ordenar e facilitar a localização dos documentos. Entre eles, o Método Variadex destaca-se por usar diferentes cores em etiquetas, pastas ou fichários para categorizar documentos, tornando a busca visual mais eficiente. De acordo com o Manual de Arquivo da Fundação Biblioteca Nacional e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, essa técnica é indicada para arquivos de grande volume, onde a subdivisão visual agiliza o trabalho cotidiano.

3. Justificativa da alternativa correta

A alternativa D – variadex está correta porque esse método utiliza cores como elementos auxiliares, dividindo o arquivo em seções menores (normalmente por tipos de documentos ou assuntos), reduzindo o campo de busca e manipulando menos pastas e fichas. Isso corresponde exatamente à descrição apresentada no enunciado.

4. Análise das alternativas incorretas

  • A – Alfanumérico: Baseia-se na combinação de letras e números, não utiliza cores como princípio.
  • B – Dígito-terminal: Usa números (especialmente os finais) para ordenar documentos, não tem relação direta com o uso de cores.
  • C – Alfabético: Ordena por ordem alfabética de nomes/títulos, sem uso de cores como elemento principal.
  • E – Geográfico: Classifica por localidade, também sem o uso predominante de cores.

5. Estratégias para interpretação

Fique atento a palavras-chave como “cores”, “facilitar localização” e “dividir arquivos em seções menores”. Elas indicam características exclusivas do método variadex. Métodos clássicos (alfabético, geográfico, etc.) raramente mencionam cores em suas definições.

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Comentários

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MÉTODO VARIADEX

  • Variante do método alfabético;
  • Utiliza cores como elementos auxiliares em função da segunda letra;
  • É um método simples e de fácil aplicação, que não requer treinamento especializado.

Gab D

Não desiste, vai dá certo!

O método de arquivamento VARIADEX é uma variação do método alfabético que utiliza um sistema de cores para auxiliar na identificação e localização de documentos. A ideia principal é atribuir cores diferentes a grupos de letras do alfabeto, facilitando a busca visual dentro do arquivo.

Como funciona o método Variadex:

Chave de Cores: Geralmente, o método VARIADEX utiliza uma chave de cinco cores, onde cada cor representa um grupo de letras do alfabeto. Por exemplo: Vermelho: A, B, C, D

  • Amarelo: E, F, G, H
  • Azul: I, J, K, L, M, N
  • Verde: O, P, Q
  • Laranja: R, S, T, U, V, W, X, Y, Z
  • (Observação: As cores utilizadas aqui no QC podem variar. Então, para visualizar as cores corretas, basta copiar e colar o texto no Word, Ok.)

Acesse o link e veja mais: https://br.pinterest.com/pin/667025394810552847/

GAB: D

gab - d

método de arquivamento → variadex

A) Alfanumérico: Combina letras e números para classificar documentos

B) Dígito-terminal: Baseia-se em números (últimos dígitos) para ordenação, comum em arquivos de grande volume (como prontuários médicos), mas não emprega cores de forma sistemática.

C) Alfabético: Organiza documentos por ordem alfabética (nomes, títulos), mas não utiliza cores como recurso auxiliar.

E) Geográfico: Ordena por localidade (país, estado, cidade), mas não tem relação com o uso de cores.

falou em cor= método variadez

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