Questões de Concurso
Sobre organização e metodos em secretariado
Foram encontradas 677 questões
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Águas de Lindóia - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Águas de Lindóia - SP - Assistente Técnico Pedagógico |
Q3320766
Secretariado
Dentro da gestão de documentos, é possível compreender as atividades correspondentes ao arquivo, expedição e incineração de documentos. De maneira geral, observa-se que as atividades escolares diárias acabam tendo uma relação direta com o recebimento, a produção (registro e escrituração) e o arquivamento de documentos, que costumam ser centralizados na secretaria da escola. Os documentos produzidos são classificados em internos, externos, individuais e coletivos. A seguir, foram destacados exemplos de documentos internos, afora:
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315117
Secretariado
A Secretaria Escolar cuida da documentação, da
escrituração e da correspondência da escola, dos docentes,
alunos e demais funcionários. Na pasta individual dos alunos
deve ser acondicionados os documentos:
I. Declaração de Renda dos Pais.
II. Relatórios de desempenho.
III. Ficha Individual de Avaliação.
IV. Projeto pedagógico.
V. Calendário do ano vigente.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. Declaração de Renda dos Pais.
II. Relatórios de desempenho.
III. Ficha Individual de Avaliação.
IV. Projeto pedagógico.
V. Calendário do ano vigente.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315111
Secretariado
A gestão de documentos escolares é fundamental para
comprovar a vida escolar dos alunos, atestando sua
trajetória na instituição de ensino. Para gerir a documentação
escolar com racionalidade, é necessário que o secretário
escolar proceda à classificação dos documentos. Visando
otimizar suas tarefas diárias, o secretário escolar deve
utilizar os métodos de arquivamento:
I. Tipológicos ou genéricos.
II. Numéricos duplex ou decimais.
III. Alfabéticos processuais.
IV. Básicos ou padronizados.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. Tipológicos ou genéricos.
II. Numéricos duplex ou decimais.
III. Alfabéticos processuais.
IV. Básicos ou padronizados.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Maripá - PR
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Telefonista |
Q3310553
Secretariado
Em relação à utilização eficaz da agenda, assinalar a
alternativa CORRETA.
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Piúma - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Secretário Escolar |
Q3298552
Secretariado
O Histórico Escolar e o Diploma são documentos sobre a
trajetória acadêmica de determinado aluno, e são
utilizados para diversas finalidades, como transferência,
ingresso em novas instituições e comprovação de
qualificação acadêmica. Sobre o assunto, julgue as
seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)O Histórico Escolar deve conter todas as informações referentes ao desempenho acadêmico do aluno, como notas, frequências e atividades complementares.
(__)O Diploma é um documento oficial emitido pela instituição de ensino após a conclusão dos estudos, atestando que o aluno cumpriu os requisitos do curso.
(__)O Histórico Escolar pode ser emitido informalmente, sem a necessidade de um padrão oficial ou assinatura do responsável pela escola.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:
(__)O Histórico Escolar deve conter todas as informações referentes ao desempenho acadêmico do aluno, como notas, frequências e atividades complementares.
(__)O Diploma é um documento oficial emitido pela instituição de ensino após a conclusão dos estudos, atestando que o aluno cumpriu os requisitos do curso.
(__)O Histórico Escolar pode ser emitido informalmente, sem a necessidade de um padrão oficial ou assinatura do responsável pela escola.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Volta Grande - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Atendente |
Q3271944
Secretariado
O controle adequado de agendamentos é fundamental
para a organização do tempo e das atividades em uma
instituição. Existem diferentes tipos de agendas que
podem ser utilizadas de acordo com as necessidades
específicas de cada setor. Qual das alternativas abaixo
corresponde a uma boa prática no gerenciamento de
agendamentos e tipos de agendas?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |
Q3269501
Secretariado
Observe a relação de documentos abaixo
descrita, todos são classificados como
documentos intermediários, em relação à sua
frequência de consulta e uso, exceto:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |
Q3269381
Secretariado
Sobre as atividades de secretaria escolar, leia os enunciados abaixo e marque, a seguir, a alternativa correta.
I - A gestão escolar precisa contar com setores de apoio competentes que se encarreguem de fornecer suporte à equipe gestora na realização de suas atribuições. A secretaria escolar é fundamental nesse sentido.
II – A efetividade dos trabalhos desenvolvidos pela secretaria escolar pode ser beneficiada pela forma como é organizado o mobiliário e os materiais de uso cotidiano.
III - A secretaria escolar atua apenas no registro e recebimento das informações que circulam na escola em seus documentos escolares.
IV - A documentação escolar concentra-se na secretaria da escola, em que os objetivos funcionais referem-se basicamente sobre a documentação escolar dos alunos.
V - Em relação aos documentos que circulam pela escola, as atribuições da secretaria são produção, validação, guarda e despacho.
