No processo de organização de eventos são utilizadas difere...
( ) Listagem dos convidados de um evento.
( ) Documento que reúne as principais ideias e desejos do cliente para aquele determinado evento.
( ) Lista de controle das atividades a serem realizadas para a concretização do evento.
( ) Listagem que apresenta em ordem cronológica as atividades que acontecerão ao longo do evento.
Assinale a alternativa que indica a ordem correta em que os conceitos aparecem.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: B - III, IV, I e II.
Tema central da questão: A questão aborda o uso de ferramentas essenciais na organização de eventos, como check list, programação, mailing list e briefing. O objetivo é que você relacione cada termo à sua definição prática e reconheça sua aplicação no cotidiano profissional do secretariado.
Resumo teórico:
- Mailing list: É a lista dos convidados, ou seja, os contatos que receberão informações sobre o evento.
- Briefing: Documento que detalha as expectativas, ideias e necessidades do cliente em relação ao evento.
- Check list: Lista de verificação das atividades que precisam ser realizadas, servindo como controle operacional.
- Programação: Agenda organizada com as etapas e horários das atividades que acontecerão durante o evento.
Esses conceitos são amplamente reconhecidos em livros de Organização de Eventos e manuais de secretariado, como o Manual de Organização de Eventos do Sebrae e literatura de referência na área administrativa.
Justificativa da alternativa correta:
A ordem correta para os conceitos apresentados é:
- Listagem dos convidados: Mailing list (III)
- Documento de ideias e desejos do cliente: Briefing (IV)
- Lista de controle das atividades: Check list (I)
- Listagem cronológica das atividades: Programação (II)
Assim, a alternativa B (III, IV, I, II) está correta.
Análise das alternativas incorretas:
- A: (I, II, III, IV) - Coloca o check list como lista de convidados, o que está errado.
- C: (III, II, I, IV) - Troca a ordem de briefing e programação.
- D: (II, IV, I, III) - Começa com programação, que não corresponde à lista dos convidados.
- E: (IV, II, III, I) - Inverte briefing e programação, e coloca mailing na posição da programação.
Dica de interpretação: Ao ler o enunciado, procure palavras-chave que remetam às funções de cada ferramenta. Por exemplo, “convidados” lembra “mailing list”; “controle das atividades” remete a “check list”. Cuidado com termos semelhantes, mas de significado diferente.
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