Questões de Secretariado - Atribuições para Concurso

Q4249605

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro Preto - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Pinheiro Preto - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q4249605 Secretariado

Conforme Bond e Oliveira (2011), são papéis do secretário em reuniões:

I. Anotar as decisões.
II. Agendar novos assuntos.
III. Assessorar o coordenador da reunião.
IV. Elaborar a ata.

Quais estão corretas?

A

Apenas I e II.

B

Apenas III e IV.

C

Apenas I, II e III.

D

I, II, III e IV.

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Q4245442

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Rio Azul - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Secretário Executivo |

Q4245442 Secretariado

Leia o fragmento abaixo:
Conforme Nonato Júnior (2009) “a evolução da profissão de Secretariado Executivo está diretamente relacionada às transformações econômicas, sociais, tecnológicas e organizacionais ocorridas ao longo do século XX e início do século XXI. Nesse contexto, o perfil profissional deixou de ser predominantemente operacional para assumir funções de natureza estratégica.”
Considerando esse processo histórico, assinale a alternativa CORRETA.

A

A profissionalização do Secretariado Executivo ocorreu principalmente em razão da substituição do trabalho humano pelas tecnologias digitais, tornando desnecessárias competências gerenciais.

B

A regulamentação da profissão restringiu, exclusivamente, as atribuições do(a) Secretário(a) Executivo(a) às atividades de redação oficial, organização documental e atendimento ao público.

C

A evolução da profissão caracteriza-se pela ampliação das atribuições do(a) Secretário(a) Executivo(a), que passou a atuar como assessor estratégico, gestor da informação, articulador da comunicação organizacional e participante dos processos decisórios.

D

A globalização reduziu a necessidade de formação acadêmica específica, privilegiando exclusivamente a experiência profissional.

E

A evolução histórica da profissão demonstra que o assessoramento executivo permanece limitado às atividades administrativas operacionais desenvolvidas no início do século XX.

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Q4240361

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: UNEAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - UNEAL - Analista Administrativo - Área: Secretariado |

Q4240361 Secretariado

No que se refere a contrato de trabalho, a direitos trabalhistas do secretariado e às disposições da Lei de Regulamentação da Profissão do Secretariado, julgue o item seguinte.

O rol legal de atribuições do secretário executivo inclui a redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.

Certo

Errado

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Q4220765

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-CE Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - IF-CE - Técnico de Laboratório - Eventos |

Q4220765 Secretariado

Em um congresso de inovação tecnológica, o técnico de eventos foi escalado para atuar nas funções operacionais, especificamente na secretaria do evento. Durante a fase de execução (transevento), ele atuará diretamente com o público e com a organização dos fluxos do evento. Considerando as comissões e a coordenação de secretarias em eventos, assinale a alternativa que apresenta corretamente as atribuições desse profissional.

A

Assinar os contratos de patrocínio corporativo e negociar as cotas de apoio financeiro para as próximas edições do evento.

B

Recepcionar os inscritos, entregar materiais (crachás e pastas), elaborar e controlar a lista de presença e entregar os certificados.

C

Operar a cabine técnica de som e luz, definindo as trilhas sonoras e os efeitos especiais no palco principal, substituindo o técnico de som.

D

Estruturar de forma autônoma as estratégias de marketing digital e elaborar o projeto de captação inicial do evento.

E

Realizar o balanço financeiro final, auditar o caixa e liquidar integralmente as pendências com os fornecedores terceirizados.

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Q4219458

Ano: 2026 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Sobrado - PB Prova: Ápice Consultoria - 2026 - Prefeitura de Sobrado - PB - Secretário Escolar |

Q4219458 Secretariado

Ao receber um servidor que solicita informações sobre o período de férias, o Secretário Escolar deve:

A

ignorar a solicitação, pois o assunto é tratado exclusivamente pelo RH da Secretaria de Educação.

B

informar que a secretaria não lida com esse tipo de documento.

C

pedir que o servidor retorne apenas na época em que deseja tirar as férias.

D

orientar o servidor sobre os procedimentos internos e fornecer, se disponível, as informações sobre os registros de período aquisitivo de acordo com o regimento.

