No âmbito da Documentação e Arquivamento Escolar de uma esc...
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Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911709
Secretariado
No âmbito da Documentação e Arquivamento Escolar de
uma escola indígena de educação básica, o controle e o
arquivamento de atos administrativos, normativas
educacionais e comunicações oficiais devem observar
princípios técnicos de gestão documental, legislação
arquivística e normativas educacionais vigentes.
Considerando essas diretrizes, analise as assertivas a
seguir:
I.O controle de publicações oficiais pressupõe registro sequencial, identificação da natureza do ato, data de publicação, órgão expedidor e impacto administrativo ou pedagógico, de modo a permitir rastreabilidade e recuperação da informação.
II.O arquivamento de publicações oficiais deve respeitar plano de classificação e tabela de temporalidade, definindo prazos de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.
III.As publicações oficiais, após arquivadas, não necessitam de revisão ou atualização periódica, uma vez que possuem caráter definitivo.
IV.Compete ao Assistente de Secretaria Escolar Indígena assegurar que as publicações oficiais relevantes sejam incorporadas aos arquivos institucionais e disponibilizadas aos setores interessados, conforme critérios estabelecidos.
V.A substituição integral dos arquivos físicos por cópias informais, sem controle de autenticidade e integridade, é procedimento admissível desde que facilite o acesso à informação.
Está correto o que se afirma em:
I.O controle de publicações oficiais pressupõe registro sequencial, identificação da natureza do ato, data de publicação, órgão expedidor e impacto administrativo ou pedagógico, de modo a permitir rastreabilidade e recuperação da informação.
II.O arquivamento de publicações oficiais deve respeitar plano de classificação e tabela de temporalidade, definindo prazos de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.
III.As publicações oficiais, após arquivadas, não necessitam de revisão ou atualização periódica, uma vez que possuem caráter definitivo.
IV.Compete ao Assistente de Secretaria Escolar Indígena assegurar que as publicações oficiais relevantes sejam incorporadas aos arquivos institucionais e disponibilizadas aos setores interessados, conforme critérios estabelecidos.
V.A substituição integral dos arquivos físicos por cópias informais, sem controle de autenticidade e integridade, é procedimento admissível desde que facilite o acesso à informação.
Está correto o que se afirma em:
Gabarito comentado
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Gabarito: A
Fundamento decisivo: O núcleo decisivo foi a aderência das assertivas aos princípios básicos de gestão documental: I traz rastreabilidade no controle, II observa classificação e temporalidade, e IV descreve a incorporação e disponibilização institucional das publicações; por isso, a combinação correta é I, II e IV.
Tema central: gestão documental escolar
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A está correta porque reúne as assertivas compatíveis com práticas básicas de gestão documental na secretaria escolar. A assertiva I se sustenta no critério de controle com rastreabilidade e recuperação da informação, ao prever registro sequencial, identificação da natureza do ato, data de publicação e órgão expedidor. A assertiva II se sustenta na regra arquivística de arquivamento conforme plano de classificação e tabela de temporalidade, com definição de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente. A assertiva IV é compatível com o âmbito funcional da secretaria escolar, ao atribuir ao assistente a incorporação de publicações oficiais relevantes ao arquivo institucional e sua disponibilização aos setores interessados segundo critérios estabelecidos. Como III e V contrariam princípios arquivísticos elementares, a combinação correta fica restrita a I, II e IV.
B
Errada
Está errada porque inclui III e V. A III erra ao afirmar que publicações oficiais arquivadas dispensam revisão ou atualização periódica de controle, o que contraria a lógica de gestão documental. A V também erra porque a substituição integral por cópias informais, sem garantia de autenticidade e integridade, não é admissível.
C
Errada
Está errada porque inclui III e V, que são incompatíveis com princípios arquivísticos básicos, e exclui I, que está correta por descrever elementos de controle documental voltados à rastreabilidade e recuperação da informação.
D
Errada
Está errada porque, embora II e IV sejam compatíveis com gestão documental escolar, a alternativa também inclui III e V. A III é incorreta por tratar o arquivamento como se eliminasse a necessidade de revisão ou atualização de controle. A V é incorreta porque facilitação de acesso não autoriza substituir arquivo institucional por cópias informais sem controle de autenticidade e integridade.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi tratar documento oficial arquivado como algo intocável, que dispensaria revisão de controle, e aceitar facilidade de acesso como justificativa para abrir mão de autenticidade e integridade documental.
Dica para questões semelhantes
- Se a assertiva tratar de controle documental, procure elementos de rastreabilidade e recuperação da informação, como identificação do ato, data e órgão expedidor.
- Se a assertiva tratar de arquivamento, verifique se respeita plano de classificação e tabela de temporalidade, com definição de guarda nas fases documentalmente previstas.
- Não aceite como correta qualquer afirmação que dispense autenticidade e integridade em nome de praticidade ou acesso.
- Em rotinas de secretaria escolar, incorporação ao arquivo institucional e disponibilização aos setores competentes são compatíveis com a função quando descritas segundo critérios definidos.
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