Questões de Concurso Comentadas para Secretário Escolar

Q3840419

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840419 Pedagogia

No processo de renovação de matrícula para o ano letivo seguinte, a secretaria precisa atualizar informações e garantir continuidade da vida escolar. Qual asserção descreve um procedimento CORRETO com essa finalidade?

A

Arquiva fichas do ano anterior em arquivo morto e inicia novo cadastro sem referência aos registros de matrícula já existentes.

B

Solicita preenchimento de formulário genérico ao responsável, com pouca conferência de documentos pessoais e pouco diálogo com registros anteriores.

C

Atualiza dados cadastrais do estudante e do responsável, verifica situação de documentação pendente, registra renovação em livro ou sistema e articula com coordenação pedagógica a organização de turmas.

D

Realiza renovação automática baseada em frequência parcial como critério principal, dispensando registros formais na secretaria.

E

Transfere dossiês de estudantes para outra escola municipal com base em lista aproximada de nomes, com falta de conferência individual de situação de matrícula.

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Q3840418

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840418 Pedagogia

A matrícula regular do estudante no ensino fundamental gera uma série de registros na secretaria escolar. Qual alternativa apresenta a documentação básica exigida para esse processo?

A

Registro de presença em reuniões de pais, ficha de inscrição em passeio extracurricular, autorização para uso de imagem e lista de material escolar.

B

Ficha de matrícula com dados pessoais, documentos de identificação e de escolaridade anterior, atribuição de número de registro e lançamento em livro ou sistema de controle da unidade.

C

Termo de posse em cargo efetivo, declaração de tempo de serviço e ficha funcional, vinculados à vida profissional do servidor da escola.

D

Histórico de participação em projetos de voluntariado, carta de intenção da família e currículo do estudante elaborado em formato livre.

E

Questionário de satisfação aplicado à comunidade, lista de presença em assembleia e relatório anual de atividades da associação de pais e mestres.

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Q3840417

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840417 Pedagogia

O regimento escolar é referência normativa central para o trabalho da secretaria. Qual assertiva expressa indica corretamente a função desse documento?

A

Define organização didático-administrativa da escola, estabelece regras de matrícula, transferência, avaliação e registro de vida escolar, orientando procedimentos da secretaria.

B

Corresponde a manual de etiqueta interna, dedicado a orientações sobre vestimenta e convivência informal da equipe, com efeito restrito sobre atos escolares.

C

Substitui integralmente a legislação educacional, permitindo que a escola crie normas próprias independentemente de diretrizes nacionais e sistemas de ensino.

D

Funciona como documento de arquivo temporário, voltado a projetos pontuais e descompromissado com estrutura de gestão escolar.

E

Limita-se a registrar calendário de eventos festivos, lista de salas e horários de recreio, tratando, de maneira lateral, a documentação acadêmica.

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Q3840415

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840415 Pedagogia

Quanto à expedição de documentos pela secretaria escolar, envolvendo pedidos de históricos, declarações e certificados, marque a asserção CORRETA.

A

A expedição de documentos baseia-se em solicitações verbais, com ausência de registro de protocolo e prazos pouco definidos para entrega.

B

Cada solicitação recebe registro em livro ou sistema de protocolo, há conferência em documentação oficial antes da assinatura, e a secretaria mantém controle de numeração e de entrega ao responsável.

C

Declarações de escolaridade dispensam conferência de dados em ficha individual, pois o histórico da turma oferece base suficiente para emitir qualquer informação.

D

O controle de emissão de diplomas ocorre por meio de anotações informais em agenda, desvinculadas de livros próprios ou de registros sistêmicos.

E

Os documentos expedidos seguem diretamente para o arquivo intermediário, logo após a assinatura, com falta de registro claro de retirada pelo estudante ou família.

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Q3840414

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840414 Pedagogia

A organização da documentação de professores e de estudantes na secretaria escolar precisa garantir rastreabilidade, sigilo responsável e agilidade na obtenção de informações. Qual assertiva descreve a prática compatível com esse propósito?

A

Registros de vida funcional de docentes e históricos escolares de estudantes permanecem misturados em uma mesma pasta por turma, organizados conforme a ordem de chegada de documentos ao balcão.

B

Dossiês de professores incluem folhas soltas de frequência e relatórios pedagógicos agrupados por ano letivo, com pouca relação direta com dados pessoais e vínculo funcional.

C

Prontuários individuais de estudantes e pastas funcionais de professores reúnem documentos pessoais, registros escolares e atos administrativos, organizados por critérios padronizados de identificação e de cronologia.

D

Documentação de professores permanece arquivada em gavetas de uso pessoal, e registros de estudantes circulam entre salas, conforme interesse momentâneo de cada docente.

