Em uma escola indígena de educação básica, inserida
em território tradicional e orientada pelos princípios da
educação escolar indígena, a Secretaria Escolar
desempenha papel estratégico na garantia da
organização administrativa, da preservação da memória
institucional e da confiabilidade das informações
acadêmicas e funcionais. Durante auditoria interna,
verificou-se a existência de registros incompletos,
duplicidade de dados, ausência de padronização nos
arquivos físicos e digitais e dificuldade de acesso a
informações atualizadas sobre estudantes e servidores.
Considerando as atribuições do Assistente de Secretaria
Escolar Indígena no âmbito da Documentação e
Arquivamento Escolar e das Ferramentas de Gestão de
Informações, bem como os princípios da legalidade,
eficiência, transparência e respeito às especificidades
socioculturais, assinale a alternativa que expressa a
conduta adequada para enfrentar a situação
apresentada.

Question

Em uma escola indígena de educação básica, inserida
em território tradicional e orientada pelos princípios da
educação escolar indígena, a Secretaria Escolar
desempenha papel estratégico na garantia da
organização administrativa, da preservação da memória
institucional e da confiabilidade das informações
acadêmicas e funcionais. Durante auditoria interna,
verificou-se a existência de registros incompletos,
duplicidade de dados, ausência de padronização nos
arquivos físicos e digitais e dificuldade de acesso a
informações atualizadas sobre estudantes e servidores.
Considerando as atribuições do Assistente de Secretaria
Escolar Indígena no âmbito da Documentação e
Arquivamento Escolar e das Ferramentas de Gestão de
Informações, bem como os princípios da legalidade,
eficiência, transparência e respeito às especificidades
socioculturais, assinale a alternativa que expressa a
conduta adequada para enfrentar a situação
apresentada. Alternativa A: Implementar procedimentos sistemáticos de seleção,
organização e atualização de arquivos, cadastros e
fichas funcionais, adotando critérios padronizados,
controle periódico de consistência dos dados e
integração entre registros físicos e digitais. Ou Alternativa B: Concentrar a responsabilidade pelos registros
exclusivamente na direção da escola, abstendo-se
de intervir nos arquivos e cadastros, a fim de evitar
possíveis divergências ou questionamentos
administrativos.  Ou Alternativa C: Atualizar apenas os dados solicitados em situações
emergenciais, sem estabelecer rotina permanente de
verificação, organização ou padronização dos
registros escolares. Ou Alternativa D: Manter os registros existentes da forma como foram
historicamente organizados, priorizando a
preservação dos documentos antigos, ainda que isso
implique dificuldade de acesso, ausência de
atualização e limitações na confiabilidade das
informações.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [A] Implementar procedimentos sistemáticos de seleção,
organização e atualização de arquivos, cadastros e
fichas funcionais, adotando critérios padronizados,
controle periódico de consistência dos dados e
integração entre registros físicos e digitais. Gabarito: AFundamento decisivo: A decisão estava em identificar a providência compatível com as falhas descritas no enunciado: registros incompletos, duplicidade, falta de padronização e dificuldade de acesso. Entre as alternativas, apenas a A apresenta a resposta administrativa alinhada a esse diagnóstico.Tema central: gestão de registros escolaresAnálise das alternativasACertaA alternativa A está correta porque prevê seleção, organização e atualização sistemáticas de arquivos, cadastros e fichas, com critérios padronizados, controle periódico de consistência e integração entre registros físicos e digitais. Esse conjunto de ações enfrenta diretamente os problemas apontados na auditoria.BErradaEstá errada porque retira do assistente de secretaria uma atribuição operacional típica: atuar na manutenção, organização e atualização dos registros acadêmicos e funcionais. Transferir integralmente a responsabilidade à direção e adotar postura de abstenção não corrige incompletude, duplicidade, despadronização nem dificuldade de acesso.CErradaEstá errada porque propõe atualização apenas reativa, em situações emergenciais, sem rotina permanente de verificação, organização e padronização. Isso é incompatível com controle contínuo de consistência e mantém os mesmos defeitos apontados no enunciado: desorganização, desatualização e duplicidade.DErradaEstá errada porque confunde preservação documental com manutenção da forma desorganizada dos registros. Preservar documentos antigos não justifica conservar dificuldade de acesso, ausência de atualização e baixa confiabilidade; a situação exigia saneamento administrativo, não conservação passiva da desorganização.Pegadinha da questãoA questão explorou três confusões reais: achar que preservar documentos autoriza manter arquivos despadronizados, supor que o assistente deve se abster para evitar divergências e aceitar atualização apenas emergencial como suficiente para uma gestão confiável.Dica para questões semelhantesQuando o enunciado aponta falhas simultâneas de registro, a resposta correta deve trazer rotina sistemática, e não ação ocasional.Em secretaria escolar, organização, atualização, padronização e controle de consistência são atribuições operacionais próprias do setor, não motivo para abstenção.Se a alternativa melhora confiabilidade, acesso e integração das informações, ela tende a estar alinhada à eficiência e à transparência administrativa.

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Em uma escola indígena de educação básica, inserida em terr...

Gabarito comentado

Gabarito: A

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