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Q3911708
Secretariado Atribuições ,
Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911708 Secretariado
No âmbito da Documentação e Arquivamento Escolar e das Ferramentas de Gestão de Informações, a seleção, organização e atualização de arquivos, cadastros e fichas funcionais constituem atividades essenciais para a regularidade administrativa e para a confiabilidade das informações. Considerando essa atribuição do Assistente de Secretaria Escolar Indígena, analise as assertivas a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:

(__)A seleção e a organização documental devem observar critérios previamente definidos, visando à padronização e à facilidade de acesso às informações.
(__)A atualização de cadastros e fichas funcionais pode ocorrer apenas em períodos previamente estabelecidos, independentemente de alterações ocorridas.
(__)A preservação, integridade e confidencialidade das informações integram o dever funcional relacionado à gestão documental.
(__)A utilização de sistemas e instrumentos institucionais contribui para o controle e a rastreabilidade dos registros.

Assinale a alternativa correta que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Alternativas

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Gabarito: A

Fundamento decisivo: A decisão estava na 2ª assertiva: cadastro e ficha funcional devem ser atualizados conforme alterações ocorridas, não apenas em períodos fixos. Isso torna a afirmação falsa e mantém verdadeiras as demais, fechando a sequência V, F, V, V.

Tema central: gestão documental escolar
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A está correta porque reflete a lógica funcional mínima da gestão documental. A 1ª assertiva é verdadeira, pois seleção e organização documental devem seguir critérios previamente definidos para garantir padronização e facilidade de acesso. A 2ª é falsa, porque cadastros e fichas funcionais precisam refletir a situação real e, por isso, não podem ser atualizados apenas em períodos fixos se houver alteração antes. A 3ª é verdadeira, já que a gestão documental inclui preservação, integridade e confidencialidade das informações. A 4ª também é verdadeira, porque sistemas e instrumentos institucionais reforçam controle e rastreabilidade dos registros. Por isso, a sequência correta é V, F, V, V.
B
Errada
Está errada porque valida a 2ª assertiva, mas a atualização cadastral não pode ficar restrita apenas a períodos previamente estabelecidos quando ocorrerem alterações. Além disso, erra ao negar a 3ª e a 4ª assertivas, embora integridade, confidencialidade, controle e rastreabilidade integrem a gestão documental.
C
Errada
Está errada porque considera falsa a 1ª assertiva. A organização documental por critérios definidos é pressuposto de padronização, localização e regularidade administrativa, de modo que essa assertiva é verdadeira.
D
Errada
Está errada por três confrontos objetivos: considera falsa a 1ª assertiva, embora a organização de documentos exija critérios prévios; considera verdadeira a 2ª, embora a atualização não possa ocorrer apenas em marcos periódicos se houver mudança; e considera falsa a 4ª, embora sistemas e instrumentos institucionais contribuam para controle e rastreabilidade.
Pegadinha da questão
A confusão real era tratar revisão periódica como se impedisse atualização imediata diante de alteração cadastral ou funcional, além de reduzir gestão documental a simples guarda de documentos, ignorando confidencialidade, integridade e rastreabilidade.
Dica para questões semelhantes
  • Em questões sobre gestão documental, verifique se a rotina descrita mantém a informação compatível com a situação real; se houver mudança, a atualização não pode esperar apenas um ciclo fixo.
  • Organização documental correta exige critério prévio de seleção e ordenação; ausência de critério compromete padronização e acesso.
  • Gestão documental não se limita ao arquivamento: inclui integridade, confidencialidade e controle dos registros.
  • Quando a alternativa menciona sistemas e instrumentos institucionais, avalie sua função de controle e rastreabilidade, não como elemento acessório.

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