No que diz respeito aos documentos digitais, um SIGAD estabelece se um documento é original, cópia ou minuta por meio de seu recurso de fluxo de trabalho. A esse respeito analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I. Um documento criado no espaço individual e não transmitido é uma cópia.

II. Se um usuário recupera um documento do espaço geral e armazena em seu espaço, trata-se de um original.

III. Um documento enviado do espaço individual para o de grupo para receber comentários é uma minuta.

A sequência correta é:

A preservação digital exige que sejam mantidos os documentos arquivísticos digitais autênticos e que sejam acessíveis a longo prazo.

Para que essa preservação seja feita, uma plataforma que cumpre os requisitos exigidos é o repositório:

De acordo com a política vigente, todos têm direito ao acesso à informação.

Esse requisito será cumprido:

No caso de as mensagens de correio eletrônico serem documentos arquivísticos, elas devem ser inseridas na gestão de documentos do órgão.

Para atender a esse requisito, é dispensável que conste na mensagem:

Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.

Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):

Para ter a segurança de que não houve intervenções ou tentativas de intervenções no documento arquivístico digital ou no Sigad, é necessário que possa ser feito o rastreamento dessas intervenções ou tentativas.

Isso é feito por meio de um conjunto de informações registradas, que são:

Considerem-se as seguintes descrições de possíveis processos de restauração de documentos:

( ) método que utiliza tecido fino de grande durabilidade e adesivo à base de amido;

( ) processo que envolve o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica;

( ) processo em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.

Relacione cada uma dessas descrições com os seguintes tipos:

1. laminação

2. silking

3. encapsulação

A sequência que identifica corretamente a relação entre descrição e tipo de restauração é:

Ao deparar-se com um acervo de documentos textuais, em suporte papel, manuscritos, datilografados e impressos, com sujidades, poeira, clipes de metal e grampos de grampeador em grande quantidade, o arquivista deve indicar como tratamento a:

Para se fazer uma descrição geral da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora que tem vários níveis, deve-se utilizar, segundo a Nobrade, o nível:

Na definição dos fundos, existem casos que possuem documentação em pequena quantidade ou muito falhada. Nesses casos, a subdivisão do fundo em grupos ou seções é: 

Quando um fundo de um órgão muda de nome, mas continua com as mesmas atribuições, ele:

Para a tarefa de estabelecer os fundos de uma instituição, é preciso tomar uma decisão em relação ao que deve ser feito quando uma das atribuições de um organismo é transferida para outro. Considere dois fundos que já existiam e continuam a existir. Os documentos relativos a essa atribuição que foi transferida a outro órgão devem:

Devido às diferenças entre os usos e valores dos documentos, eles devem ser avaliados para determinar a sua temporalidade e sua eliminação.
É correto afirmar que isso acontece da seguinte forma:

A tabela de temporalidade é um dos instrumentos importantes para a gestão de documentos.

O instrumento que serve de espinha dorsal da tabela de temporalidade é o(a):

A elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos deve seguir alguns padrões. Para que ela atenda os seus objetivos, é necessário que constem as seguintes informações:

No texto 1, a codificação utilizada é a:

Em relação ao texto 1, é correto afirmar que cada um dos níveis – primeiro nível (A), segundo nível (A1) e terceiro nível (A1.01 e A1.02) – é referente, respectivamente, a:

Em um determinado órgão, tramitam simultaneamente processos físicos e processos digitais, ambos em grande quantidade, em uma fase de transição do físico para o digital. Sendo assim, é necessário que:

O protocolo possui várias atividades e rotinas.

As rotinas para colocar na capa do processo o carimbo do protocolo e proceder à distribuição para as unidades correspondem às operações de:

A gestão de documentos tem suas atividades distribuídas em fases.

Entre essas fases, a que inclui as atividades de controle do trâmite dos documentos é a de: