Questões de Concurso
Sobre comunicação em secretariado em secretariado
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Documento legal pelo qual se registram, formal e metodicamente, as ocorrências e deliberações de uma assembleia, sessão ou reunião. Por ter valor jurídico, esse documento deve ser lavrado de modo a evitar futuras modificações. Assim, sua redação não comporta parágrafos, alíneas nem títulos soltos, devendo, ainda, apontar a data e o horário do evento, declinando o nome dos presentes e ausentes, as ocorrências e as deliberações tomadas.
(https://www.al.sp.gov.br/repositorio/bibliotecaDigital/228_arquivo.pdf. Adaptado)
O documento descrito no texto é
Leia o texto.
Comunico que o funcionário abaixo indicado deve ser considerado lotado, a partir de 11.1.98, no DEPARTAMENTO DE FINANÇAS ‒ Divisão de Finanças e Contabilidade, a fim de exercer as funções do cargo de Diretor Técnico Legislativo de Divisão, para o qual foi nomeado: MARIA DE TAL, matrícula n.º 1111.
Departamento de Recursos Humanos,
em 15 de janeiro de 1998.
JOSÉ DE TAL
Diretor
(https://www.al.sp.gov.br/repositorio/bibliotecaDigital/228_arquivo.pdf. Adaptado)
A comunicação interna apresentada é
Considere os elementos estruturais obrigatórios para correspondências oficiais conforme padrões estabelecidos:
I.Timbre oficial da instituição com identificação completa do órgão remetente e dados de contato atualizados.
II.Numeração sequencial anual do documento com referência ao setor de origem e classificação do tipo de expediente.
III.Data por extenso com indicação do local de expedição conforme sede da instituição remetente.
IV.Vocativo apropriado conforme hierarquia e tratamento protocolar devido ao destinatário da correspondência.
É correto o que se afirma em:
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona tipos de documentos oficiais com suas respectivas finalidades:
Primeira coluna: tipos de documentos
1.Memorando
2.Ofício
3.Exposição de Motivos
Segunda coluna: finalidades específicas
(__)Comunicação externa entre órgãos públicos ou destes com particulares para transmissão de informações oficiais.
(__)Comunicação interna entre setores de um mesmo órgão para encaminhamento de assuntos administrativos.
(__)Proposta de ação governamental submetida ao Presidente da República por Ministro de Estado.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Analise a adequação das formas de tratamento utilizadas em correspondências oficiais considerando a hierarquia e a função dos destinatários:
1.Excelentíssimo Senhor Ministro de Estado.
2.Magnífico Reitor de Universidade Federal.
3.Ilustríssimo Senhor Diretor de Departamento.
4.Senhor Coordenador de Programa Governamental.
A sequência hierarquicamente decrescente é:
De acordo com as normas de redação oficial no padrão ofício, assinale a alternativa que apresenta a forma correta de estruturar esse documento.
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