Questões de Concurso
Comentadas sobre organização e metodos em secretariado
Foram encontradas 620 questões
Ano: 2025
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Nova Olímpia - PR
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Nova Olímpia - PR - Secretário Escolar |
Q3721532
Secretariado
Sobre os Livros de Registros, qual
afirmativa está CORRETA?
Ano: 2025
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Nova Olímpia - PR
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Nova Olímpia - PR - Secretário Escolar |
Q3721530
Secretariado
A matrícula é o ato formal, através dela o
aluno se inscreve na escola para começar a
frequentar as aulas e os alunos, ou
responsáveis devem apresentar alguns
documentos para o profissional da
organização escolar na hora de fazê-la.
Assinale a alternativa que apresenta um dos
documentos essenciais para efetivação da
matrícula.
Ano: 2025
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Nova Olímpia - PR
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Nova Olímpia - PR - Secretário Escolar |
Q3721527
Secretariado
Na unidade escolar deve haver
organização na escrituração escolar para
atender as solicitações de informações e
esclarecimentos, e isso se dá através de um
conjunto de normas que visam garantir o
acesso, a permanência e a progressão nos
estudos, como também a regularidade do
aluno, na vida escolar. Qual das alternativas
está CORRETA apresentando apenas
documentos imprescindíveis nesse
processo.
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arraial do Cabo - RJ
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arraial do Cabo - RJ - Secretário Escolar |
Q3721232
Secretariado
Setor responsável por garantir a organização, o
registro e a legalidade de toda a documentação
dos estudantes e de todos os processos
administrativos e acadêmicos da instituição. Seu
trabalho impacta diretamente a credibilidade, o
funcionamento eficiente e o clima relacional dentro
da escola, sendo indispensável para uma gestão
escolar de qualidade.
A descrição acima se refere ao seguinte setor:
A descrição acima se refere ao seguinte setor:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Paraíso - SC - Recepcionista |
Q3704742
Secretariado
Em uma repartição pública, os servidores precisam
elaborar relatórios, ofícios e planilhas de forma
padronizada e eficiente. Considerando as boas práticas
de utilização de editores de texto, analise as afirmativas
a seguir:
I. Utilizar modelos e templates padronizados garante uniformidade nos documentos e facilita a comunicação interna.
II. Salvar os arquivos com nomenclatura clara, incluindo data e tipo de documento, auxilia na rastreabilidade e evita perda de informações.
III. Compartilhar documentos apenas por e-mails pessoais é uma prática recomendada, pois garante maior rapidez na comunicação entre servidores.
IV. Conhecer funções avançadas do editor de texto, como sumário automático, tabelas e revisão ortográfica, aumenta a qualidade dos documentos.
V. Armazenar e organizar documentos em pastas de rede ou plataforma institucional segura contribui para a preservação e proteção das informações.
Assinale a alternativa correta:
I. Utilizar modelos e templates padronizados garante uniformidade nos documentos e facilita a comunicação interna.
II. Salvar os arquivos com nomenclatura clara, incluindo data e tipo de documento, auxilia na rastreabilidade e evita perda de informações.
III. Compartilhar documentos apenas por e-mails pessoais é uma prática recomendada, pois garante maior rapidez na comunicação entre servidores.
IV. Conhecer funções avançadas do editor de texto, como sumário automático, tabelas e revisão ortográfica, aumenta a qualidade dos documentos.
V. Armazenar e organizar documentos em pastas de rede ou plataforma institucional segura contribui para a preservação e proteção das informações.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Paraíso - SC - Recepcionista |
Q3704741
Secretariado
Em uma repartição pública, durante uma inspeção de
rotina, foi identificado que:
• Equipamentos de informática estavam empoeirados e alguns cabos expostos;
• Materiais de expediente e documentos acumulavam-se sobre mesas e armários;
• Alguns móveis apresentavam desgaste e pequenas avarias;
• O setor não possuía um cronograma definido de limpeza e manutenção preventiva.
O gestor decidiu implementar um plano de ação envolvendo reorganização do espaço, limpeza periódica, manutenção de equipamentos e orientação dos servidores sobre o uso correto de móveis e materiais.
Qual das alternativas descreve corretamente o impacto esperado dessas medidas?
• Equipamentos de informática estavam empoeirados e alguns cabos expostos;
• Materiais de expediente e documentos acumulavam-se sobre mesas e armários;
• Alguns móveis apresentavam desgaste e pequenas avarias;
• O setor não possuía um cronograma definido de limpeza e manutenção preventiva.
O gestor decidiu implementar um plano de ação envolvendo reorganização do espaço, limpeza periódica, manutenção de equipamentos e orientação dos servidores sobre o uso correto de móveis e materiais.
Qual das alternativas descreve corretamente o impacto esperado dessas medidas?
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São José do Cedro - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de São José do Cedro - SC - Assistente Educacional |
Q3697688
Secretariado
A secretaria escolar é parte fundamental do
funcionamento acadêmico da instituição. Imagine que,
em uma escola, o orientador pedagógico necessita de
informações atualizadas sobre a frequência dos alunos
para planejar ações de recuperação paralela. Nesse
cenário, a secretaria atua como:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Prefeitura de Maravilha - SC - Secretário de Escola |
Q3673563
Secretariado
A Escola Municipal Novo Horizonte decidiu implementar
ações para promover a Educação de Qualidade,
alinhadas ao ODS 4 da Agenda 2030, buscando reduzir
desigualdades educacionais, melhorar o aprendizado
dos alunos e fortalecer a participação da comunidade
escolar. Nesse contexto, o secretário escolar é
responsável por organizar os registros de frequência,
desempenho acadêmico e relatórios pedagógicos,
garantindo que os dados possam subsidiar políticas
internas e projetos de melhoria contínua.
