Questões de Secretariado - Atribuições para Concurso - Página 9

Q3076984

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Virginópolis - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Virginópolis - MG - Secretário Escolar |

Q3076984 Secretariado

A secretaria escolar é responsável por gerenciar e expedir diferentes documentos sobre a vida escolar do aluno.

Em caso de solicitação de transferência, é correto afirmar que cabe à secretaria providenciar o

A

diário de classe.

B

histórico escolar.

C

boletim trimestral.

D

atestado de matrícula.

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Q3076982

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Virginópolis - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Virginópolis - MG - Secretário Escolar |

Q3076982 Secretariado

A secretaria escolar é responsável por organizar e documentar diferentes tipos de acontecimentos dentro da escola. Para garantir o registro fiel dos fatos e manifestações dos participantes da reunião é necessário utilizar documento específico para esta finalidade.

Nesse sentido, é correto afirmar que o documento utilizado para este registro será

A

o recibo.

B

o diário.

C

a ficha.

D

a ata.

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Q3076981

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Virginópolis - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Virginópolis - MG - Secretário Escolar |

Q3076981 Secretariado

As instituições de ensino possuem estrutura administrativa própria, por isso realizam diferentes tipos de serviço para atender seu público como a expedição de documentos realizada pela secretaria escolar.

A esse respeito, é correto afirmar que são exemplos de documentos expedidos pela secretaria escolar:

A

apostila / certidão.

B

contrato / relatório.

C

moção / procuração.

D

declaração / memorando.

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Q3065968

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Secretário Escolar |

Q3065968 Secretariado

Constituem atribuições básicas do Secretário Escolar/Chefe de Secretaria legalmente habilitado, além daquelas estabelecidas no Regimento Escolar:

I. Analisar documentos para efetivação de matrícula, submetendo-os à apreciação da direção e da coordenação pedagógica, independentemente da equipe gestora.

II. Assistir à direção da escola em serviços técnico-administrativos, especialmente os que se referem à vida escolar e pessoal dos alunos.

III. Planejar, coordenar, controlar e supervisionar as atividades da secretaria escolar, de forma profissional e humana.

IV. Encaminhar para a análise do órgão competente documentação escolar sempre que necessitar de parecer técnico.

Assinale:

A

Se estiverem corretas apenas as atribuições I e II.

B

Se estiverem corretas apenas as atribuições II e III.

C

Se estiverem corretas apenas as atribuições III e IV.

D

Se estiverem corretas apenas as atribuições I, II e III.

E

Se estiverem corretas as atribuições I, II, III e IV.

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Q3057326

Ano: 2024 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE Prova: CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Atendente/Recepcionista |

Q3057326 Secretariado

O recepcionista é um prestador de serviço que exerce papel estratégico dentro da empresa. Reconhecer sua importância e responsabilidade no processo possibilita demonstrar ao cliente a qualidade e a excelência da empresa. A atuação deste profissional requer qualidades e habilidades. Assinale a alternativa que NÃO corresponde às responsabilidades desse profissional:

A

É importante que o recepcionista tenha clareza das suas atividades, deveres, direitos, rotinas, responsabilidades, limites de autonomia e expectativas da sua liderança.

B

O recepcionista precisa estar sempre atento ao planejamento diário e ao controle das providências a serem tomadas.

C

Transmitir um impacto visual agradável, que denote bem estar e segurança, não é atribuição do recepcionista. Seu único trabalho é atender aos clientes.

D

O recepcionista comprometido com seu trabalho é dinâmico e participante.

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Q3038575

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Digitador |

Q3038575 Secretariado

Qual é a principal razão para usar a posição correta dos dedos ao digitar?

A

Facilitar a visualização do teclado.

B

Evitar a necessidade de usar o teclado numérico.

C

Melhorar a velocidade e a precisão da digitação.

D

Reduzir o tempo de inicialização do computador

E

Permitir a execução de comandos de voz.

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Q3037789

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037789 Secretariado

Sobre as atividades desenvolvidas pelo recepcionista, analise as alternativas abaixo e marque a alternativa correta.

I. Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responderem. II. Enviar e receber correspondências ou produtos. - Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir aos destinatários. - Executar arquivamento de documentos. III. Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas. IV. Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários não é atribuição de um recepcionista, mas sim do auxiliar administrativo. V. Executar trabalhos de digitação, organizar viagens e marcar reuniões fica a cargo de cada funcionário de forma individual.