E

Atas de Conselho de Classe substituem históricos e diários, de modo que a secretaria depende dessas atas como único instrumento formal de registro da trajetória escolar.

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Q3840413

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840413 Pedagogia

Em relação à classificação de arquivos e ao ciclo vital dos documentos na escola, marque a afirmativa CORRETA.

A

Arquivos escolares classificam-se em ativos, frios e mortos, categorias definidas basicamente pela cor das capas usadas em pastas e caixas.

B

A classificação de documentos baseia-se primordialmente na ordem de chegada ao protocolo, independentemente da série escolar, do tipo de registro ou da unidade de origem.

C

O ciclo vital de documentos reduz-se à fase única de arquivamento físico, seguida de descarte automático ao final de cada ano letivo.

D

Arquivos escolares podem ser classificados quanto ao órgão produtor e quanto à natureza da documentação, e o ciclo vital acompanha fases de produção, uso administrativo, guarda intermediária e destinação final para eliminação ou guarda permanente.

E

Arquivos correntes, intermediários e permanentes acumulam documentos em uma mesma sala, diferenciados por etiquetas de cor sobrepostas às capas originais.

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Q3840411

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840411 Pedagogia

Considerando a natureza e a finalidade de certificados e diplomas emitidos pela secretaria escolar em articulação com a direção, qual afirmação está CORRETA?

A

Diploma e certificado representam o mesmo documento, usados de forma alternada para qualquer registro de participação do estudante em atividades da escola.

B

Certificado atesta atribuição de grau acadêmico oficial, enquanto diploma registra presença em eventos como cursos livres e palestras de curta duração.

C

Diploma formaliza conclusão de curso que atribui grau, enquanto certificado comprova conclusão de etapa, módulo ou atividade formativa específica integrada ao percurso escolar.

D

Diploma registra conclusão de etapas parciais do ensino fundamental, e certificado indica conclusão de curso de graduação em instituição de educação superior.

E

Certificado possui formato obrigatório definido por legislação federal única, e diploma recebe formato livre criado por cada escola básica.

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Q3840410

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840410 Pedagogia

A circular é documento muito utilizado em secretarias escolares para transmitir a mesma informação a diversos destinatários de forma padronizada. Qual afirmação descreve adequadamente esse tipo de expediente?

A

Redação dirigida a um único servidor, com conteúdo estritamente pessoal e circulação reservada ao arquivo confidencial.

B

Texto que adota forma de ofício externo, voltado a órgãos da administração pública fora da escola, com linguagem diplomática e protocolar.

C

Comunicado escrito em bilhete curto, entregue individualmente a cada estudante, com falta de identificação de número ou assunto.

D

Reunião oral entre membros da equipe, registrada de modo fragmentado em agenda pessoal e arquivada junto a rascunhos de sala de aula.

E

Documento numerado, com identificação do órgão emissor, assunto central, texto único e campo de destinatários que abrange grupos como professores, responsáveis ou turmas específicas.

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Q3840409

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840409 Pedagogia

O memorando interno figura entre os documentos que circulam entre setores da escola para registro de decisões e orientações. Qual afirmativa apresenta uma característica própria desse tipo de documento?

A

Uso de tratamento cerimonioso extenso, com vocativo protocolar, narrativa longa e despedida solene voltada a autoridades educacionais.

B

Estrutura semelhante à carta pessoal, com relatos informais, saudações afetivas e ausência de campo específico para assunto.

C

Cabeçalho com indicação do setor emitente e do setor destinatário, linha de assunto, data, numeração sequencial e texto objetivo voltado à comunicação interna.

D

Formato de edital público, com chamadas abertas à comunidade externa, instruções para inscrições e publicação em mural externo.

E

Registro restrito a recados verbais, redigido em caderno individual do servidor e guardado em gaveta particular da secretaria.

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Q3840408

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840408 Pedagogia

Na rotina da secretaria escolar, o requerimento é utilizado para formalizar solicitações de alunos, responsáveis ou servidores. Qual afirmativa descreve uma estrutura CORRETA desse documento?

A

Corpo de texto em linguagem coloquial livre, com ausência de identificação clara de quem solicita e com pedido sugerido de forma implícita ao longo de parágrafos.

B

Sequência de tópicos soltos, com data imprecisa, falta de assinatura legível e referências vagas a diversos setores da escola.

C

Lista de recados orais dirigida a colegas, escrita em papel avulso e arquivada ao final do dia junto a avisos de mural.

D

Destinatário identificado no cabeçalho, exposição breve do pedido, fundamentação objetiva, data, assinatura do requerente e indicação de dados para contato.

E

Texto construído por meio de diálogo entre vários estudantes, com ausência de responsável direto pela solicitação e com objeto do pedido pouco delimitado.

