Questões de Secretariado - Atribuições para Concurso - Página 3

Q3900674

Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: IDCAP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Secretária de Escola |

Q3900674 Secretariado

Durante uma reunião de um conselho municipal, estavam presentes diversos membros e representantes da comunidade, sendo discutidos assuntos importantes como a aprovação de projetos, encaminhamentos administrativos e deliberações sobre eventos e programas municipais. O secretário responsável pela reunião tem a função de elaborar a ata, documento oficial que servirá como registro das decisões tomadas e das atividades realizadas.

Considerando a função das atas e as normas de redação oficial, assinale a alternativa correta:

A

A ata deve registrar fielmente os fatos, decisões e deliberações da reunião, utilizando linguagem clara, objetiva e formal, garantindo que qualquer pessoa possa entender os acontecimentos sem necessidade de informações adicionais.

B

A ata pode conter opiniões pessoais do secretário ou interpretações subjetivas, desde que ele considere que são relevantes para o contexto da reunião.

C

A ata deve ser informal, permitindo abreviações, gírias ou linguagem coloquial, para agilizar a escrita e reduzir o tempo de elaboração do documento.

D

A ata precisa apenas listar os participantes da reunião, sem a necessidade de registrar decisões, encaminhamentos ou assuntos tratados.

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Q3854501

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Gravataí - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Gravataí - RS - Secretário de Escola Municipal |

Q3854501 Secretariado

A proposta pedagógica deve dialogar com as características da comunidade e prever espaços de formação e participação. Nesse contexto, cabe ao secretário escolar:

A

Monitorar a adesão da equipe pedagógica aos processos formativos previstos, registrando frequências e encaminhando relatórios para a gestão.

B

Intermediar a comunicação entre escola e seus órgãos representativos, garantindo registros formais e organização dos documentos produzidos nesses espaços.

C

Acompanhar as reuniões de planejamento curricular, oferecendo suporte técnico-administrativo para consolidar informações relevantes ao processo decisório.

D

Assumir a coordenação logística e pedagógica dos encontros de participação, garantindo que as discussões avancem conforme os objetivos definidos pela equipe gestora.

E

Realizar a análise inicial dos conteúdos da proposta pedagógica, indicando ajustes necessários antes de seu envio aos colegiados escolares.

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Q3839180

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Recepcionista - Edital nº 1 PSS |

Q3839180 Secretariado

Você recebe um envelope classificado como "Reservada", lacrado, endereçado ao Secretário. A conduta adequada na recepção é:

A

Inserir na caixa geral de documentos do setor administrativo, pois a distribuição posterior pelo protocolo central é o fluxo padrão para qualquer correspondência.

B

Registrar a entrada e aguardar que o destinatário venha pessoalmente à recepção, pois correspondência reservada não pode ser transportada por terceiros dentro do órgão.

C

Registrar a entrada e encaminhar à chefia imediata da recepção para decisão sobre abertura, pois correspondência reservada exige autorização hierárquica antes do encaminhamento.

D

Registrar a entrada e digitalizar o envelope fechado para arquivo eletrônico, encaminhando o físico posteriormente quando houver disponibilidade de transporte interno.

E

Registrar a entrada conforme rotina, preservar o lacre e encaminhar ao destinatário ou gabinete autorizado, mantendo rastreabilidade do recebimento e da entrega.

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Q3815586

Ano: 2025 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2025 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Secretario de Estabelecimento Escolar - Edital nº 6 |

Q3815586 Secretariado

No âmbito da administração escolar, o Secretário de Estabelecimento Escolar tem papel fundamental na organização da vida escolar dos alunos, na manutenção dos registros escolares e no suporte à gestão pedagógica. Com base nessas atribuições, assinale a alternativa correta:

A

Cabe ao Secretário Escolar apenas atividades burocráticas, não sendo de sua responsabilidade manter contato com pais, alunos ou professores.

B

A guarda e atualização do histórico escolar do aluno são atribuições exclusivas do Diretor da escola.

C

A organização dos arquivos escolares, como matrícula, frequência e documentação dos alunos, está entre as funções do Secretário Escolar.

D

O Secretário Escolar não deve interferir na rotina administrativa da escola, devendo atuar somente nas atividades de apoio pedagógico.

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Q3815580

Ano: 2025 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2025 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Secretario de Estabelecimento Escolar - Edital nº 6 |

Q3815580 Secretariado

No que se refere às responsabilidades do Secretário de Estabelecimento Escolar previstas na Lei Complementar nº 98/2009, assinale a alternativa correta:

A

É responsabilidade do Secretário zelar pela organização dos documentos escolares, mas não pela recepção e orientação do público.

B

Não cabe ao Secretário realizar o controle de frequência dos alunos e servidores.