A

V – F – V – F – V.

B

F – V – V – F – F.

C

V – V – V – F – F.

D

V – V – F – V – F.

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Q3032562

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |

Q3032562 Secretariado

A respeito das informações que devem ser registradas nos diários de classe, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) Frequência dos alunos. ( ) Carga horária das disciplinas. ( ) Avaliações e conceitos ou menções.

A

C - C - C.

B

E - E - C.

C

C - E - E.

D

E - C - C.

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Q3032561

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |

Q3032561 Secretariado

Considerando-se os procedimentos de registros escolares, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE.

A _____________ refere-se à circulação dos alunos entre _____________ nos sistemas de ensino.

A

transferência | diferentes escolas

B

reavaliação | diferentes turmas

C

matrícula | turmas de mesmo nível

D

classificação | as mesmas etapas

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Q3032560

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |

Q3032560 Secretariado

A secretaria escolar é muito importante na dinâmica de uma escola. Verifica-se, por meio do correto lançamento e da efetivação dos chamados registros escolares:

A

Os prognósticos de saúde mental dos alunos.

B

A situação financeira da família.

C

A capacidade do aluno de ser o líder de sua sala de aula.

D

Os resultados finais de cada aluno para promoção ou expedição de certificados de conclusão.

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Q2629594

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Miracema - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Miracema - RJ - Secretário Escolar |

Q2629594 Secretariado

São consideradas atribuições do secretário escolar, EXCETO:

A

Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares.

B

Contribuir para o pleno funcionamento da secretaria da unidade escolar.

C

Conferir diário de classe do professor e seus lançamentos de conteúdo das aulas lecionadas.

D

Manter em dia a escrituração, arquivos, fichários, correspondência escolar e o resultado das avaliações dos alunos e atualizados o arquivo de legislação e os documentos da escola, inclusive dos ex-alunos.

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Q2582303

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - PROVA ANULADA |

Q2582303 Secretariado

São atribuições do cargo de recepcionista:

A

Realizar o controle das ligações afetadas.

B

Recolher o lixo do órgão em trabalha.

C

Promover experiência emocional quando necessário.

D

Emitir parecer sobre as contas a serem prestadas.

E

Desenvolver atividades físicas para a comunidade.

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Q2548006

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Venâncio Aires - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Câmara de Venâncio Aires - RS - Auxiliar Legislativo |

Q2548006 Secretariado

Segundo Veiga (2010), para que a reunião atinja o seu objetivo, é preciso que algumas providências sejam tomadas, e cabe a quem for secretariar encarregar-se delas. Sendo assim, analise as seguintes afirmações, relacionadas a alguns aspectos básicos que envolvem a realização de uma reunião:

1. Convocação dos participantes – deve ser feita o mais breve possível, para que todos possam se preparar. Dependendo do caráter da reunião, a convocação pode ser feita por e-mail, telefone ou edital. 2. Pauta – representa a agenda da reunião. Devem constar o título da reunião, a data, o horário, o local, os nomes dos participantes e os assuntos que serão discutidos. 3. Lista de presença – devem constar o título da reunião, a data, o horário, o local e os nomes dos participantes, com respectivo espaço para assinatura. 4. Ata – é o documento no qual fica registrado tudo o que foi discutido e acordado pelos participantes durante a reunião. O responsável pela elaboração da ata deve relatar os assuntos e as discussões da maneira como aconteceram. Fazem parte da ata os seguintes itens: título da reunião, data, horário, local, presenças, mesa dirigente, assuntos discutidos, votações realizadas, deliberações e assinaturas.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

A

05.

B

07.

C

08.

D

09.

E

10.

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Q2536782

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: AMCEVALE - RN Prova: FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Secretário Escolar |

Q2536782 Secretariado

Entre as atribuições específicas do Técnico em Secretariado, previstas no artigo 5º da Lei No 7.377, de 30 de setembro de 1985, que dispõe sobre o exercício da profissão de Secretário e dá outras providências, estão:

A

a organização e a manutenção dos arquivos de secretaria e a execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.

B

a classificação, o registro e a distribuição de mensagens eletrônicas e a redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.

