Na atividade de protocolo é importante a prática de procedim...

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Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP - Auxiliar de Apoio Administrativo |

Q3548768 Arquivologia

Na atividade de protocolo é importante a prática de procedimentos que permitam um adequado controle na tramitação dos documentos. Frente ao exposto, pode-se afirmar que a tramitação visa

facilitar o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos recebidos por uma unidade de arquivamento.

acompanhar o curso do documento desde a sua produção ou recepção, evitando-se possíveis perdas durante sua resolução.

sistematizar o registro de cada documento, observando-se a categorização fornecida pelo setor que irá recebê-lo.

otimizar o cadastramento, a classificação e validação dos documentos em cada setor em que irão circular.

acompanhar os documentos em circulação, facilitando o seu encaminhamento para guarda permanente ou descarte.

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