Questões de Concurso
Sobre atribuições em secretariado
Foram encontradas 448 questões
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Reduto - MG
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Reduto - MG - Secretário Escolar |
Q3385968
Secretariado
Os Secretários Escolares, dentre as suas atribuições,
referentes ao arquivo escolar, devem:
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Recepcionista |
Q3342132
Secretariado
A organização e a gestão de agendas são tarefas fundamentais para o funcionamento eficiente de um ambiente administrativo. A respeito dessas atividades, analise as seguintes assertivas:
I. É importante verificar a disponibilidade do responsável antes de agendar compromissos.
II. A agenda deve ser atualizada regularmente para evitar conflitos de horários.
III. Informações confidenciais sobre os compromissos devem ser compartilhadas abertamente com todos os funcionários.
Está(ão) CORRETA(S):
Q3339141
Secretariado
Saber secretariar reuniões garantindo que sejam
produtivas e, ao mesmo tempo, possibilitem a memória
para futuros encaminhamentos e decisões é uma
atribuição fundamental para as equipes de apoio da vida
escolar. __________ é um importante instrumento
elaborado para gerar a expectativa ou motivação
necessária para os participantes e deve ser elaborada
considerando o tempo, objetivo e resultados a serem
alcançados durante a reunião. ___________ é protocolar
e ratificará horário, data e local. ___________ registra, de
forma clara ou resumida, as ocorrências de uma reunião.
Assinale a alternativa que correta e respectivamente preenche as lacunas no excerto:
Assinale a alternativa que correta e respectivamente preenche as lacunas no excerto:
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315119
Secretariado
Nas instituições de ensino, o documento, Ata, registra
de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões
tomadas nas assembleias, reuniões ou conselhos no âmbito
educacional. O secretário escolar, ao assumir essa
incumbência, deve:
I. dividir o texto em parágrafos abordando pontos específicos de maneira formal.
II. iniciar o documento com uma saudação formal indicando o assunto de maneira clara e sucinta.
III. registrar a abertura da reunião, incluindo a data, hora de início e o nome do responsável pela condução.
IV. evitar interpretações equivocadas e garantir a fidedignidade do registro com clareza e objetividade.
V. introduzir modificações posteriores utilizando os espaços entre as palavras ou criando novos parágrafos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. dividir o texto em parágrafos abordando pontos específicos de maneira formal.
II. iniciar o documento com uma saudação formal indicando o assunto de maneira clara e sucinta.
III. registrar a abertura da reunião, incluindo a data, hora de início e o nome do responsável pela condução.
IV. evitar interpretações equivocadas e garantir a fidedignidade do registro com clareza e objetividade.
V. introduzir modificações posteriores utilizando os espaços entre as palavras ou criando novos parágrafos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315117
Secretariado
A Secretaria Escolar cuida da documentação, da
escrituração e da correspondência da escola, dos docentes,
alunos e demais funcionários. Na pasta individual dos alunos
deve ser acondicionados os documentos:
I. Declaração de Renda dos Pais.
II. Relatórios de desempenho.
III. Ficha Individual de Avaliação.
IV. Projeto pedagógico.
V. Calendário do ano vigente.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. Declaração de Renda dos Pais.
II. Relatórios de desempenho.
III. Ficha Individual de Avaliação.
IV. Projeto pedagógico.
V. Calendário do ano vigente.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315114
Secretariado
O papel do secretário escolar é fundamental para o bom
funcionamento da instituição de ensino e suas
responsabilidades incluem lidar com diversos aspectos
administrativos e documentais. Em relação aos documentos
apresentados a seguir, o secretário deve:
I. guardar uma cópia da proposta pedagógica da escola de forma organizada e acessível.
II. garantir a divulgação do calendário e do regimento escolar para a comunidade escolar.
III. prestar orientações sobre as normas e disposições contidas no regimento escolar.
IV. convocar os pais para a elaboração do regimento escolar solicitando a assinatura de cada um.
V. proteger a proposta pedagógica mantendo sigilo sobre as informações contidas no documento.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. guardar uma cópia da proposta pedagógica da escola de forma organizada e acessível.