E

alterar o registro de férias no sistema sem conferir o saldo disponível.

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Q4211152

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: IPE Prev Prova: FUNDATEC - 2026 - IPE Prev - Analista em Previdência - Secretariado Executivo |

Q4211152 Secretariado

Com base em Fenassec (2008) e Maia e Oliveira (2015), analise as afirmações abaixo sobre as áreas de atuação secretarial:
1. Na área de atendimento, são conferidas atribuições de atendimento presencial, telefônico e virtual.
2. As áreas secretariais são Processos Administrativos, Atendimento, Comunicação e Expressão e Apoio Logístico.
3. Na área de Comunicação e Expressão são conferidas atribuições de comunicação e expressão escrita e oral.
4. Na área de Apoio Logístico, as atribuições conferidas são: organização de eventos; organização de viagens; contratação de serviços terceirizados; correios; telefonia, entre outras atividades de apoio organizacional.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

A

05.

B

06.

C

07.

D

09.

E

10.

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Q4132178

Ano: 2026 Banca: ACCESS Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: ACCESS - 2026 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q4132178 Secretariado

Em uma escola da rede pública, durante processo de reorganização administrativa, a equipe gestora identificou inconsistências na padronização dos registros acadêmicos, falhas no fluxo de informações entre setores e fragilidades no atendimento às demandas da comunidade escolar. Constatou-se, ainda, que a secretaria escolar vinha atuando de forma predominantemente operacional, com pouca articulação entre suas rotinas administrativas e os processos decisórios da instituição. Diante desse cenário, foram discutidas medidas para aprimorar o papel da secretaria escolar na gestão da unidade, especialmente quanto à organização documental, à confiabilidade das informações, à integração entre setores e ao apoio às atividades pedagógicas e administrativas.

Considerando o papel da secretaria escolar na gestão institucional e os princípios que orientam a organização administrativa das escolas públicas, assinale a alternativa correta:

A

A superação de um modelo predominantemente operacional na secretaria escolar exige a ampliação de sua autonomia funcional em relação à equipe gestora, de modo que os critérios de organização documental sejam definidos internamente pelo setor, assegurando maior agilidade no atendimento às demandas da comunidade escolar.

B

A padronização dos registros acadêmicos e a integração entre os setores escolares são atribuições que competem prioritariamente à coordenação pedagógica, sendo da secretaria escolar a responsabilidade restrita à guarda e à expedição de documentos já organizados por outros setores da unidade.

C

A padronização dos registros acadêmicos é recomendável para fins de controle documental, mas pode ser flexibilizada quando os setores escolares utilizarem critérios próprios de organização e mantiverem acesso às informações essenciais.

D

A secretaria escolar contribui para a qualidade da gestão ao garantir a organização e a regularidade dos registros acadêmicos, cabendo-lhe, nesse papel, sistematizar e disponibilizar as informações institucionais de modo que subsidiem, com confiabilidade, as deliberações da equipe gestora e as ações pedagógicas da escola.

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Q4045494

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro Preto - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Pinheiro Preto - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4045494 Secretariado

Vera, auxiliar administrativo da Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto, foi escalada para secretariar uma reunião do Conselho Municipal da Mulher no lugar da secretária titular, que, por motivo de férias, estava ausente. Sendo assim, considerando o significado de uma expressão latina de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais, que se refere especialmente a uma pessoa que, de modo eventual, exerce uma função transitória, segundo Kaspary (2017), é correto afirmar que, nessa ocasião, Vera está exercendo uma função de secretária

A

ad hoc.

B

ad instar.

C

ad nutum.

D

ad quem.

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Q4043945

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q4043945 Secretariado

A vida escolar de cada aluno é composta por diversos documentos com funcionalidades específicas. Diante disso, assinale a alternativa com a informação INCORRETA.

A

A documentação dos alunos concluintes de curso e transferidos deve ser arquivada no passivo (arquivo morto).

B

O histórico escolar na solicitação de transferência durante o ano letivo deve conter os dizeres “em curso” na série/ano correspondente.

C

Os documentos do arquivo morto devem permanecer arquivados definitivamente.