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |
Q3244933
Secretariado
Para maximizar a eficiência no uso de uma agenda, a
seguinte estratégia é recomendada
Q3223210
Secretariado
O sucesso de uma reunião não depende somente da
atuação do gestor, mas sim de um conjunto de procedimentos que o profissional de secretariado deve observar
e colocar em prática. Um desses procedimento diz respeito a
Q3223207
Secretariado
O(a) secretário(a) de uma instituição pública deverá
organizar um evento caracterizado pelo debate entre os
participantes, com troca de informações e discussões e
que deve ser construído coletivamente, com a participação de instituições ou pessoas que se relacionam com a
área em questão. Considerando-se o exposto, a opção
adequada é:
Q3223206
Secretariado
O(a) secretário(a) de uma instituição pública municipal
compõe a equipe responsável por realizar um evento cultural. Ele(a) tem conhecimento de que a fase denominada transevento consiste na
Q3223197
Secretariado
O profissional que atua como secretário em uma organização sabe que a administração eficiente de uma agenda
é fundamental para dar suporte aos gestores e à equipe.
Considerando tal assertiva, a eficácia dessa gestão contribui para
Q3223194
Secretariado
O profissional de secretariado deve atentar para o gerenciamento do tempo, visando reconhecer os fatores,
tanto internos ou autogerados como os externos, que
contribuem para o bom desempenho das atividades ou o
impedem. São exemplos de causas de desperdiçadores
de tempo categorizados como internos:
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Capão Alto - SC
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Capão Alto - SC - Auxiliar de Serviços Gerais |
Q3201568
Secretariado
Qual das alternativas a seguir reflete uma consequência indireta de uma má organização no ambiente de trabalho?
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |
Q3168733
Secretariado
Para garantir a eficiência no trabalho da secretaria, é
essencial:
Ano: 2024
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Machado - MG
Prova:
IDIB - 2024 - Prefeitura de Machado - MG - Agente Administrativo |
Q3150115
Secretariado
A organização de um evento é divida em algumas
etapas. Desse modo, assinale qual é a fase da
organização que acontece na parte prática da
organização e que requer muito cuidado para que tudo
saia conforme foi planejado.
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |
Q3129120
Secretariado
O gerenciamento da agenda do CISNORDESTE/SC
requer:
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Matriz de Camaragibe - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Matriz de Camaragibe - AL - Auxiliar de Serviços Educacionais |
Q3112012
Secretariado
O planejamento e a organização das atividades de
trabalho são fundamentais para garantir eficiência,
economia de tempo e recursos, além de proporcionar um
ambiente de trabalho seguro e bem estruturado. Para
auxiliares de serviços educacionais, a organização diária
das tarefas é essencial para manter a escola limpa e
funcional. Analise as afirmativas a seguir e indique se são
verdadeiras (V) ou falsas (F).
( ) O planejamento adequado das atividades de limpeza deve considerar a prioridade para as áreas de maior circulação, como corredores e salas de aula, e a distribuição equilibrada das tarefas ao longo do dia.
( ) A organização das atividades deve ser flexível e pode ser alterada a qualquer momento, de acordo com a preferência dos funcionários, sem a necessidade de seguir um cronograma pré-estabelecido.
( ) A utilização de checklist e cronogramas semanais ajuda a garantir que nenhuma tarefa importante seja esquecida e que o trabalho seja realizado de forma organizada e eficiente.
( ) Para melhorar a produtividade, as tarefas mais complexas e demoradas devem ser realizadas no início do dia, quando o nível de energia dos trabalhadores está mais alto.
A sequência CORRETA é:
( ) O planejamento adequado das atividades de limpeza deve considerar a prioridade para as áreas de maior circulação, como corredores e salas de aula, e a distribuição equilibrada das tarefas ao longo do dia.
( ) A organização das atividades deve ser flexível e pode ser alterada a qualquer momento, de acordo com a preferência dos funcionários, sem a necessidade de seguir um cronograma pré-estabelecido.
( ) A utilização de checklist e cronogramas semanais ajuda a garantir que nenhuma tarefa importante seja esquecida e que o trabalho seja realizado de forma organizada e eficiente.
( ) Para melhorar a produtividade, as tarefas mais complexas e demoradas devem ser realizadas no início do dia, quando o nível de energia dos trabalhadores está mais alto.
A sequência CORRETA é:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Ouro Preto do Oeste - RO
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Ouro Preto do Oeste - RO - Agente Administrativo - IPSM |
Q3100312
Secretariado
O papel do secretariado envolve várias técnicas essenciais
para assegurar eficiência na comunicação e na
administração de tarefas. Entre as alternativas listadas
abaixo, selecione a que descreve uma técnica fundamental
para organizar documentos e informações de forma rápida
e eficaz no ambiente de trabalho.
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