II. garantir a divulgação do calendário e do regimento escolar para a comunidade escolar.
III. prestar orientações sobre as normas e disposições contidas no regimento escolar.
IV. convocar os pais para a elaboração do regimento escolar solicitando a assinatura de cada um.
V. proteger a proposta pedagógica mantendo sigilo sobre as informações contidas no documento.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315109
Secretariado
Ana, secretária escolar da Escola Estadual Henriqueta
Lisboa, ao realizar a expedição de transferência de um
estudante do Ensino Médio para uma outra escola, deve
adotar os seguintes procedimentos básicos:
I. solicitar o preenchimento do requerimento de transferência pelo estudante, quando maior de 18 anos, ou do pai/responsável legal pela matrícula quando menor.
II. realizar uma entrevista com o aluno para mudança de turma ou turno e depois comunicar a direção e ao responsável legal os procedimentos realizados.
III. exigir a devida assinatura nas cópias do recebimento dos documentos e arquivá-los na pasta ou dossiê do aluno, remanejando-os para o arquivo permanente.
IV. entregar ao responsável, quando o aluno for menor de 18 anos, o original do histórico escolar, a ficha individual do aluno ou relatório individual do aluno.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. solicitar o preenchimento do requerimento de transferência pelo estudante, quando maior de 18 anos, ou do pai/responsável legal pela matrícula quando menor.
II. realizar uma entrevista com o aluno para mudança de turma ou turno e depois comunicar a direção e ao responsável legal os procedimentos realizados.
III. exigir a devida assinatura nas cópias do recebimento dos documentos e arquivá-los na pasta ou dossiê do aluno, remanejando-os para o arquivo permanente.
IV. entregar ao responsável, quando o aluno for menor de 18 anos, o original do histórico escolar, a ficha individual do aluno ou relatório individual do aluno.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Piúma - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Secretário Escolar |
Q3298552
Secretariado
O Histórico Escolar e o Diploma são documentos sobre a
trajetória acadêmica de determinado aluno, e são
utilizados para diversas finalidades, como transferência,
ingresso em novas instituições e comprovação de
qualificação acadêmica. Sobre o assunto, julgue as
seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)O Histórico Escolar deve conter todas as informações referentes ao desempenho acadêmico do aluno, como notas, frequências e atividades complementares.
(__)O Diploma é um documento oficial emitido pela instituição de ensino após a conclusão dos estudos, atestando que o aluno cumpriu os requisitos do curso.
(__)O Histórico Escolar pode ser emitido informalmente, sem a necessidade de um padrão oficial ou assinatura do responsável pela escola.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:
(__)O Histórico Escolar deve conter todas as informações referentes ao desempenho acadêmico do aluno, como notas, frequências e atividades complementares.
(__)O Diploma é um documento oficial emitido pela instituição de ensino após a conclusão dos estudos, atestando que o aluno cumpriu os requisitos do curso.
(__)O Histórico Escolar pode ser emitido informalmente, sem a necessidade de um padrão oficial ou assinatura do responsável pela escola.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Piúma - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Secretário Escolar |
Q3298551
Secretariado
A organização e o funcionamento da Secretaria Escolar
envolvem a gestão de documentos, processos
administrativos e o atendimento a diferentes demandas
da comunidade escolar. Sobre o assunto, julgue as
seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)A principal função da Secretaria Escolar é o controle exclusivo dos registros financeiros da instituição, sem. interferência nas atividades pedagógicas.
(__)A Secretaria Escolar é responsável por manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, como histórico escolar, matrículas e transferências.
(__)A Secretaria Escolar pode decidir, de forma autônoma, a forma de arquivamento dos documentos, sem seguir normas padronizadas.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:
(__)A principal função da Secretaria Escolar é o controle exclusivo dos registros financeiros da instituição, sem. interferência nas atividades pedagógicas.
(__)A Secretaria Escolar é responsável por manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, como histórico escolar, matrículas e transferências.
(__)A Secretaria Escolar pode decidir, de forma autônoma, a forma de arquivamento dos documentos, sem seguir normas padronizadas.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Piúma - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Secretário Escolar |
Q3298549
Secretariado
No processo de matrícula e transferência de alunos, a
Secretaria Escolar desempenha um papel fundamental
na organização e controle da documentação.
Considerando as normas e procedimentos para a
matrícula e transferência de alunos na educação básica,
qual o documento que NÃO é obrigatório para a
efetivação da matrícula de um aluno?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |
Q3269493
Secretariado
Leia os enunciados abaixo, marque V (verdadeiro) e F (falso) e, na sequência, a alternativa correspondente.
[...] As funções da secretaria escolar compreende a elaboração de documentos usados tanto interna quanto externamente.
[...] Os registros escolares são considerados muito importantes em função de uma série de fatores, como por exemplo, a verificação da regularidade da vida escolar.