D

O atestado de vaga deve ser emitido pela escola de origem.

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Q4043943

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q4043943 Secretariado

Tendo em vista o cronograma de atividades da secretaria escolar, analise as informações contidas nas assertivas abaixo:

I. Os históricos escolares podem ser impressos antes do final do ano letivo, visto que não comprovam a conclusão de curso.
II. Somente na troca de trimestre é aconselhável atualizar o número de alunos e vagas na escola.
III. O censo escolar é composto por três etapas de coleta de dados: mês de maio, final do ano e ano seguinte.
IV. O prazo para realização de novas matrículas por transferência encerra-se no dia 15 de cada mês.

Pode-se afirmar que:

A

Apenas II e IV estão corretas.

B

Apenas III está correta.

C

Apenas I e III estão corretas.

D

Apenas I, II e IV estão corretas.

Q4024477

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Secretário de Escola |

Q4024477 Secretariado

A escrituração escolar é o registro sistemático de todos os fatos relativos à instituição de ensino e tem por finalidade assegurar, a qualquer tempo, a regularidade e autenticidade da vida escolar do aluno e do funcionamento da instituição.
O setor responsável pela escrituração escolar é:

A

a coordenação pedagógica da escola.

B

o Ministério da Educação.

C

a secretaria da escola.

D

o conselho escolar deliberativo.

E

o setor de inspeção educacional externo.

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Q4024475

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Secretário de Escola |

Q4024475 Secretariado

A vida escolar do aluno tem seu marco inicial no ato da matrícula, a qual é composta por etapas específicas. De acordo com as normas de escrituração e gestão escolar, as duas etapas principais que constituem a matrícula são:

A

A realização de exames admissionais e a entrevista psicológica com a coordenação.

B

A entrega de documentação e o registro no Sistema de Cadastro de Alunos.

C

O pagamento da primeira mensalidade e a assinatura do termo de responsabilidade pedagógica.

D

A participação em reunião institucional e a aquisição de material didático.

E

A verificação de endereço por visita domiciliar e a validação do histórico por junta médica.

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Q3993786

Ano: 2026 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Piauí - PI Prova: FUNATEC - 2026 - Prefeitura de São Luís do Piauí - PI - Secretário Escolar (Médio) |

Q3993786 Secretariado

Durante a organização administrativa da escola, o secretário é questionado sobre as responsabilidades institucionais do estabelecimento de ensino. Assinale a alternativa que corresponde corretamente a uma incumbência da escola:

A

Elaborar e executar sua proposta pedagógica.

B

Definir políticas educacionais nacionais.

C

Estabelecer diretrizes curriculares nacionais.

D

Legislar sobre o sistema educacional.

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Q3974834

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: SEDUC-RO Prova: IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |

Q3974834 Secretariado

Em relação aos procedimentos de escrituração escolar e às responsabilidades da secretaria na manutenção de documentos obrigatórios, assinale a alternativa correta.

A

O diário de classe, por ser documento auxiliar de registro pedagógico, pode ser descartado ao final do ano letivo após transcrição dos dados para o sistema informatizado da escola.

B

As atas de resultados finais devem ser lavradas em livro próprio com folhas numeradas tipograficamente, sendo permitida rasura desde que devidamente ressalvada e rubricada pelo secretário escolar.

C

A expedição de segunda via de histórico escolar dispensa apresentação de boletim de ocorrência policial quando o documento original foi extraviado há mais de cinco anos.

D

Registros de frequência dos alunos integram documentação de guarda permanente quando comprovam o percentual mínimo de 75% exigido pela LDB para aprovação, devendo ser preservados para eventuais verificações posteriores.

E

Histórico escolar parcial pode ser expedido para alunos transferidos, contendo as informações disponíveis até a data da transferência, com ressalva expressa sobre a condição de documento provisório.

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Q3974826

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: SEDUC-RO Prova: IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |

Q3974826 Secretariado

A escrituração escolar é o processo técnico de registro sistemático e cronológico. Esse processo compreende os seguintes procedimentos, EXCETO:

A

matrícula e renovação de matrícula.