C

Deve garantir a correta utilização dos equipamentos de escritório e a manutenção dos sistemas administrativos da escola.

D

O Secretário pode exercer funções pedagógicas sempre que o Diretor da escola autorizar.

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Q3802424

Ano: 2025 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Monte Alegre de Minas - MG Prova: Instituto IDEAP - 2025 - Prefeitura de Monte Alegre de Minas - MG - Secretário Escolar e do Centro Municipal de Educação Infantil - CEMEI |

Q3802424 Secretariado

O secretário escolar é o profissional responsável pela guarda, organização, tramitação e controle da documentação escolar, garantindo a autenticidade e integridade das informações acadêmicas e funcionais. Considerando a função do secretário escolar no arquivo escolar e na gestão da documentação de alunos e professores, marque a alternativa que apresenta uma ação correta e alinhada às normas de gestão documental e arquivística no contexto escolar:

A

O secretário escolar deve manter o arquivo escolar organizado de forma sistemática, assegurando a preservação e o acesso tanto à documentação discente quanto à docente, observando prazos legais de guarda, classificação e, quando cabível, encaminhamento para incineração conforme a Tabela de Temporalidade Documental.

B

O secretário escolar pode descartar documentos antigos dos alunos e professores após cinco anos de arquivamento, desde que o volume de papéis comprometa o espaço físico da secretaria, sem necessidade de registro ou autorização formal.

C

A organização do arquivo escolar deve priorizar apenas os documentos de alunos, visto que os registros funcionais dos professores são de competência exclusiva da secretaria municipal de educação.

D

A informatização do arquivo escolar substitui integralmente a necessidade de manutenção de documentos físicos, desde que as informações estejam disponíveis em sistema digital de gestão escolar.

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Q3802420

Ano: 2025 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Monte Alegre de Minas - MG Prova: Instituto IDEAP - 2025 - Prefeitura de Monte Alegre de Minas - MG - Secretário Escolar e do Centro Municipal de Educação Infantil - CEMEI |

Q3802420 Secretariado

Durante o processo de organização e funcionamento da secretaria de uma escola municipal, o secretário escolar é responsável por garantir a eficiência administrativa, a legalidade dos registros e o apoio pedagógico e institucional ao trabalho escolar. Considerando as atribuições legais e as boas práticas de gestão documental e administrativa, marque a alternativa que melhor expressa a função do secretário escolar nesse contexto:

A

O secretário escolar deve concentrar suas atividades exclusivamente na elaboração de documentos internos e externos, sem necessidade de participar de decisões coletivas sobre o funcionamento escolar, uma vez que sua função é estritamente burocrática.

B

O secretário escolar deve atuar de forma articulada com a equipe gestora, garantindo o cumprimento das normas legais, a fidedignidade dos registros e o fluxo eficiente de informações, assegurando a transparência e a integração entre os setores administrativos e pedagógicos.

C

A principal função do secretário escolar é controlar o acesso a informações pedagógicas e administrativas, evitando a circulação de dados entre professores e gestores para preservar o sigilo institucional.

D

Compete ao secretário escolar elaborar relatórios pedagógicos de desempenho dos alunos e planejar ações didáticas, em parceria direta com os professores, como parte de suas atribuições administrativas.

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Q3794142

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Secretário Escolar |

Q3794142 Secretariado

Durante o início do ano letivo, uma escola estadual recebeu grande volume de solicitações de matrícula presencial e on-line. O Secretário Escolar foi responsável por conferir documentos, registrar informações no sistema acadêmico e orientar famílias sobre prazos e critérios de ingresso. Em alguns casos, surgiram dúvidas sobre transferência e necessidade de atualização cadastral. Com base nas rotinas de matrícula e registros acadêmicos, assinale a alternativa CORRETA.

A

A atualização cadastral deve ocorrer apenas quando o aluno muda de endereço, não sendo necessária em outras situações.

B

O processo de matrícula pode dispensar registro imediato no sistema acadêmico, desde que o aluno entregue documentação posteriormente.

C

A transferência escolar dispensa análise documental, pois a escola de origem já se responsabiliza integralmente pelos registros.

D

A conferência documental é etapa indispensável da matrícula, garantindo a veracidade das informações registradas e a regularidade da vida escolar do aluno.

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Q3794141

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Secretário Escolar |

Q3794141 Secretariado

Uma escola recebeu diversos pedidos de transferência de alunos oriundos de outras unidades da rede. O Secretário Escolar foi encarregado de conferir documentos, verificar autenticidade de históricos escolares, atualizar registros e orientar famílias sobre prazos de adaptação. Em alguns casos, constatou-se ausência de informações essenciais, o que exigiu contato com a escola de origem para complementação dos dados. A missão era garantir que a vida escolar dos estudantes fosse registrada de forma correta para evitar prejuízos futuros. Considerando os procedimentos adequados de transferência e regularidade da vida escolar, assinale a alternativa CORRETA.