Considerando o papel do secretário escolar e os princípios do ODS 4, assinale a alternativa que representa a ação correta:
Considerando o papel do secretário escolar e os princípios do ODS 4, assinale a alternativa que representa a ação correta:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Prefeitura de Maravilha - SC - Secretário de Escola |
Q3673561
Secretariado
Durante o período de rematrícula, a Escola Municipal
Caminho do Saber identificou falhas no atendimento aos
responsáveis, como perda de documentos e duplicidade
de registros. A equipe diretiva decidiu revisar o fluxo de
trabalho da secretaria escolar. Considerando as boas
práticas de gestão documental, controle de processos e
atendimento administrativo, qual medida contribui para a
melhoria desse processo?
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Prefeitura de Maravilha - SC - Secretário de Escola |
Q3673560
Secretariado
Nos processos de gestão de pessoas em secretarias
escolares, a organização e a distribuição de funções
impactam diretamente na eficiência administrativa e na
qualidade do atendimento à comunidade escolar. Nessa
perspectiva, analise as asserções a seguir:
I.A definição clara de funções e responsabilidades para cada membro da equipe da secretaria escolar é essencial para evitar sobrecarga de trabalho e conflitos internos.
PORQUE
II.A redistribuição de tarefas e a capacitação continuada dos profissionais garantem que todos desempenhem suas funções de forma adequada, contribuindo para a produtividade e a eficiência do setor.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
I.A definição clara de funções e responsabilidades para cada membro da equipe da secretaria escolar é essencial para evitar sobrecarga de trabalho e conflitos internos.
PORQUE
II.A redistribuição de tarefas e a capacitação continuada dos profissionais garantem que todos desempenhem suas funções de forma adequada, contribuindo para a produtividade e a eficiência do setor.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Prefeitura de Maravilha - SC - Secretário de Escola |
Q3673558
Secretariado
Durante uma auditoria interna, a gestão de uma escola
estadual identificou inconsistências nos registros
escolares: divergências entre os históricos emitidos e os
diários de classe, ausência de numeração sequencial em
atas de resultados finais e arquivamento de documentos
sem o devido protocolo de entrada e saída. Com base
nas normas de gestão administrativa e nos princípios
que regem o funcionamento da secretaria escolar, qual
ação deve ser priorizada para garantir a fidedignidade,
rastreabilidade e segurança jurídica dos atos escolares?
Ano: 2025
Banca:
POLICON
Órgão:
Prefeitura de Luciára - MT
Prova:
POLICON - 2025 - Prefeitura de Luciára - MT - Recepcionista |
Q3669626
Secretariado
A manutenção e atualização das listas de contatos
são práticas importantes para garantir a eficiência na
comunicação organizacional. Sobre esse tema,
assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista |
Q3632266
Secretariado
A gestão eficiente de agendas requer organização
sistemática e controle de informações. Na administração
de agendas institucionais, os procedimentos adequados
compreendem:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista |
Q3632265
Secretariado
A organização adequada de reuniões e eventos em
órgãos públicos requer planejamento detalhado e
conhecimento dos protocolos específicos. Para garantir o
sucesso de eventos institucionais, os procedimentos
fundamentais compreendem:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara de Maravilha - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara de Maravilha - SC - Assessor Especial I |
Q3614119
Secretariado
A organização do local de trabalho refere-se a práticas e
técnicas que visam otimizar o espaço físico, os recursos
e as tarefas, promovendo um ambiente mais eficiente e
produtivo. Sobre a Organização do local de trabalho,
marque verdadeiro (V) ou falso (F) nas afirmativas
abaixo:
(__)Manter o ambiente limpo e organizado facilita a execução das tarefas diárias.
(__)Produtos de limpeza podem ser misturados livremente para aumentar a eficiência.
(__)O descarregamento de mercadorias deve ser feito respeitando normas de ergonomia.
(__)O correto armazenamento dos instrumentos de limpeza reduz acidentes e perdas.
Assinale a sequência CORRETA de cima para baixo.
(__)Manter o ambiente limpo e organizado facilita a execução das tarefas diárias.
(__)Produtos de limpeza podem ser misturados livremente para aumentar a eficiência.
(__)O descarregamento de mercadorias deve ser feito respeitando normas de ergonomia.
(__)O correto armazenamento dos instrumentos de limpeza reduz acidentes e perdas.
Assinale a sequência CORRETA de cima para baixo.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Secretariado |
Q3605044
Secretariado
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
O fluxo de trabalho é o conjunto organizado de etapas ou de tarefas que transforma entradas (inputs) e obrigações assumidas em resultados finais, conduzindo o processo desde o início até a sua conclusão.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Secretariado |
Q3605043
Secretariado
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
Os métodos de gestão do fluxo de trabalho podem, em alguns casos, introduzir rotinas padronizadas que limitam a autonomia individual, o que gera barreiras para o aproveitamento pleno da capacidade cognitiva em atividades de maior valor agregado.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Secretariado |
Q3605042
Secretariado
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
Ser organizado implica atribuir a cada elemento um local específico, coerente com o significado funcional ou simbólico que tal elemento possui para o indivíduo no contexto profissional.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Secretariado |
Q3605041
Secretariado
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
A adoção de um sistema de organização abrangente e integrado confere ao profissional maior capacidade de gestão, permitindo desfocar de demandas operacionais ou rotineiras e concentrar‑se em atividades estratégicas ou de natureza intuitiva.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Secretariado |
Q3605040
Secretariado
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
Grande parte do domínio sobre como organizar o fluxo de trabalho está em identificar ferramentas adequadas e exercitar práticas que estimulem a ocorrência espontânea de boas ideias, tornando o envolvimento no processo mais ágil e natural.
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