Questões de Concurso Sobre organização e metodos em secretariado

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Q3669626 Secretariado
A manutenção e atualização das listas de contatos são práticas importantes para garantir a eficiência na comunicação organizacional. Sobre esse tema, assinale a alternativa CORRETA:  
Alternativas
Q3632266 Secretariado
A gestão eficiente de agendas requer organização sistemática e controle de informações. Na administração de agendas institucionais, os procedimentos adequados compreendem:
Alternativas
Q3632265 Secretariado
A organização adequada de reuniões e eventos em órgãos públicos requer planejamento detalhado e conhecimento dos protocolos específicos. Para garantir o sucesso de eventos institucionais, os procedimentos fundamentais compreendem: 
Alternativas
Q3614119 Secretariado
A organização do local de trabalho refere-se a práticas e técnicas que visam otimizar o espaço físico, os recursos e as tarefas, promovendo um ambiente mais eficiente e produtivo. Sobre a Organização do local de trabalho, marque verdadeiro (V) ou falso (F) nas afirmativas abaixo:
(__)Manter o ambiente limpo e organizado facilita a execução das tarefas diárias.
(__)Produtos de limpeza podem ser misturados livremente para aumentar a eficiência.
(__)O descarregamento de mercadorias deve ser feito respeitando normas de ergonomia.
(__)O correto armazenamento dos instrumentos de limpeza reduz acidentes e perdas.
Assinale a sequência CORRETA de cima para baixo.
Alternativas
Q3605044 Secretariado

Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.


O fluxo de trabalho é o conjunto organizado de etapas ou de tarefas que transforma entradas (inputs) e obrigações assumidas em resultados finais, conduzindo o processo desde o início até a sua conclusão. 

Alternativas
Q3605043 Secretariado

Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.


Os métodos de gestão do fluxo de trabalho podem, em alguns casos, introduzir rotinas padronizadas que limitam a autonomia individual, o que gera barreiras para o aproveitamento pleno da capacidade cognitiva em atividades de maior valor agregado. 

Alternativas
Q3605042 Secretariado

Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.


Ser organizado implica atribuir a cada elemento um local específico, coerente com o significado funcional ou simbólico que tal elemento possui para o indivíduo no contexto profissional.

Alternativas
Q3605041 Secretariado

Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.


A adoção de um sistema de organização abrangente e integrado confere ao profissional maior capacidade de gestão, permitindo desfocar de demandas operacionais ou rotineiras e concentrar‑se em atividades estratégicas ou de natureza intuitiva. 

Alternativas
Q3605040 Secretariado

Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.


Grande parte do domínio sobre como organizar o fluxo de trabalho está em identificar ferramentas adequadas e exercitar práticas que estimulem a ocorrência espontânea de boas ideias, tornando o envolvimento no processo mais ágil e natural. 

Alternativas
Q3605014 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


O arranjo físico pode influenciar o comportamento humano, pois modifica os métodos e os processos utilizados nas atividades de trabalho.

Alternativas
Q3605013 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


No estudo do arranjo físico, devem‑se observar alguns princípios fundamentais, por exemplo: agrupar setores que tenham funções semelhantes e interligadas próximos uns dos outros, visando reduzir os deslocamentos e o tempo de transporte.

Alternativas
Q3605012 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


O projeto do arranjo físico deve começar por uma análise detalhada do produto e do encadeamento das etapas do processo, buscando definir o fluxo mais lógico e eficiente, tanto no movimento de materiais quanto nas atividades de trabalho. 

Alternativas
Q3605011 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


Os setores ou os colaboradores que lidam constantemente com o público precisam ficar perto fisicamente das outras áreas da organização. 

Alternativas
Q3605010 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


Para o desenvolvimento do estudo de arranjo do ambiente físico, podem‑se seguir etapas como: levantamento da situação atual; estudo das soluções alternativas; consolidação da solução escolhida; e implantação do novo arranjo físico. 

Alternativas
Q3605009 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


A organização pode decidir rever o seu arranjo físico quando enfrenta situações como atrasos excessivos na execução das atividades, acúmulo excessivo de pessoas ou documentos em determinados locais e processos de trabalho desorganizados.

Alternativas
Q3605008 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


O aumento do retrabalho entre colaboradores, a pouca flexibilidade do ambiente e a dificuldade de coordenação podem ser consequências decorrentes do arranjo físico bem‑estruturado.

Alternativas
Q3605007 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


Um bom arranjo físico deve possibilitar uma comunicação eficaz, eficiente e efetiva entre os setores, otimizar o uso do espaço disponível na empresa e garantir que o trabalho flua de forma organizada.

Alternativas
Q3605006 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


O arranjo físico costuma ser estático, devendo ser definido de acordo com a estratégia vigente, de forma a evitar mudanças frequentes ao longo do tempo. 

Alternativas
Q3605005 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


Um bom arranjo físico garante à organização mais economia e maior produtividade, ao organizar bem as ferramentas de trabalho e utilizar, de forma eficiente, tanto os equipamentos quanto o trabalho dos colaboradores envolvidos.

Alternativas
Q3588518 Secretariado
Analise as afirmativas a seguir sobre a organização de reuniões e a elaboração de atas, conforme as boas práticas administrativas.
I. A pauta da reunião deve ser previamente definida e divulgada aos participantes, permitindo que se preparem para os assuntos a serem discutidos. II. A ata é um documento que deve refletir fielmente o que foi tratado na reunião, incluindo data, horário, local, participantes, temas abordados e deliberações. III. Não é necessário registrar na ata as manifestações divergentes dos participantes, apenas as decisões consensuais. IV. A convocação para uma reunião deve ocorrer com antecedência adequada, de forma clara e preferencialmente por escrito. V. A redação da ata pode ser feita de forma informal e resumida, já que não possui valor documental.
Assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Respostas
121: A
122: A
123: D
124: D
125: C
126: E
127: C
128: C
129: C
130: C
131: C
132: C
133: E
134: C
135: C
136: E
137: C
138: E
139: C
140: B