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Q3840407

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840407 Pedagogia

No contexto da escrituração escolar, alguns documentos são considerados oficiais porque possuem valor jurídico e registram a trajetória acadêmica do estudante. Qual afirmação apresenta um conjunto de documentos oficiais típicos da secretaria escolar?

A

Histórico escolar, ficha individual, livro de matrícula, ata de resultados finais.

B

Bilhete de recado aos responsáveis, cartaz de aviso, informe de reunião e agenda escolar diária.

C

Convite para solenidade, lista de presença a eventos, mural informativo e comunicado de recreio.

D

Plano de aula do professor, roteiro de estudo, apostila complementar e gabarito de prova comentado.

E

Registro fotográfico de atividades, folder de projeto, mensagem em rede social e registro de telefone de contato.

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Q3840331

Ano: 2026 Banca: DIRPS Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: DIRPS - 2026 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Secretário Escolar |

Q3840331 Secretariado

A escrituração escolar consiste no registro sistemático de informações e documentos relacionados ao funcionamento das unidades escolares e à vida acadêmica dos estudantes. Sobre esse tema, analise as asserções.
I. A escrituração escolar possui diversas finalidades, entre elas, assegurar a verificação da identidade de cada estudante, da regularidade e da autenticidade de sua vida escolar.
II. O histórico escolar, um dos documentos que constitui a escrituração escolar, deve conter, entre outras informações, indicação da série, ano escolar, período, ciclo, módulo ou etapa a que correspondem os estudos realizados pelo estudante e, quando aplicáveis, as informações sobre classificação ou reclassificação.
III. A emissão de documentos que tratam da vida acadêmica dos discentes, tais como, históricos escolares e certificados, com rasuras, só é admitida nas situações em que ocorrem as devidas correções, constando a assinatura do secretário escolar e do gestor da unidade de ensino validando o ato.
IV. A escrituração escolar lida com documentos transitórios (como declarações de matrícula) e com documentos permanentes (como registros de matrículas). Conforme a legislação em vigor, os documentos transitórios podem ser eliminados após 6 meses, e os documentos permanentes, após 3 anos.
Assinale a alternativa que apresenta apenas asserções corretas.

A

II, III e IV

B

I e II

C

I e IV

D

I, III e IV

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Q3840330

Ano: 2026 Banca: DIRPS Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: DIRPS - 2026 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Secretário Escolar |

Q3840330 Direito Constitucional

A cidadania envolve a garantia de direitos, entre os quais, os civis e os sociais, assim como o cumprimento de deveres. Preencha os parênteses utilizando DC para os exemplos de direitos civis e DS para os exemplos de direitos sociais.
( ) Direito à liberdade de expressão e de religião
( ) Direito à educação e à saúde
( ) Direito à vida e à igualdade perante a lei
( ) Direito à segurança e à previdência social
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A

DS, DS, DC, DC

B

DC, DC, DS, DC

C

DC, DS, DC, DS

D

DC, DS, DS, DS

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Q3840329

Ano: 2026 Banca: DIRPS Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: DIRPS - 2026 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Secretário Escolar |

Q3840329 Pedagogia

Sobre o calendário escolar, considerando as leis vigentes, entre elas, a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB); e as políticas públicas atualmente implementadas, entre elas, a de gestão democrática do ensino, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas.
( ) O calendário escolar é um documento anual, de caráter meramente administrativo, que deve ser elaborado pela equipe gestora da escola e aprovado pelo serviço de inspeção escolar.
( ) O calendário escolar deve prever a oferta de, no mínimo, 200 (duzentos) dias letivos e uma carga horária mínima anual de 800 horas para o Ensino Fundamental.
( ) O calendário escolar deve prever, pelo menos, 5 dias, em cada semestre letivo, destinados à formação continuada dos professores e dos demais servidores da instituição escolar.
( ) O calendário escolar deve considerar dia letivo aquele em que professores e estudantes desenvolvem atividades de ensino e aprendizagem de caráter obrigatório, exclusivamente no âmbito da escola.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A

V, F, V, V

B

F, V, V, F

C

V, F, F, V

D

F, V, F, F

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Q3840328

Ano: 2026 Banca: DIRPS Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: DIRPS - 2026 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Secretário Escolar |

Q3840328 Pedagogia

Analise as asserções.
I. Sendo a educação obrigatória, conforme expresso na legislação vigente, é dever dos pais ou responsáveis efetuar a matrícula das crianças a partir dos quatro anos de idade, ou seja, a partir da pré-escola.
II. A matrícula de estudante com deficiência em classes comuns da rede regular de ensino é facultativa para a escola, e sua efetivação depende exclusivamente de documento emitido por profissional habilitado, atestando condições de saúde e de aprendizado.
III. O ensino religioso compõe obrigatoriamente o currículo escolar do Ensino Fundamental de escolas públicas e de escolas privadas, sendo a matrícula nesse componente curricular compulsória para os estudantes menores de 18 anos.
IV. O aluno regularmente matriculado em instituição de Ensino Público, de qualquer nível, tem assegurado, no exercício da liberdade de consciência e de crença, o direito de, mediante prévio e motivado requerimento, ausentar-se de prova ou de aula marcada em dia que, segundo os preceitos de sua religião, seja vedado o exercício de tais atividades.
Assinale a alternativa que apresenta apenas asserções corretas.