A

A análise documental é etapa indispensável da transferência, garantindo fidedignidade das informações e regularidade da vida escolar do aluno.

B

A escola receptora não deve solicitar complementação de dados à escola de origem, mesmo quando houver lacunas no histórico.

C

O registro da transferência deve ocorrer apenas ao final do ano letivo, independentemente da data de ingresso do aluno.

D

A transferência pode ser finalizada sem conferência dos documentos, desde que a família declare verbalmente os dados do estudante.

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Q3794139

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Secretário Escolar |

Q3794139 Secretariado

Em uma escola com grande número de turmas, a direção identificou que informações sobre horários, eventos, comunicados e orientações administrativas estavam sendo divulgadas por diferentes meios, sem padronização e sem checagem prévia. Essa prática causava divergências nas informações repassadas a professores, alunos e responsáveis, gerando reclamações sobre desencontro de dados. O Secretário Escolar recebeu a incumbência de estruturar um fluxo único para circulação de informações, garantindo clareza e transparência institucional. Considerando princípios de comunicação institucional na gestão escolar, assinale a alternativa CORRETA.

A

O uso de canais oficiais deve ser evitado, pois restringe a autonomia da comunidade escolar para divulgar dados conforme sua conveniência.

B

A existência de vários meios independentes de comunicação, sem coordenação, aumenta a eficiência, pois amplia as possibilidades de divulgação.

C

A gestão das informações deve ser descentralizada e livre, sem necessidade de controle ou confirmação de conteúdo pelos setores responsáveis.

D

A definição de canais oficiais de comunicação favorece a padronização das informações, reduz falhas de interpretação e melhora a segurança informacional.

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Q3794089

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Saúde |

Q3794089 Secretariado

No gerenciamento de compromissos institucionais, a precisão das informações registradas é fundamental para evitar desencontros, falhas administrativas e retrabalho entre setores. Assim, quando uma servidora comunica necessidade de alteração em um agendamento previamente registrado, a conduta CORRETA por parte do recepcionista é:

A

Registrar imediatamente o novo horário, atualizando a agenda e comunicando mudança ao responsável.

B

Informar que não é necessário comunicar alteração.

C

Registrar apenas verbalmente, aguardando confirmação posterior.

D

Solicitar que o usuário retorne pessoalmente para atualização.

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Q3792765

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação |

Q3792765 Secretariado

Ao controlar agenda institucional, é dever da recepção atualizar registros e evitar desencontros entre setores. Assim, quando ocorre alteração de horário, a conduta adequada é:

A

Aguardar até que o solicitante confirme pessoalmente a mudança.

B

Registrar imediatamente a alteração e comunicar aos envolvidos, garantindo precisão das informações.

C

Registrar apenas no final do expediente quando houver tempo disponível.

D

Aguardar confirmação verbal posterior antes de registrar.

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Q3792758

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação |

Q3792758 Secretariado

No controle de entrada e saída de pessoas em ambientes institucionais, o registro adequado das informações é essencial para segurança, rastreabilidade e organização administrativa. Considerando procedimentos formais de controle de acesso adotados em recepções públicas, preencha as lacunas com "V" para verdadeiro e "F" para falso:
(__) O controle pode ser verbal sem registro formal. (__) O registro de visitantes deve conter identificação. (__) É obrigatório registro formal de entrada.

Assinale a sequência CORRETA, de cima para baixo:

A

V, V, F.

B

F, V, V.

C

F, F, V.

D

V, F, V.

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Q3792756

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação |

Q3792756 Secretariado

Ao receber documento oficial, o procedimento correto consiste em:

A

Guardar em gaveta até que o solicitante busque esclarecimentos.

B

Encaminhar verbalmente, sem registro documental.

C

Registrar entrada com data e identificação e encaminhar imediatamente ao setor responsável.

D

Informar que não há procedimento formal e que será entregue quando houver oportunidade.

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Q3791194

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de São José do Seridó - RN Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de São José do Seridó - RN - Agente Administrativo |

Q3791194 Secretariado

O gerenciamento da rotina é uma prática essencial na administração pública, especialmente para cargos operacionais como o de agente administrativo. Essa função exige organização, disciplina e capacidade de lidar com tarefas repetitivas e simultâneas, como atendimento ao público, arquivamento de documentos e controle de prazos. Em um cenário onde essas atividades estão sendo realizadas de forma desordenada, gerando retrabalho e atrasos, o agente precisa adotar medidas que promovam eficiência e previsibilidade.
Com base nas boas práticas de gerenciamento da rotina, assinale a ação CORRETA que representa uma etapa eficaz para melhorar a organização do trabalho.