[...] Se o cadastro inicial de um aluno não for feito corretamente e possível que, ao ser transferido de escola, ele seja matriculado em uma turma equivocada.
[...] A definição das normas relativas aos cadastros dos alunos e os devidos registros escolares que deverão ser realizados pelas secretarias ao longo da trajetória dos estudantes são de responsabilidade dos diretores de cada unidade de ensino.
[...] A escrituração escolar é o registro aleatório dos fatos e dados relativos à vida escolar do aluno e da unidade escolar.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |
Q3269492
Secretariado
Observe o seguinte exemplo: em um
determinado período, foram extrapolados os
índices de faltas possíveis dos alunos de uma
instituição de ensino. Nessa situação, é
necessário enviar as fichas de acompanhamento
de frequência dos estudantes para qual dos
órgãos a seguir?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |
Q3269381
Secretariado
Sobre as atividades de secretaria escolar, leia os enunciados abaixo e marque, a seguir, a alternativa correta.
I - A gestão escolar precisa contar com setores de apoio competentes que se encarreguem de fornecer suporte à equipe gestora na realização de suas atribuições. A secretaria escolar é fundamental nesse sentido.
II – A efetividade dos trabalhos desenvolvidos pela secretaria escolar pode ser beneficiada pela forma como é organizado o mobiliário e os materiais de uso cotidiano.
III - A secretaria escolar atua apenas no registro e recebimento das informações que circulam na escola em seus documentos escolares.
IV - A documentação escolar concentra-se na secretaria da escola, em que os objetivos funcionais referem-se basicamente sobre a documentação escolar dos alunos.
V - Em relação aos documentos que circulam pela escola, as atribuições da secretaria são produção, validação, guarda e despacho.
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Telefonista |
Q3246183
Secretariado
As anotações de compromissos profissionais ou sociais,
eventos, horários e informações diversas devem ser
feitas adequadamente em
Q3223197
Secretariado
O profissional que atua como secretário em uma organização sabe que a administração eficiente de uma agenda
é fundamental para dar suporte aos gestores e à equipe.
Considerando tal assertiva, a eficácia dessa gestão contribui para
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |
Q3168740
Secretariado
Qual das alternativas a seguir representa uma das
principais funções do(a) secretário(a) escolar?
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |
Q3168739
Secretariado
Qual das alternativas abaixo descreve corretamente a
atuação do(a) secretário(a) escolar em reuniões
colegiadas?
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
Conselho Federal de Nutrição
Prova:
Quadrix - 2024 - Conselho Federal de Nutrição - Profissional de Suporte Técnico (PST) |
Q3098355
Secretariado
Em relação à gestão secretarial, julgue o item a seguir.
Os profissionais de secretariado possuem, obrigatoriamente, o dever de sigilo quanto aos segredos da organização enquanto fizerem parte desta.
Ano: 2024
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Virginópolis - MG
Prova:
FCM - 2024 - Prefeitura de Virginópolis - MG - Secretário Escolar |
Q3076986
Secretariado
O diário de classe é documento fundamental para
acompanhamento do desempenho do aluno e uma
ferramenta diária de trabalho do professor.
Sobre o diário de classe, é correto afirmar que é responsabilidade da secretaria escolar
Sobre o diário de classe, é correto afirmar que é responsabilidade da secretaria escolar
Ano: 2024
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Virginópolis - MG
Prova:
FCM - 2024 - Prefeitura de Virginópolis - MG - Secretário Escolar |
Q3076985
Secretariado
O aproveitamento de estudo é um método utilizado
para reconhecer conhecimentos adquiridos pelo aluno em outra instituição.
Avalie o que se afirma sobre o processo de solicitação de aproveitamento de estudos.
I - A análise documental é uma das etapas necessárias para o processo.
II - Cabe ao responsável pela secretaria escolar analisar e aprovar o processo.
III - Durante procedimento são analisados carga horária e conteúdo programático.
IV - Quando aprovado, o aproveitamento será registrado em ata e no histórico escolar.
Está correto apenas o que se afirma em
Avalie o que se afirma sobre o processo de solicitação de aproveitamento de estudos.
I - A análise documental é uma das etapas necessárias para o processo.
II - Cabe ao responsável pela secretaria escolar analisar e aprovar o processo.
III - Durante procedimento são analisados carga horária e conteúdo programático.
IV - Quando aprovado, o aproveitamento será registrado em ata e no histórico escolar.
Está correto apenas o que se afirma em
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