A

I, III e IV

B

II, III e IV

C

I e IV

D

I e II

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Q3840327

Ano: 2026 Banca: DIRPS Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: DIRPS - 2026 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Secretário Escolar |

Q3840327 Pedagogia

O __________ é um documento normativo obrigatório, debatido e elaborado pela comunidade escolar, que está alinhado à legislação educacional vigente, como a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), que trata, entre outros assuntos, da natureza, da finalidade e organização da instituição, das atribuições de seus órgãos e profissionais. Em síntese, ele expressa as diretrizes e regras de todo o funcionamento, estrutura, organização administrativa, pedagógica e disciplinar da instituição de ensino. A resposta que preenche corretamente a lacuna é

A

Projeto Político Pedagógico.

B

Plano de Desenvolvimento Institucional.

C

Regimento Escolar.

D

Projeto Político Institucional.

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Q3840326

Ano: 2026 Banca: DIRPS Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: DIRPS - 2026 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Secretário Escolar |

Q3840326 Direito Administrativo

Paulo, secretário escolar, servidor público efetivo precisa providenciar a expedição de alguns históricos escolares, conforme demandas realizadas, com certa urgência, por pais ou responsáveis. Ele está trabalhando nisso, como sempre, de acordo com a legislação vigente e seguindo a ordem de solicitação realizada, sem priorizar indevidamente qualquer pessoa. Ao agir dessa forma, quais os princípios da administração pública estão sendo respeitados por Paulo?

A

Legalidade e impessoalidade

B

Eficiência e moralidade

C

Razoabilidade e proporcionalidade

D

Continuidade e indisponibilidade

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Q3840325

Ano: 2026 Banca: DIRPS Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: DIRPS - 2026 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Secretário Escolar |

Q3840325 Administração Pública

Nas unidades escolares e também em outros setores do serviço público, a implementação de práticas adequadas de comunicação verbal é essencial no atendimento apropriado das diferentes demandas da comunidade escolar e da sociedade em geral, bem como na divulgação e compartilhamento de informações da própria instituição. Considerando as boas práticas de comunicação verbal que devem prevalecer no serviço público, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas.
( ) A comunicação verbal deve ser clara, concisa, empática e correta quanto ao uso do idioma pátrio.
( ) A comunicação verbal deve se pautar em uma linguagem simples, sem a utilização de termos técnicos, palavras difíceis e jargões que podem dificultar o entendimento e confundir as pessoas.
( ) A comunicação verbal deve ser ajustada ao nível de conhecimento e às necessidades de cada ser humano, sempre que necessário, por meio do uso de uma linguagem que evita vocábulos ou expressões de cunho discriminatório.
( ) A comunicação verbal deve ser objetiva e dogmática para não dar espaço para o cidadão questionar ou problematizar algum assunto e, assim, evitar dúvidas, opiniões e diálogos desnecessários que podem gerar polêmicas e embates políticos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A

V, F, V, V

B

F, V, F, F

C

V, V, V, F

D

F, V, F, V

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Q3840324

Ano: 2026 Banca: DIRPS Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: DIRPS - 2026 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Secretário Escolar |

Q3840324 Direito Digital

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é de suma importância na administração pública, pois estabelece regras para o tratamento de dados pessoais, com a finalidade de garantir os direitos fundamentais dos cidadãos, como a privacidade. Com fundamento nessa Lei, assinale a única alternativa que apresenta apenas exemplos corretos de dados pessoais sensíveis.

A

CPF, RG, número de telefone celular

B

endereço residencial e profissional, número de cartão bancário

C

endereço de IP (protocolo de internet), endereço de e-mail, testemunhos de conexão (cookies)

D

origem racial ou étnica, convicção religiosa, filiação a sindicato.

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Q3840323

Ano: 2026 Banca: DIRPS Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: DIRPS - 2026 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Secretário Escolar |

Q3840323 Redação Oficial

Ana Paula, secretária escolar, precisa elaborar um ofício a ser encaminhado ao prefeito municipal, convidando-o para participação na Feira de Ciências promovida pela instituição em que trabalha. Nesse caso, o pronome de tratamento utilizado no documento é

A

Vossa Eminência (V. Ema.).

B

Vossa Magnificência (V. Maga.).

C

Vossa Senhoria (V. Sa.).

D

Vossa Excelência (V. Exa.).

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