A

Priorizar tarefas com maior visibilidade externa, mesmo que não sejam urgentes.

B

Estabelecer um plano diário com horários definidos para cada atividade, considerando prioridades e prazos.

C

Delegar todas as tarefas rotineiras para outros setores, focando apenas em demandas emergenciais.

D

Executar as tarefas conforme forem surgindo, sem ordem definida, para manter a flexibilidade.

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Q3791058

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |

Q3791058 Secretariado

A Secretaria Municipal de Educação implantou um programa voltado ao reforço escolar, e a servidora Camila foi responsável por acompanhar a execução nas escolas. Ela precisou registrar ações, informar resultados parciais, coletar dados e comunicar ajustes necessários. Em uma reunião, a equipe questionou qual seria o papel da secretaria escolar no apoio à implementação do programa.

Assinale a alternativa CORRETA.

A

A secretaria escolar apoia a execução registrando dados, organizando informações e auxiliando na comunicação entre gestão e equipe pedagógica.

B

A implementação do programa é responsabilidade exclusiva da equipe técnica da Secretaria de Educação, sem participação da escola.

C

O apoio administrativo limita-se a arquivar documentos, sem necessidade de coleta de dados ou acompanhamento.

D

A secretaria escolar deve assumir o planejamento pedagógico do programa para garantir sua efetividade.

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Q3790998

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |

Q3790998 Secretariado

A gestão de agendas no âmbito da administração pública constitui atividade essencial para a organização institucional, uma vez que coordena compromissos oficiais, otimiza o uso do tempo dos agentes públicos e assegura previsibilidade nos fluxos de atendimento e reuniões.

Em secretarias municipais, essa função demanda observância de critérios formais, como registro adequado das solicitações, validação prévia de disponibilidade, comunicação clara com interessados e manutenção de histórico confiável para fins de rastreabilidade administrativa. Sob essa perspectiva, e considerando princípios de eficiência, organização e transparência próprios da gestão pública, analise as afirmativas a seguir:

I. A recepcionista deve confirmar data, horário e local com o convidado e registrar confirmação em sistema ou agenda física.

II. É aceitável reagendar sem consultar o responsável quando houver conflito de horários.

III. Deve-se incluir no registro do agendamento o nome do solicitante, finalidade da reunião e tempo estimado.

IV. A recepcionista pode excluir registros de confirmações anteriores sem autorização quando a agenda estiver cheia.

Assinale a alternativa CORRETA:

A

Apenas I e IV estão corretas.

B

Apenas II e III estão corretas.

C

Apenas I e III estão corretas.

D

Apenas III e IV estão corretas.

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Q3789367

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Jaguaruna - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Jaguaruna - SC - Assistente Técnico Pedagógico - ATP |

Q3789367 Secretariado

No contexto da secretaria escolar, quando um estudante precisa se matricular em outra instituição, é necessário emitir um documento oficial que permita sua transferência. Assinale qual documento cumpre essa função:

A

Boletim.

B

Plano de Estudos.

C

Histórico.

D

Atestado de Matrícula.

E

Guia de Transferência.

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Q3772715

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Arapiraca - AL Prova: IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |

Q3772715 Secretariado

Faz parte do cargo de Secretário(a) Escolar:

A

elaborar o projeto político-pedagógico da escola e definir a matriz curricular da rede de ensino.

B

autorizar despesas, empenhos e pagamentos da unidade escolar como ordenador(a) de despesa e responsável pelo setor de compras.

C

conduzir a movimentação e avaliação de pessoal como autoridade hierárquica, aplicar penalidades disciplinares e decidir a lotação de servidores na unidade.

D

realizar atividade de assessoramento à direção da escola, responder pela secretaria e serviços administrativos, analisar, organizar, registrar e documentar fatos ligados à vida escolar dos alunos e pessoal da escola.

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Q3772696

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Arapiraca - AL Prova: IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |

Q3772696 Secretariado

Consolida boas práticas para garantir autenticidade, integridade e rastreabilidade de livros de atas, portarias e memorandos no âmbito escolar, considerando também a conversão digital válida:

A

termo de abertura e/ou encerramento, numeração sequencial, protocolo e assinatura da autoridade, com guarda e digitalização, seguindo requisitos arquivísticos.

B

rubrica apenas da abertura e do encerramento, com termo opcional, e digitalizar em PDF simples com carimbo da escola, sem necessidade de metadados ou registro de protocolo.

C

dispensa da numeração de páginas quando houver encadernação definitiva, autenticando por declaração da direção e substituindo os livros em papel pela versão digital.

D

exigência exclusivamente da assinatura digital qualificada nos arquivos eletrônicos, deixando de lavrar termos de abertura e encerramento no suporte físico.

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Questões de Concurso Comentadas sobre atribuições em secretariado

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