Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
A expedição dos documentos inclui o procedimento de sua distribuição às unidades administrativas destinatárias.
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que tramitam no órgão de forma a assegurar a localização e a recuperação deles.
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
Registro e autuação são atividades que envolvem verificar se os documentos são oficiais ou particulares e se são ostensivos ou sigilosos.
O protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos.
Complete o enunciado com a alternativa correta.
______________são procedimentos formais definidas pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário. Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o protocolo consiga localizar o documento.
Assinale a alternativa correta.
Sobre os conceitos e características do Protocolo julgue.
A etapa de distribuição no serviço de protocolo consiste na expedição de documentos para destinatários externos, não abrangendo o encaminhamento interno entre unidades do órgão.
Sobre os conceitos e características do Protocolo julgue.
O serviço de protocolo controla o fluxo de entrada e saída de documentos no órgão, registrando‑os e atribuindo número único, assegurando autenticidade, rastreabilidade e suporte à tramitação em todas as fases subsequentes.
Assinale a alternativa correta quanto às Noções de Protocolo.
I – o protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.
II – os documentos oficiais podem ser ostensivos ou sigilosos.
III – protocolização é o caminho que o documento percorre desde a sua produção ou recepção, seus processos de utilização até o cumprimento de seu objetivo administrativo.
"A fase de distribuição de documentos no protocolo refere-se exclusivamente à entrega física dos papéis aos destinatários finais, sem qualquer controle adicional sobre o conteúdo ou acompanhamento posterior".
Essa afirmação é:
I – O protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.
II – A primeira etapa no setor de protocolo é a autuação dos documentos.
III – A ação de fazer com que o documento passe por todas as fases de protocolo é chamada de protocolização.
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