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Considerando que sinônimos são vocábulos de significados 'aproximados', analise as reescritas e identifique qual delas não apresenta uma substituição adequada para o verbo 'restringir' utilizado no enunciado.
Analise as afirmativas quanto ao emprego dos verbos no trecho acima e marque com V as afirmativas verdadeiras ou com F as falsas:
(__)O verbo 'ter' encontra-se no futuro do subjuntivo, emprego que expressa uma possibilidade vinculada à ocorrência de um fato posterior.
(__)O verbo 'precisar' igualmente se encontra no futuro do subjuntivo, exprimindo relação de dependência com o fato hipotético introduzido pela oração condicional.
(__)O verbo 'poder' encontra-se no presente do indicativo e indica uma possibilidade concreta e atemporal, sem depender de eventos anteriores.
A sequência que preenche corretamente os itens acima, de cima para baixo, é:
Considerando os princípios e conceitos fundamentais da Arquivologia, é correto afirmar que o arquivista deve orientar o processo de reorganização com base:
Considerando o art. 33 da Lei de Acesso à Informação, analise as medidas que podem ser adotadas pelo poder público diante da conduta da entidade e assinale a alternativa correta:
Após vistoria técnica, verificou-se que esses documentos estavam armazenados em caixas de papelão comum, diretamente sobre o piso, em um ambiente com alta umidade e grandes variações de temperatura.
Considerando as boas práticas arquivísticas de acondicionamento e armazenamento que devem ser observadas no almoxarifado, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para evitar a deterioração dos documentos:
Considerando os recursos do Excel, assinale a alternativa correta.
•Uma requisição urgente de material enviada por uma escola.
•Um memorando da direção solicitando atualização do registro de um bem patrimonial.
•Um envelope lacrado contendo uma nota fiscal original, enviada pelo setor de compras para conferência e guarda.
Ao realizar o protocolo desses documentos, o almoxarife percebeu que:
− a requisição não continha identificação do setor solicitante;
− o memorando estava sem data;
− a nota fiscal veio com numeração duplicada no sistema de registro.
Considerando as rotinas essenciais do Protocolo Administrativo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição assinale a ação correta, que garante integridade, controle e rastreabilidade documental no serviço de almoxarifado.
Diante dessa situação, qual é o procedimento correto, a ser adotado e acompanhado pelo almoxarife desta fundação, que está alinhado às boas práticas de gestão de estoques?
Situação I: Um conjunto de cadeiras possui número de patrimônio, mas não consta em nenhum termo de responsabilidade atualizado.
Situação II: Um notebook está listado no sistema, porém encontra-se em manutenção externa autorizada, com ordem de serviço válida.
Situação III: Um armário metálico foi encontrado com duas etiquetas de patrimônio sobrepostas, ambas parcialmente ilegíveis.
Com base nas boas práticas de controle patrimonial, assinale a alternativa correta:
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
(__)A conferência física verifica se a quantidade entregue corresponde ao solicitado e ao documento fiscal.
(__)A conferência documental ocorre antes da armazenagem, para validar nota fiscal, pedido e demais registros.
(__)A conferência qualitativa analisa integridade, validade, especificações e eventual presença de avarias.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
I.A TTD indica o prazo em que um documento deve permanecer na fase ________, quando seu uso é frequente e está diretamente relacionado às atividades do órgão.
II.Após a fase intermediária, a TTD orienta se o documento deve ser ________ ou se deve ser preservado de forma permanente.
III.Cabe à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), quando existente, analisar e validar a ________ indicada na TTD, garantindo que o processo ocorra de forma segura e fundamentada.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de preenchimento das lacunas:
1.Conservação dos materiais.
2.Prontidão de atendimento.
3.Segurança patrimonial.
4.Organização dos fluxos internos.
Relacione com a alternativa que apresenta a correspondência correta entre cada objetivo citado e sua descrição principal:
(__)Proteção contra furtos, perdas e danos.
(__)Garantia de condições adequadas de umidade, temperatura e ventilação.
(__)Disponibilidade rápida dos itens para atender às demandas internas.
(__)Ordenação das entradas, movimentações e saídas de materiais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Considerando as boas práticas das rotinas administrativas, analise as afirmativas a seguir:
I.O registro de todas as demandas recebidas, sejam presenciais, eletrônicas ou telefônicas, é fundamental para garantir rastreabilidade e evitar perda de informações, constituindo etapa central dos procedimentos administrativos.
II.A padronização dos procedimentos operacionais, como conferência de documentos, uso de formulários e registros de entrada e saída, reduz falhas humanas e assegura continuidade do serviço, especialmente quando há alternância de funcionários.
III.O controle de agendas e salas de reunião é uma atividade secundária e, por isso, não afeta diretamente a eficiência administrativa, podendo ser executada de modo informal sem prejuízos ao planejamento dos setores.
Assinale a alternativa correta:
I.A preservação envolve o conjunto de ações contínuas e preventivas destinadas a prolongar a vida útil dos documentos, incluindo controle ambiental, monitoramento de pragas e adoção de políticas de manuseio.
II.A conservação é composta por intervenções técnicas, pontuais e corretivas, aplicadas diretamente no documento, como restauração, higienização mecânica e reparos estruturais.
III.A eliminação de documentos é uma ação típica de preservação, pois substitui a necessidade de cuidados ambientais e de conservação aplicados ao acervo.
Está correto o que se afirma em:
Com base nas regras de tombamento de bens públicos, assinale a alternativa INCORRETA: