Questões de Concurso Sobre secretariado
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Esse procedimento corresponde ao método
Considerando esse conjunto de responsabilidades, constitui prática típica da administração de escritório no trabalho secretarial
Com base nessas orientações, uma ação alinhada à boa organização do ambiente de trabalho é
Considerando essa definição, constitui um exemplo de medida de efetividade
I. A escrituração escolar possui diversas finalidades, entre elas, assegurar a verificação da identidade de cada estudante, da regularidade e da autenticidade de sua vida escolar.
II. O histórico escolar, um dos documentos que constitui a escrituração escolar, deve conter, entre outras informações, indicação da série, ano escolar, período, ciclo, módulo ou etapa a que correspondem os estudos realizados pelo estudante e, quando aplicáveis, as informações sobre classificação ou reclassificação.
III. A emissão de documentos que tratam da vida acadêmica dos discentes, tais como, históricos escolares e certificados, com rasuras, só é admitida nas situações em que ocorrem as devidas correções, constando a assinatura do secretário escolar e do gestor da unidade de ensino validando o ato.
IV. A escrituração escolar lida com documentos transitórios (como declarações de matrícula) e com documentos permanentes (como registros de matrículas). Conforme a legislação em vigor, os documentos transitórios podem ser eliminados após 6 meses, e os documentos permanentes, após 3 anos.
Assinale a alternativa que apresenta apenas asserções corretas.
Observe os trechos de um documento redigido, com lacunas, no padrão ofício, que seria enviado por um Vereador a um Governador de Estado.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, as lacunas devem ser preenchidas, correta e respectivamente, com:
Analise as afirmativas abaixo sobre a gestão administrativa da unidade escolar e a atualização de dados do Censo Escolar.
1. A atualização de dados do Censo Escolar contribui para o planejamento de políticas públicas na área da educação.
2. O lançamento de frequência e de notas em sistemas informatizados faz parte das rotinas administrativas do secretário escolar.
3. O secretário escolar não participa do processo de conferência dos dados enviados ao Censo Escolar.
4. O controle de frequência de servidores e estudantes é atividade administrativa vinculada à organização da unidade escolar.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Analise o texto abaixo:
No exercício de suas funções, o secretário escolar deve manter ............................... sobre dados sensíveis, agir com ............................... na manipulação de documentos públicos e garantir a ............................. das informações registradas nos sistemas institucionais.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Analise o texto abaixo:
O prontuário escolar é o conjunto organizado de documentos do estudante, devendo ser estruturado de forma a garantir a .........................., a ................................e a ........................ das informações registradas, desde a matrícula até o desligamento do aluno da instituição.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Analise as afirmativas abaixo a respeito da escrituração, do registro e do controle acadêmico em uma unidade escolar.
1. A escrituração escolar deve registrar a vida acadêmica do estudante de forma cronológica e fidedigna.
2. O histórico escolar é um documento oficial que consolida o percurso acadêmico do estudante na instituição.
3. As atas de resultados finais devem ser assinadas apenas pelo secretário escolar, sem necessidade de participação da equipe gestora.
4. O controle acadêmico inclui o acompanhamento de matrículas, transferências, trancamentos e conclusão de curso.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Sobre o uso de correio eletrônico, julgue os itens a seguir como Verdadeiro (V) ou Falso (F):
(__) O campo "Cco" (Com Cópia Oculta) permite enviar uma cópia da mensagem a um destinatário sem que os outros destinatários (dos campos "Para" e "Cc") saibam.
(__) Anexar arquivos muito grandes a um e-mail é uma boa prática, pois garante a entrega rápida da informação, independentemente do tamanho.
(__) Uma assinatura de e-mail profissional em um órgão público deve conter, no mínimo, o nome do servidor, o cargo e o setor de lotação.
(__) Responder a todos ("Reply to All") é a opção padrão que deve ser sempre utilizada, mesmo quando a resposta interessa apenas ao remetente original.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
"Aproveito o ensejo para renovar protestos de estima e consideração."
Ao revisar o documento, sua chefia informou que o fecho estava incorreto para o tipo de autoridade e para o padrão da redação oficial vigente.
Assinale a alternativa que apresenta o fecho correto a ser utilizado nessa correspondência:
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República
Considerando as boas práticas da comunicação escrita no ambiente de trabalho, especialmente no contexto da atuação do recepcionista, analise as alternativas abaixo e assinale a que representa o procedimento correto adotado pela recepcionista.
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