C

a taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações e a tradução de documentos em idioma estrangeiro.

D

a orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia e a redação de textos profissionais especializados.

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Q2515751

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2024 - Faceli - Secretário Acadêmico |

Q2515751 Secretariado

Analise as afirmativas a seguir sobre a função estratégica do secretário acadêmico.

(__) A função estratégica do secretário acadêmico inclui a gestão eficaz das comunicações entre a administração da instituição e o corpo discente.

(__) Um secretário acadêmico raramente está envolvido na formulação de políticas acadêmicas, sendo essa responsabilidade principalmente dos gestores e do corpo docente.

(__) É essencial que o secretário acadêmico possua uma compreensão profunda dos regulamentos educacionais vigentes para garantir a conformidade institucional.

(__) A função do secretário acadêmico é limitada ao gerenciamento administrativo, sem influência sobre as decisões estratégicas da instituição.

(__) O secretário acadêmico deve desempenhar um papel ativo na revisão e implementação de novos programas educacionais para responder às tendências de mercado e necessidades dos estudantes.

A sequência correta é:

A

V – F – V – V – F.

B

F – V – V – F – F.

C

V – F – F – V – V.

D

F – V – F – V – F.

E

V – F – V – F – V.

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Q2507272

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507272 Secretariado

No dia a dia de uma empresa existem várias tarefas que compõem sua rotina administrativa. Pensando nisso, assinale a alternativa CORRETA que descreva áreas de atuação em que profissionais deste ramo podem atuar:

A

auxiliar na limpeza da empresa, bem como nos serviços gerais;

B

auxiliar tecnicamente no controle de qualidade do produto e/ ou serviço oferecido pela empresa;

C

auxiliar nas despesas eventuais da empresa;

D

auxiliar no preparo das refeições dos empregados da empresa;

E

auxiliar nos procedimentos rotineiros na organização de arquivos.

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Q2452761

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caçador - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Caçador - SC - Secretário Escolar |

Q2452761 Secretariado

Considere uma situação em que o cargo de “Secretário Executivo interino” passará a ser ocupado em determinado órgão público por uma pessoa do sexo feminino.
Segundo os preceitos adotados para a redação das comunicações oficiais, neste caso, a identificação do signatário do sexo feminino deve ficar:

A

Secretária Executiva Interina.

B

Secretária Executivo Interina.

C

Secretário Executiva Interina.

D

Secretária Executiva Interino.

E

Secretário Executivo Interina.

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Q2451339

Ano: 2024 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Juru - PB Prova: EDUCA - 2024 - Prefeitura de Juru - PB - Agente Administrativo |

Q2451339 Secretariado

São atribuições do Cargo de Agente Administrativo previsto no Edital nº 01/2023 – Concurso Público da Prefeitura de Juru, entre outras, EXCETO:

A

Verificar a regularidade da utilização dos meios de publicidade em via pública.

B

Protocolizar processos e documentos nas repartições públicas, registrando entrada, saída e movimentação.

C

Auxiliar no arquivamento de processo e documentos e papel em geral, bem como, nas tarefas de registro de dados em fichas ou outros processos de controle e pesquisa em arquivo.

D

Executar tarefas com uso de equipamento de informática relacionada com as atividades do setor de trabalho.

E

Identificar, qualificar e registrar pacientes para fins de atendimento médico e hospitalar de acordo com a orientação recebida.

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Q2396572

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Cataguases - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Cataguases - MG - Telefonista |

Q2396572 Secretariado

Uma boa prática em termos de rotina administrativa consiste nas atitudes listadas nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A

manter todas as informações do trabalho exclusivamente no celular de uso pessoal

B

realizar anotações de necessidades urgentes em papel em local visível

C

organizar a agenda diária

D

estabelecer um gerenciamento das etapas de qualquer projeto

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Q2375759

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375759 Secretariado

Como o respeito às normas da organização pode coexistir com a autonomia de um assistente administrativo:

A

Autonomia deve sempre prevalecer, independentemente das normas.

B

A autonomia é incompatível com o respeito às normas organizacionais.

C

Autonomia deve ser exercida dentro dos limites estabelecidos pelas normas.

D

Ignorar completamente as normas para garantir total autonomia.

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Questões de Concurso Sobre atribuições em secretariado

Foram encontradas 448 questões