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Com relação à redação de documentos, sejam estes internos aos órgãos públicos, voltados à população ou de natureza normativa / legal (leis), têm-se critérios que devem ser obedecidos, caso contrário, incorrerá até no risco de invalidação.
Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Na parte assunto, do documento padrão ofício, a descrição deve conter frase iniciada em letra maiúscula, não deve conter verbos e deve se limitar a número reduzido de palavras, em que se sugere de quatro a cinco.
II. Na parte assunto, do documento padrão ofício, todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito.
III. O texto do documento oficial deve ter a introdução iniciada com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Caso não haja essa solicitação, o texto deve ser iniciado com a informação do motivo da comunicação.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
A divisão do trabalho atende à necessidade da organização que desempenha uma variada gama de tarefas.
Quanto à especialização do trabalho, também chamada de divisão do trabalho, suas características e resultados, assinale a alternativa incorreta.
Com relação às práticas de estoques e aos controles de saída de materiais, analise as afirmativas a seguir.
I. No recebimento de materiais, há a verificação, na entrada do produto na empresa, da nota fiscal e do conhecimento de transporte. Esses dois documentos reaparecem na atividade da saída e acompanham o produto ou material que vai para outro almoxarifado.
II. O manifesto de carga é um documento que reúne várias informações de transporte. É uma lista de todos os objetos em transporte, independentemente de serem entregues em um ou mais destinos.
III. Os almoxarifados enviam materiais tanto internamente como para fora da empresa. Um documento essencial para organizar as retiradas é a lista de solicitantes autorizados, na qual se consulta se a pessoa que está fazendo o pedido é formalmente autorizada para isso.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
No ambiente operacional do arquivo, há a caixa de transferência, o fichário, o box e o arquivo de fole.
Esses recursos são denominados
Analise as ações a seguir.
Atender a requisições oriundas de vários órgãos, preencher em duas vias formulário Recibo de Dossiê, colocar a segunda via no lugar da pasta retirada, arquivar a primeira via assinada pelo requisitante no fichário de lembretes – follow up –, em ordem cronológica, preencher e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido, arquivar a pasta e eliminar a segunda via do recibo.
Essas ações fazem parte do conjunto de rotinas de
Com relação às atividades de protocolo normatizadas pelo manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo disposto pelo Senado Federal, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Atividades de protocolo incluem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos.
( ) Em certas situações, os documentos podem dar início a um processo. Essa ação é denominada “autuação” – formação de processo.
( ) A anexação de um documento a outro acontece quando uma unidade ou secretaria, por exemplo, possui mais de um documento que trata de um mesmo assunto e que não houve a necessidade de formação de processo. A essa ação dá-se o nome de juntada de documento.
( ) Envelopes de correspondências não deverão ser anexados aos processos, devendo ser descartados após serem anotados os dados necessários referentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.
Assinale a sequência correta.