É correto afirmar quanto à utilização da copiadora, EXCETO:

Manuela é secretária escolar e precisa dar continuidade ao arquivamento de documentos pessoais dos professores ingressantes em 2024. A unidade escolar utiliza o método alfabético, conforme a lista de nomes, abaixo:



O próximo nome a ter os documentos arquivados é:

O histórico escolar do estudante é o documento oficial para matrícula em outra instituição educacional. Sobre a expedição desse documento, é correto afirmar: 

O controle de ______________ é uma parte essencial da gestão administrativa, garantindo organização, eficiência e registro adequado das atividades. Refere-se ao registro e à organização de compromissos, reuniões, eventos e atividades programadas. Pode ser física (em papel) ou eletrônica, utilizando softwares específicos. Seu objetivo é garantir o gerenciamento eficiente do tempo, evitar conflitos dos compromissos, permitir a programação de tarefas e facilitar o planejamento das atividades diárias.
Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

Documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, decisões em assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras. É documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser redigido de tal maneira que não se possa modificá-lo posteriormente. A confecção desse documento de conselhos de classe e reuniões é uma prática administrativa importante na gestão escolar, pois é um documento formal que registra de forma detalhada as deliberações, discussões e decisões ocorridas durante essas instâncias.

Assinale a alternativa que apresenta o nome do documento citado: 

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona as atividades administrativas da secretaria escolar à sua descrição:

Primeira coluna: atividade administrativa

1. Documento Comprobatório.

2. Diário de Classe.

3. Relatório Escolar.

Segunda coluna: descrição

(__) Registro sistemático das atividades desenvolvidas em sala de aula. Nele, os professores anotam aulas ministradas, conteúdos abordados, frequência dos alunos, ocorrências relevantes e avaliações. É uma ferramenta importante para o acompanhamento do desempenho dos alunos ao longo do período letivo.

(__) Consiste em um documento que resume e avalia o desempenho dos alunos em determinado período. Pode incluir análises sobre o desenvolvimento acadêmico, comportamental e participação em atividades extracurriculares.

(__) A secretaria escolar é responsável por gerenciar a documentação, que inclui, por exemplo, certificados, declarações, comprovantes de frequência, entre outros. Esses documentos são essenciais para atestar a participação do aluno na instituição de ensino.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Uma parte crucial da gestão organizacional é o controle de ________, pois proporciona a ordem, a eficácia e um registro adequado dos compromissos. Inclui a organização e registros das atividades, reuniões, eventos e os compromissos diários. Essa organização pode ser realizada em papel, por meio físico ou por meio eletrônico, com sistemas apropriados. Esse controle busca a qualidade no planejamento ideal do tempo, ao programar as atividades e tarefas, evitando conflitos na organização.

Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

Na administração escolar, a correta escrituração de documentos é essencial para garantir a transparência e o bom funcionamento da instituição. Considerando a documentação escolar, assinale a alternativa correta:

A _____________________________ refere-se ao registro sistemático e organizado de informações relevantes no contexto educacional. Este processo inclui a documentação e o acompanhamento de eventos, atividades, e dados relacionados à vida escolar, como matrículas, frequência, avaliações, entre outros. É crucial para manter um histórico preciso e completo, atender às exigências legais, e fornecer subsídios para análises e tomadas de decisão no âmbito educacional.
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A organização de trabalho se refere ao planejamento e à orientação de como executar as tarefas. Em relação aos benefícios da organização de trabalho, assinalar a alternativa INCORRETA:

Segundo Maximiano (1992) uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos.

Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.

Portanto, abaixo estão outras alternativas que se relacionam corretamente ao descrito sobre organização, EXCETO:

 O arquivo escolar como um conjunto de registros que documentam a vida dos alunos e da instituição de ensino, pode ter algumas classificações, correlacione-as:

I.Contém as pastas dos alunos transferidos ou concludentes.

II.Contém todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso, bem como, os que dizem respeito ao estabelecimento de ensino.

Fonte: Organização e Funcionamento da Secretaria. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.

Assinale a alternativa, correspondente aos itens, I e II.

A organização e a manutenção do arquivo escolar servem para a observação de algumas possíveis irregularidades que possam ser encontradas nos documentos. Abaixo estão algumas irregularidades que podem ser encontradas nas documentações, identifique alternativa que NÃO apresente uma irregularidade.

Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam os fatos relativos à vida escolar do aluno e à vida funcional do corpo docente e administrativo.

Fonte: Governo do Estado de Goiás. Escrituração Escolar. Formação, em Serviço, dos Gestores da Rede Estadual de Ensino: Secretário Geral, 2010.

A respeito do arquivo escolar, marque a alternativa CORRETA.

Os Secretários Escolares, dentre as suas atribuições, referentes ao arquivo escolar, devem: 

A gestão eficaz da agenda e dos protocolos é essencial para manter a ordem e a eficiência no ambiente de trabalho. Qual das seguintes afirmações melhor descreve uma prática correta no controle de agendas e protocolos?

A organização do local de trabalho é crucial para manter a produtividade e a eficiência. Qual das opções abaixo melhor descreve uma prática adequada para a organização do ambiente de trabalho?

A organização e a gestão de agendas são tarefas fundamentais para o funcionamento eficiente de um ambiente administrativo. A respeito dessas atividades, analise as seguintes assertivas:

I. É importante verificar a disponibilidade do responsável antes de agendar compromissos.

II. A agenda deve ser atualizada regularmente para evitar conflitos de horários.

III. Informações confidenciais sobre os compromissos devem ser compartilhadas abertamente com todos os funcionários.

Está(ão) CORRETA(S): 

Considerando a importância da organização para a produtividade, qual dos seguintes itens contribui efetivamente para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado?

No gerenciamento eficaz do tempo de trabalho, a organização da agenda é crucial. Qual técnica é essencial para o controle eficiente da agenda?