B

transferência e equivalência de estudos.

C

histórico escolar e certificação.

D

controle de frequência e resultados finais.

E

inventário patrimonial e controle de bens.

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Q3974570

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: AL-MS Prova: FCC - 2026 - AL-MS - Analista Legislativo - Cerimonialista |

Q3974570 Secretariado

Considere a seguinte hipótese:

O Presidente da República confirmou a presença em um jantar programado pela Assembleia Legislativa do Estado de Mato Grosso do Sul. Além dele, foram convidadas outras personalidades ilustres da vida politica do Estado. Algumas pessoas, alegando problemas na agenda pessoal, comunicaram à equipe do Cerimonial do evento a impossibilidade de comparecer e apresentaram representantes para suprir a ausência.

Caberá à equipe de Cerimonial

A

comunicar ao convidado que seu representante não terá lugar na mesa de autoridades, mas terá lugar garantido em outras mesas.

B

solicitar a presença do representante com alguns minutos de antecedência para as devidas anotações na nominata.

C

informar a essas pessoas que, de acordo com a legislação, quando o Presidente da Republica comparecer, ninguém poderá fazer-se representar.

D

esclarecer que os representantes em eventos com o Presidente da Republica não poderão fazer uso da palavra.

E

informar que os representantes deverão comparecer ao local após o término do jantar para ouvir as mensagens do Presidente e demais autoridades.

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Q3974548

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: AL-MS Prova: FCC - 2026 - AL-MS - Analista Legislativo - Cerimonialista |

Q3974548 Secretariado

Considere a seguinte hipótese:

Um Chefe de Cerimonial está reunindo alguns documentos significativos do momento histórico, que serão encerrados em uma urna que, posteriormente, será enterrada em um determinado local como parte de um evento. Faz parte desse tipo de cerimônia o convite para que a maior autoridade presente jogue a primeira pá de terra sobre a urna.

As etapas mencionadas fazem parte da cerimônia de

A

inauguração de um prédio público.

B

lançamento de Pedra Fundamental.

C

demolição de um prédio histórico.

D

leilão de um prédio público.

E

inauguração de um mausoléu.

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Q3970124

Ano: 2026 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2026 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |

Q3970124 Secretariado

Segundo José Afonso da Silva, as sessões legislativas são momentos fundamentais para o debate, a votação de proposições e o registro das decisões do Poder Legislativo.
Nesse contexto, durante as sessões da Câmara Municipal, destaca-se como atividade administrativa:

A

A elaboração de sentenças judiciais.

B

O registro de presença, organização da pauta e elaboração de atas das sessões.

C

A execução de obras públicas municipais.

D

A arrecadação de tributos municipais.

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Q3962266

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caxambu do Sul - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Secretário Escolar - Edital nº 1 |

Q3962266 Secretariado

Em relação à inclusão e à garantia de direitos, assinale a alternativa que indica corretamente a conduta adequada do secretário escolar.

A

Acompanhar registros e alterar dados, conforme demandas administrativas.

B

Registrar encaminhamentos e definir procedimentos, conforme critérios pessoais.

C

Registrar informações e acompanhar procedimentos, conforme orientações.

D

Priorizar registros acadêmicos e desconsiderar orientações complementares.

E

Limitar acompanhamentos a dados formais de matrícula e frequência.

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Q3962265

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caxambu do Sul - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Secretário Escolar - Edital nº 1 |

Q3962265 Secretariado

No âmbito dos procedimentos administrativos, assinale a alternativa que indica corretamente uma atribuição da secretaria escolar.

A

Elaborar documentos oficiais e controlar fluxos, conforme orientações institucionais.

B

Elaborar diretrizes pedagógicas e psicopedagógicas, e controlar práticas docentes da unidade.

C

Produzir relatórios pedagógicos e administrativos para controlar e registrar as metodologias de ensino.

D

Organizar avaliações escolares de forma associativa e controlar resultados educacionais.

E

Planejar reuniões didáticas, distribuir funções e controlar propostas curriculares aplicadas na BNCC.

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Questões de Concurso Sobre atribuições em secretariado

Foram encontradas 458 questões